Hogyan kérhetek munkát e-mailen keresztül?

by Alison Doyle

Ha e-mailt használ a munkahelyekre való jelentkezéshez, fontos, hogy minden kommunikáció olyan professzionális legyen, mint akkor, ha levelezési és kísérőlevélként küldte el a leveleket. Így fog megjelenni a munkakereső, a bérleti vezető, felnyitva és olvasva.

Itt van tanácsok arról, hogyan kell pályázni egy munkára e-mailben, beleértve a folyamat minden lépésétől, hogy megkapja az önéletrajzát és a kísérőlevél készen áll az üzenete elküldésére.

01 Hogyan készítsek dokumentumokat készen az e-mailre?

Amikor levéllapokat küld, és e-mail mellékletekként folytatja munkáját, az első lépés a folytatás és a betű megfelelő formátumban történő mentése.

Dokumentumait PDF vagy Microsoft dokumentumként kell elküldeni. Ha a Microsoft Word-től eltérő szövegszerkesztő programot használ, mentse el az önéletrajzot Word (.doc vagy .docx) dokumentumként. A File, Save As (Mentés másként) opciónak kell lennie bármilyen szókezelő programban.

A dokumentumok PDF formátumban való elmentéséhez a szövegszerkesztő szoftvertől függően lehet, hogy fájlokat, nyomtatást Adobe PDF vagy File, Save As parancsra, és választhat a PDF lehetőség közül. Ha nem, vannak olyan programok, amelyek segítségével fájlokat konvertálhat PDF formátumba. A dokumentumok PDF formátumban történő mentése biztosítja, hogy semmilyen formázási hiba ne jelenjen meg, ha a dokumentumot megnyitó személy más operációs rendszert használ.

Használja a nevét a fájlnévnek, így a munkáltató tudhatja, hogy az önéletrajz és a kísérőlevél melyik a janedoeresume.doc és janedoecoverletter.doc.

02 Hogyan írjunk egy e-mail fedőlapot?

Miután elmentette az önéletrajzát és a kísérőlevelet, és készen áll a küldésre, a következő lépés egy e-mailes kísérőlevél megírása, amelyet elküldhet a dokumentumokkal.

A fedőlapot közvetlenül az e-mail üzenetbe írhatja, vagy csatolhatja a kísérőlevél egy példányát. Bármelyik esetben fontos, hogy kövesse az álláshirdetés utasításait, amikor e-mailben elküldi a kísérőlevelet és folytatja, vagy az alkalmazás nem tekinthető figyelembe.

Először nyisd meg az e-mail fiókodat. Ezután kattints az üzenetre a képernyő bal felső részén, vagy kattints a Fájl, Új üzenetre.

A fedőlapot közvetlenül beírhatja az e-mail üzenetbe, másolhat és beilleszthet egy szövegszerkesztő dokumentumból, vagy ha a vállalat csatolmányt kér, akkor küldjön levél levelet az e-mail üzenetben.

Legyen rövid és a lényeg. E-mail kísérőlevelének nem lehet több, mint két vagy három rövid bekezdés. E-mail kísérőlevél írása .

03 Hogyan tartalmazhat egy tárgysor egy e-mail üzenetben?

A Tárgysor az e-mail üzenetek egyik legfontosabb része, amelyet elküld, hogy munkát kérjen. Győződjön meg róla, hogy az e-mail üzenet tartalmaz egy tárgyi sort, amely elmagyarázza az olvasónak, hogy ki vagy, és milyen munkát keres.

Add meg a tárgyat az e-mail üzenetnek az írás megkezdése előtt. Így nem fog elfelejteni bevonni azt utána.

04 Aláírás hozzáadása e-mail üzenethez

Fontos, hogy egy e-mail aláírást tartalmazzon a kapcsolattartási adataival, így könnyű a vállalat elérni. Tegye fel teljes nevét, e-mail címét és telefonszámát az e-mail aláírásához, hogy a felvételi menedzser röviden megtekinthesse, hogyan lépjen kapcsolatba veled.

Ha aláírását szeretné hozzáadni az e-mail üzenethez, kattintson a Fájl, a Beszúrás, az Aláírás gombra, ha rendelkezik olyan aláírási mentéssel, amelyet az álláskereséshez használ. Ha még nem hozott létre e-mail aláírást, írja be az elérhetőségi adatokat (név, e-mail cím, telefon) az üzenet alján.

05 Hogyan viselkedni csatolhat újra és levél levél egy e-mail üzenethez

Miután az e-mail üzenete készen áll a küldésre, csatolnia kell az önéletrajzát és a levél kíséretében. Kattintson a Beszúrás, a Fájl csatolása elemre. A Microsoft Outlook megjeleníti a fájlok listáját a számítógép alapértelmezett fájlmappájában. Ha a fájlok egy másik mappában vannak tárolva, kattintson a megfelelő mappára.

Kattintson az e-mail üzenethez hozzáadni kívánt fájl kiválasztásához, majd a Beszúrás gombra kattintva csatolja a dokumentumot az e-mail üzenethez.

A Gmailben kattintson a papírclip képre, hogy a dokumentumokat hozzáadja az üzenethez.

06 Hogyan töltsön fel munkadolgozási jelentkezési e-mail üzenetet

Mielőtt rákattintana a küldésre, győződjön meg róla, hogy korrigálja e-mailjét a nyelvtan és a helyesírás-ellenőrzés érdekében. Ellenőrizze, hogy hozzáadott-e egy témát és aláírását az üzenethez.

Ezután küldjön egy teszt üzenetet magának, hogy biztos legyen benne, hogy minden melléklet megérkezik, és az e-mail üzeneted tökéletes.

Végül küldje el az üzenet egy példányát magának és a vállalatnak, hogy legyen egy példánya a feljegyzéseihez. A Bcc (vakmacska-másolat) hozzáadása a Bcc paranccsal és az e-mail cím hozzáadásával.

Ezután kattintson a Küldés gombra, és a kísérőlevél és a folytatás a munkáltató felé halad.

Olvass tovább:

07 Felkérés az online munkákra

A munkahelyek e-mailen történő igénylése mellett valószínűleg a munkahelyek közvetlen online igénylésére is szükség van. Sok munkáltató, különösen nagyvállalatok pályázó nyomkövető rendszereket (más néven tehetséggondozó rendszereket) alkalmaznak a pályázatok nyomon követésére és kezelésére.

Az online állásajánlat kérése , ideértve a feltöltéshez szükséges információkat, az információk összegyűjtését, beleértve a részletes foglalkoztatási előzményeket, az online állásajánlatokat, a mintapályázati űrlapokat, a munkaterületek kiválasztását a felhasználáshoz, fiókok létrehozása munkaközvetítés, közvetlenül a vállalati weboldalakon való munkára vonatkozó pályázatok, valamint a felkérés után követendő tanácsok.