Üzleti levél írásakor fontos a levél elrendezése, így könnyen olvasható és professzionálisnak tűnik. Tehát a megfelelő üdvözlést és zárást, a helyesírást és a nyelvtant és az alkalmazott hangot használod.
Itt találhatók az üzleti levelek információi, beleértve a betű kiválasztását, a bekezdések elhelyezését, a formázást, a margókat, az egyes bekezdésekben szereplő információkat, a levél bezárását és egy üzleti levél megfelelő elrendezésének példáját.
Betű betű és távolság
- Megfelelően helyezze el az üzleti levelek elrendezését, amit írsz, szóközzel, üdvözléssel, minden bekezdéssel, zárással és aláírással.
- Egyetlen helyet hagyj a levélnek, és hagyj helyet minden bekezdés között. Gépelt betűk küldése esetén hagyjon két helyet az írásos aláírás előtt és után.
- Balra igazolja a leveleit, így a kapcsolattartási adatai, a dátum, a levél és az aláírás mindegyik balra igazítva.
- Használjon egy egyszerű betűtípust, mint az Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri vagy Verdana. Győződjön meg róla, hogy a használt betűméret elég nagy ahhoz, hogy az olvasónak ne kelljen elérnie a szemüvegét - az alapértelmezett betűméret 10 pont vagy 12 pont. Ha vállalkozási üzenetet küld egy nagyon konzervatív szervezetnek, a legjobb, ha a hagyományos Times New Roman 12 pontos betűtípust használja. Ne használj semmilyen körülmények között olyan finom betűtípust, mint a Comic Sans vagy a kézírásos betűtípusok, mint a Lucida az üzleti levelezéshez.
Üzleti levél etikett és hang
- Megszólítás : A címzett címét (Mr, Mrs., Ms., Dr., Professzor, Bíró) még mindig szokásos módon használják, mielőtt a hivatalos üzleti levelezés üdvözlésében (például: "Kedves Mr. Smith") ünnepeljék. A "Kedves" szónak mindig meg kell előznie a címzett nevét; ne használja egyszerűen magának a nevét, ahogyan esetleg levelező levelezésben. Ugyanígy kerülje az üzleti levelezés megkezdését olyan nyitókkal, mint a "Hello", "Hi" vagy a "Good morning" - az üzleti levelek mindig a "Kedves [címzett címe és neve]" kezdődnek, kivéve, ha a "Whom It Érdekesség "(abban az esetben, ha nem ismeri a címzett nevét).
- Zárás : A konzervatívnak félre kell tennem a záródásodat. A felhasználás elfogadható lezárása a következő: "Üdvözlettel", "Üdvözlettel a tiéd", "Üdvözlettel", "Üdvözlettel", "Köszönöm", "Köszönjük a megfontolását", "Tisztelettel" és "Nagyon tisztelettel" rövidített "V / R", gyakori a katonai üzleti levelezésben). Ne használja az alkalmi lezárásokat, mint például: "Később", "Köszi", "Köszönjük", "Köszönjük!", "TTYL" vagy "Melegen".
- Szóválasztás és nyelvtan : Bár az üzleti levelekhez használt szóválasztás nem lehet túlságosan elgörbült, virágos vagy díszes, ne használjon szlenget, rövidítéseket, rövidítéseket, emojist vagy szöveget. Semmi esetre sem használhatod a mondatszövegeket, amelyeket gyakran használnak a szövegezéskor. Ehelyett használjon teljes mondatot, vesszősorokat nézve (ahol két teljes mondatot vesszővel egyesítenek). Óvatosan olvassa el a helyesírási hibákat és a nyelvtani hibákat.
- Papír : Ha egy hivatalos üzleti levelet készít, amelyet postai küldeményként kell elküldeni, az Ön által használt papírnak egy szabványos fehér kötvénypapírnak kell lennie, és ne használjon olyan színes vagy gyönyörű papírkötegeket, amelyeket használhat a marketingben "levélszemét". Jó, ha egy egyszerű üzleti logót is felkerül a papír tetejére.
Üzleti levél elrendezés példa
Elérhetőség
A neved
Címed
Városod, állam, irányítószám
A telefonszámod
Az email címed
(hely)
Dátum
(hely)
Elérhetőség
Név
Cím
Vállalat
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
(hely)
Üdvözlés
(hely)
Kedves úr! Vezetéknév:
(hely)
Testület üzleti levél
Az üzleti levél első bekezdésének bemutatnia kell, hogy miért írsz.
(bekezdések közötti tér)
Ezután a következő bekezdésekben adjon meg több információt és részleteket a kéréséről.
(bekezdések közötti tér)
Az utolsó bekezdésnek ismételten meg kell ismételnie az okát, amit írsz, és köszönetet mondol az olvasónak a kérelem felülvizsgálatához.
Záró:
(hely)
Tisztelettel,
(dupla hely)
Aláírás:
Kézzel írt aláírás (levélben)
(dupla hely)
Aláírt aláírás
Letter példák és írási tippek
Sample Letters
Levélminták az álláskeresőknek, beleértve a lebegő leveleket, az interjút köszönöm levelek, nyomon követési levelek, állásfogadási és elutasító levelek, lemondó levelek, elismerő levelek és még több nagy foglalkoztatási levél minták.
Üzleti levelek
Hogyan írhatunk üzleti leveleket, általános üzleti levél formátumot és sablonokat, valamint a foglalkoztatással kapcsolatos üzleti levél példákat.