A legjobb, ha ugyanazt az alapsablont használod, hogy megosszák az elérhetőségi adatait - ez nem az ideje, hogy kreatív legyen. Nem szeretné, hogy a címzettnek minden munkát meg kell tennie, hogy megtudja, hogyan lépjen kapcsolatba veled, de a kapcsolatfelvétel módja attól függően változik, hogy milyen módszert használ a kísérőlevél elküldéséhez.
Adjon tájékoztatást arról, hogy a legjobb kapcsolatba lépni veled
A kísérőlevélben, függetlenül attól, hogy milyen kapcsolattartási adatokat tartalmaz - az utcanevet, a telefonszámot vagy az e-mailt - a címzett számára a leggyorsabb módja annak, hogy kapcsolatba lépjenek veled. Ha például egy papírborító levelet küld, akkor írhat: "A fenti telefonszámon érhet el munkaszüneti napokat."
Vagy egy e-mail üzenetben, azt mondhatod: "Alig várom, hogy meghallgassam öntől, az e-mail címem és a telefonszámom alul van aláírásom alatt." Egy egyszerű mondat a kísérőlevél megkötésekor egyértelművé teszi a munkáltatók számára, hogy hol találja meg a kapcsolattartási adatait, és a legjobb módja annak, hogy kapcsolatba lépjenek velük.
Kapcsolat Szekció: Nyomtatott borítólevél
Amikor levelező levelet küld levélnek vagy feltölt egy munkalapra vagy céges weboldalára, a kísérőlevél első részében fel kell tüntetni a munkáltató kapcsolatfelvételének módját. Ha a munkáltatónak van elérhetőségi adata, akkor írja be, különben csak adja meg az adatait.
Papírra nyomtatott kísérőlevél esetén tegye fel a kapcsolati adatait a bal felső sarokban. Használjon egy-távolságot és egy állandó betűtípust, és formázza meg azt az információblokknak, amely együtt jár.
Papíron mindig felveszi a teljes levelezési címét (végül is a címzett teljes címét is tartalmazza, mivel elküldi a levelet).
A további kapcsolattartási adatoknak tartalmazniuk kell telefonszámát és e-mail címét.
Hagyjon szóközt, adj hozzá a dátumot, majd írja be a címzett nevét és címét, egy-távolságban. Adja meg mind a megnevezett személy nevét, mind a személy nevét, valamint a szervezet nevét.
A szakértők határozottan javasolják a kutatás elvégzését annak érdekében, hogy tudjátok a betű személyét. Használhatja a cég honlapját vagy a LinkedIn-t, hogy megpróbálja meghatározni a bérbeadási vezető nevét. Vagy hívja fel a cég fővonalát, és nézze meg, hogy a recepciós segíthet-e.
Ha nem tudja meghatározni a név nevét, egyszerűen hagyja el a "név" és a "cím" a munkáltató elérhetőségi adataiban. Ehelyett felvehet egy osztályt. Például: "Szerkesztési osztály" vagy "Humán erőforrás".
Így néz ki a levél kezdete:
Az Ön elérhetőségei
A neved
Címed
Városod, állam, irányítószám
A telefonszámod
Az email címed
Dátum
Munkáltató elérhetőségei
Név
Cím
Vállalat
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Ha az e-mail adatait írásbeli kísérőlevélbe írja be, győződjön meg róla, hogy gyakran ellenőrizze e-mailjeit, hogy ne maradjon el potenciális üzenet, még akkor is, ha nem használja az e-maileket nagyon gyakran.
Kapcsolatfelvétel: E-mail üzenet
Az e-mailes kommunikáció egy másik történet, és egyáltalán nem egy papírtámasztó levél. Ha e-mailes kísérőlevélet küldesz, ne szerepeljen a munkáltató elérhetősége. És ahelyett, hogy a saját elérhetőségi adatait felsorolná az üzenet tetején, írja alá az aláírásba, a neved után.
Az aláírás tartalmazhatja a teljes elérhetőségi adatait, például az utcanevet, vagy csak a nevét, e-mail címét és telefonszámát. Ön is tartalmazhat releváns linkeket a szociális footprint-jához, például a LinkedIn profiljához vagy a professzionális weboldalhoz, ha ez további hasznos információkkal szolgál, vagy hozzáadja az Ön természeteit a szakmában.
Íme néhány példa az e-mail aláírásokra:
Email Aláírás Példa
Keresztnév családnév
Email cím
Telefon
Teljes aláírással ellátott e-mail aláírás
Keresztnév családnév
utca
Város irányítószáma
Email cím
Telefon
E-mail aláírás a LinkedIn példánál
Keresztnév családnév
Email cím
Telefon
LinkedIn profil
Miközben egy kis grafika elfogadható az aláírásakor, ne vegye el magától az írásos aláírással vagy a cég logójával kapcsolatos extra méretű képeket. Tartsa egyszerűbbé és professzionálisabbá.