A megfelelőség meghatározása attól függ, hogy mennyire ismeri a címzettet, a levél okait, és hogy írt-e levelet vagy e-mailt. Gyakran előfordul, hogy az e-mailek üdvözlése kevésbé formális, mint a nyomtatott betűkkel.
E-mailezés esetén valószínűleg meg szeretné változtatni az üdvözlést egy folyamatos e-mailes levelezésen belül - míg a "Kedves" megfelelő egy kezdeti e-mailben, akkor érezhetőnek tűnő és ismétlődőnek tűnik, amikor gyors e-mailes beszélgetést folytat egy találkozó létrehozása során idő. Ebben a helyzetben célszerű egy későbbi üdvözlést használni, mint például: "Hello again, Name", vagy akár a címzett nevének üdvözlése nélküli használata.
További részletek a különböző üdvözlési lehetőségekről, valamint az alábbiakban ismertetett felhasználási módokról.
A levélkiáltások típusai
Mivel az üdvözlés az első dolog, amit a címzett látni fog, fontos, hogy megfelelő szintű ismeretséget és tiszteletet közvetítsen. Talán barátságos vagy professzionálisabbnak tűnhet a küldött levelezéstől függően.
Kedves: Ez a megbecsülés sok esetben megfelelő, függetlenül attól, hogy jól ismeri-e a személyt, vagy üzleti ismerőse, potenciális munkáltató vagy felügyelő.
Ha ismeri a személyt, használja csak az első keresztnevét.
Egy potenciális munkáltatónak vagy felügyelőnek mindig használjon Mr. vagy Ms.-t (Mrs. vagy Miss, ha tudod, hogy a nő házas vagy egyszemélyes), hacsak nem kifejezetten felkérték őket, hogy használják keresztnevüket.
Üzleti ismerőse vagy társultja számára az "első név" használata csak attól függ, hogy mennyire ismeri a személyt.
Ha első névként élsz, használja ezt. Ha nem biztos benne, használja Mr. / Ms. Utónév, vagy Mr. / Ms. Keresztnév családnév. Ha az Ön neve nem semleges (vagyis Taylor Brown), és nem vagy biztos benne, hogy egy nővel vagy egy emberrel foglalkozik, Kedves Taylor Brown is megfelelő.
Példák a levélmeghívásra
Ha a "Kedves" szót szeretettel üdvözlöd, tedd a vesszőt vagy a kettőspontot a személy neve után:
- Kedves Ms. Brown:
- Kedves Ms. Brown,
- Kedves Sarah:
- Kedves Sarah,
A vessző több informális választás, és e-mailre kell fenntartani. Mint fentebb említettük, a "Kedves" olvasható, hogy kissé régimódi, különösen a folyamatos levelezésben. Bár jól működik az első kapcsolattartó e-mail cím esetében, a legfrissebb beállítások (pl. "Hi again") válthatnak a következő e-mailekben.
Kinek aggódik : Ezt az üzleti levelezésben használják, ahol nincs olyan személy, akinek írsz. Ezt akkor használhatja, ha kérdezősködik, vagy ha pályázik, ha nem ismeri a jelöltet kereső személy nevét. Mindazonáltal mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy megtalálja valakinek a nevét az adott részlegben, amelyről érdeklődik a kapcsolatfelvételhez (próbálja meg használni a cég webhelyét vagy a LinkedIn-t, hogy megtalálja a konkrét kapcsolattartót).
Tisztelt Hölgyem / Uram! Használja a megfelelő nemi címet, ha tudja, vagy mindkettő, ha nem vagy benne biztos. Ezt csak akkor kell használni, ha nincs használandó neve, mivel mindig a lehető legpontosabban meg kell adnia a leveleket.
Miközben ez a különleges üdvözlés az elavultnak tekinthető, mindig a legbölcsebb a tévedés a konzervativizmus oldalán, amikor az üzleti kapcsolatokon keresztül foglalkozik a levelezéssel.
Üdvözlet (vagy, Jó reggelt, jó délután): Tekintsük ezeket a lehetőségeket a "Hello" és a "Hi" egy kicsit hivatalos formában.
Hello: Csak az e-mailes levelezésben megfelelő, és elsősorban azoknak az embereknek kell használni, akiket jól ismer, vagy rendkívül alkalmi körülmények között.
Szia: Alkalmas az e-mailes levelezésben az ismerőseivel.
Üdvözlések a csoportos e-mailekben
Ha több embert is levelezel, a fenti lehetőségek közül sok még elfogadható.
Írhatsz "Kedves Mária, Bob és Sue", vagy írj "Hi Rick és Jen". De lehet, hogy csoportos üdvözlést szeretne választani , például "Hi All" vagy "Dear Team".
Tippek az üzleti levelek írásához
Sokat kell megtanulni az üzleti levelek írásával kapcsolatban, amelyeken túl használni szeretnék. Íme egy útmutató az üzleti levelek írására, amely általános üzleti levélformátumokat és sablonokat tartalmaz, valamint a foglalkoztatással kapcsolatos üzleti levél példákat.
Néhány példa levél vizsgálata
Segítséget nyújthat a mintakísérő levél követéséhez. Íme egy lista az álláskeresőknek szóló levélminták listájára, beleértve a fedőleveleket, az interjút köszönöm leveleket, nyomon követési leveleket, állásfogadási és elutasító leveleket, lemondó leveleket, elismerő leveleket és még több nagyszerű foglalkoztatási levélmintát.