Ha valami különlegeset szeretne tenni - és a vállalatnál is megfelelő - másolni a személy vezetőjét a jegyzeten. Így a menedzser (aki valószínűleg rendelkezik felajánlásokkal, bónuszokkal és promóciókkal) tudatában van a kolléga segítségének is.
Köszönjük a megjegyzéseket
A körülményektől függően érdemes kártyát vagy megjegyzést küldeni levélben, hogy megköszönje a kollégájának a segítséget, amit egy projektben adtak. Ez kellemes tapintású lehet. A hirdetőtábla vagy az íróasztal elhelyezésére szolgáló kártya tartós emlékeztető lehet a felismerésről, valamint a fájlok kisméretű másolata. Ha kézzel írja a köszönetét, ne felejtse el a dátumot a jegyzet jobb felső sarkában feltüntetni.
Azonban úgy dönt, hogy köszönetét küldi , a levele ugyanazokat az elemeket tartalmazza. Üdvözlettel kell kezdened , és a kapcsolatodtól függően válaszd a "Kedves" vagy a "Hi" -t, mivel ez egy informális feljegyzés a kollégák között.
Mint minden üzleti levelezésben , ne használj rövidítéseket vagy szlenget. A jegyzet lehet informális, de minden munkával kapcsolatos levelezésnek meg kell őriznie a szakmai hangot.
A levél testében meg kell említeni néhány olyan módon, hogy szakértelmük értékes volt a projekthez, és mennyire értékeljük, mennyi idő telt el a forgalmas ütemteremből, hogy segítséget nyújtsanak.
A bezáráskor mindig kedves, ha valamilyen módon felajánlja a viszonozást. Ellenkező esetben csak megoszthatja háláját és örömét azzal a lehetőséggel, hogy velük dolgozhasson ezen a konkrét projekten.
Sample Thank You Letters a Project segítségével
Itt vannak olyan minta e-mail üzenetek vagy levelek, amelyek köszönetet mondanak egy alkalmazottnak a projekthez nyújtott segítségért. Használja ezeket a példákat iránymutatásként a saját levele vagy üzenete létrehozásakor, és részletezze, hogy a személy hogyan segített.
1. példa
Tárgysor: Köszönöm
Kedves Eloise,
Köszönjük, hogy segítséget nyújtott a közelgő humánerőforrás projektben. Nagyra értékelem az Ön hajlandóságát, hogy segítsen a jelenlegi pozíción kívül.
Hasznos lehet olyan ember, akinek tapasztalata volt a korábbi projektekkel kapcsolatos hasonló kérdésekkel kapcsolatban útmutatás és iránymutatás céljából.
Tudom, hogy a HR boldogan segíti Önt ebben a kérdésben.
Hadd tudjam, ha neked valami szükséged van. Lehet, hogy valaki elérhetővé válik, hogy segítsen a csapatnak, miközben pár napot töltesz az Emberi Erőforrás személyzettel.
Üdvözlettel,
Péter
2. példa
Tárgysor: Köszönjük segítségedet!
Szia Mike,
Szeretnék köszönetet mondani, hogy időt szakított a forgalmas ütemtervből, hogy segítse a pénzügyminisztériumot az év végi elszámolás elkészítésében.
Tudom, hogy a munka nem része a normális felelősségnek, de a segítséged felbecsülhetetlen volt abban, hogy a tanszékem mindent megtesz, nagyon időszerű módon. Az Ön szakértelmét és lelkesedését egy olyan idő alatt értékelték, amely minden érintett számára stresszes lehet!
Őszintén nagyra értékeljük erőfeszítéseit, és köszönjük a menedzsert is, hogy megosztotta az ütemtervét a Pénzügyminisztériummal.
Üdvözlettel,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Példa 3 (Kézzel írt kártya)
Március 20-án, 20XX
Kedves Sophie,
Köszönöm szépen, hogy eljöttél a múlt heti extra órákban, hogy segíts nekem az új bolt létrehozásában. Nem tudom elhinni, hogy mennyi hely van a kijelzőn, és az új konyha megkönnyíti az esküvői torták iránti keresletet ezen a nyáron!
Mindig ilyen segítség vagy, és minden módon támogatom a támogatást. Annyira boldog vagyok, hogy Ön az asszisztensem, és várom, hogy veled együtt dolgozhassak, amikor a növekvő üzletünkbe lépünk a következő fázisba.
Üdvözlettel,
Méhfű