A legtöbb munkahely megköveteli az alkalmazottaktól, hogy egyensúlyba hozzák egymással versengő igényeiket az idejük és energiájuk tekintetében, és a munkáltatók arra számítanak, hogy több prioritást is kezelhet. Még akkor is, ha nem hiszed, hogy sokat csinálsz, akkor valószínűleg sok mindennapos munkát végzel.
Amikor munkakeresést keres, a munkáltatók meg fogják tudni, hogy képesek vagyunk a multitasznak sikeresen végrehajtani. Tehát fontos , hogy készen álljon arra, hogy megosszon példákat az állásinterjúk során arról, hogy több feladatot vagy projektet kezelt a múltban .
Mi a Multitasking?
A többfeladatú munkavégzés során különféle munkaműveletek zajlanak, és az egyik feladatról a másikra váltanak.
Ideális esetben egy alkalmazott képes lesz különböző érdekeltek igényeinek kielégítésére anélkül, hogy a labdát eldobná. A multitasking veszélye az, hogy a hatékonyság veszélybe kerülhet, ha a munkavállaló egyidejűleg túl sok feladatot próbál végrehajtani.
Technológia és Multitasking
A modern technológia bonyolítja a helyzetet sok munkavállaló számára, mivel elvárják, hogy e-mailen, szöveges üzeneteken, telefonhívásokon és személyi kapcsolattartókon keresztül kezeljék az egyidejű igényeket. Szabályként a telefon és az e-mail ellenőrzése más feladatok elvégzése közben.
Különösen nagy kihívást jelenthet azok a munkák, amelyek nagy komplex feladatokra koncentrálnak, és gyakori kölcsönhatást tesznek szükségessé a többiekkel. Nehéz hangsúlyozni, amikor egyszerre sok mindent megpróbálsz, és fontos, hogy képes legyen kezelni a munkaterhelést.
Hogyan (és hogyan nem) sikeresen multitaskál
Azoknak a dolgozóknak, akik hatékonyan multitaskálnak, képesnek kell lenniük arra, hogy egyenletesen és teljesen az egyik tevékenységből a másikba fordítsák koncentrációjukat.
A sikeres multitaszkálás érdekében a dolgozóknak elsőbbséget kell biztosítaniuk a feladatoknak, és először a legfontosabb és legfontosabb igényeket.
Fontos tudni, hogy a multitasking rossz ötlet. Vannak bizonyos feladatok és feladatok, ahol egyszerre kell dolgozni. Legyen tudatában annak, ha interjút folytat, és ügyeljen arra, hogy a kérdéseire válaszoljon arra a munkára, amelyre Önt fontolóra veszi.
Példák a különböző foglalkozásokban használt többfeladatos készségekre
- A telefon fogadása, miközben üdvözli a látogatókat egy elfoglalt vételi területen
- Három különböző grafikai tervezési projekt végrehajtása különböző szakaszokban
- Öt különböző étkezés megrendelése egyszerre
- Új webhely tervezése más webhelyek frissítése közben
- Olyan diák lebonyolítása, aki tanítás közben jár el
- A busz vezetése, miközben egy szóban visszaélő utasot nyugtat
- A Fielding felhívja a veszélyeztetett befektetőket, miközben a portfóliókat a piac visszaesése során kezeli
- Számos közösségi média számla kezelése az e-mail marketing feladatok során
- A légiforgalmi minták és a repülőgépek irányítása
- Sajtóközlemény polírozása, miközben véglegesíti a promóciós esemény részleteit
- Előadás előkészítése, támogatási javaslat létrehozása, kölcsönhatásban a tanácsadókkal, akik bejutnak és bevonják a bizottság elnökét
- Az értékesítési bemutató előkészítése egy másik ügyféltől származó panasz benyújtása közben
- Panaszok kiemelése az ügyfélszolgálati irodában
- A záró dokumentumok feldolgozása különböző ingatlanügyletekhez
- Biztosítási papírok feldolgozása, megbeszélések ütemezése, betegek üdvözlése és a telefonhoz való fogadás egy fogorvosi hivatalban
- Számítógépes programok finomítása, miközben a belső felhasználók igényeit kielégíti
- A betegek hívás gombjára válaszolva jegyzetek felvétele közben
- A teljesítmény-felülvizsgálati folyamat felülvizsgálata, miközben az alkalmazottak kérdéseire válaszolnak az előnyökről
- A dolgozók ütemezése a munkaköri kötelezettségeik kezelése során
- Alkoholfogyasztás, az ellenőrzések véglegesítése, rendelések átvétele és az élelmiszerek szállítása, miközben még mindig meleg az éttermi vendéglők számára
- A betegek próbaidézése a mentőszalonban
- Teljesítményértékelés írása közben a főnökötől érkező hívás és egy eltűnt munkavállaló helyettesítésének keresése
- Az átalakításra vonatkozó javaslat megírása az alvállalkozók ütemezésénél
Hogyan demonstrálhatja a többfeladatú készségekkel kapcsolatos ismereteit?
Ha egy álláshirdetés, amelyről érdeklődsz, kifejezetten azt mondja, hogy az álláspont ideális jelöltének erős multifunkciós készségekkel kell rendelkeznie, akkor jó ötlet az interjú előtt ülni, és felsorolni azokat az eseteket, ahol a korábbi munkahelyeken több munkát kellett végezni, ha Ön egy közelmúltbeli főiskolai végzettség, a tanfolyam részeként.
Ha már két vagy három példája van, tudod, hogy kidolgozhatsz, akkor több leszel, mint az, hogy megmutasd (ellentétben azzal, hogy egyszerűen azt mondod), hogy az interjúalanyod, hogy te vagy a többszereplős rocksztár, amit keresel!
További készségeket kell bérelni
A többfeladatú munkavégzés csak az egyik olyan képesség, amelyet a munkáltatók keresnek a jelölteknél. Tekintse át a legjobb készségekkel foglalkozó munkáltatók listáját, valamint a különféle foglalkozásokhoz szükséges munkaköri készségeket.