Tippek és példák a fellebbezési munka levélírásához
Mit kell felvenni a fellebbezési levélben?
A fellebbezési levélben megnevezi a helyzetet vagy eseményt, magyarázza el, miért gondolja, hogy téves vagy igazságtalan, és mondja meg, hogy mit remélsz az új eredményről.
A levél az esélyed, hogy ossza meg a helyzetedet.
A fellebbezési levél célja, hogy újból átgondolja a döntést, és remélhetőleg felborul. Ha a levele udvarias és tiszta, akkor ez lehetséges. Az alábbiakban olvashatsz tippeket arról, hogyan írhatsz egy hatékony fellebbezési levelet. Az alábbiakban olvasható a fellebbezési levél és a minta fellebbezési levél sablonja is.
Tippek a fellebbezési levél írásához
Tudja hol küldjön levelet. Gondolja át alaposan, hogy kinek küldjön levelet. Ha jogtalan felmondást keresel, küldje el a levelet közvetlenül a munkáltatónak. Nem szeretné, hogy a levélnek több kézzel kellett átmennie - ez csak késleltetheti a problémáját.
Használja az üzleti levélformátumot. Ez egy hivatalos levél, ezért győződjön meg arról, hogy megfelelő üzleti levél formátumot használ . Ha e-mailben küldi el a fellebbezést, a formátum kicsit más.
Használjon udvarias hangot. Próbáld meg elkerülni a dühét vagy ítéletedet az írásodban.
Bár nagyon aggasztja a kérdést, nem szeretné ezt az érzést továbbítani a levélben. Légy magabiztos és meggyőző, de nem agresszív. Fontolja meg, hogy ismerje meg a barátját, hogy olvassa át a levelet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a hang megfelelő.
Fogadj el minden hibát . Ha tévedsz valamit, ismerd el.
Állítsd kifejezetten, hogy mit tettél rosszul, és mit tanulsz ettől a tapasztalattól.
Állítsa be, mit szeretne megtenni. A levélben kifejezetten mondja meg, hogy mi fog történni. Szeretné, ha az olvasó megváltoztatná a döntését? Szeretné, ha a munkáltató egy adott kérdést felülvizsgálna, mielőtt döntést hozna? Legyen világos, hogy mit szeretne.
Ragaszkodj a tényekhez. Adjon meg minden olyan tényt, amely segítséget nyújt az Ön számára. Ha vannak olyan irányelvek, amelyeket figyelmen kívül hagytunk, állítsuk be azokat. Ha vannak olyan dokumentumok, amelyek segíteni fognak az ügyben, mellékeljük őket. Kerülje el az érzelmi kéréseket, és tartsa be a tényeket.
Tartsa rövidnek. A levél rövid. Fókuszálj a tényekre, megmondva, hogy mi a helyzet, miért gondolod rosszra és milyen lépéseket követelsz.
Óvatosan módosítsa levelét. Mivel ez egy professzionális levél, alaposan korrigálja a levelet, mielőtt elküldte.
Nyomon követés. Ha még egy hét múlva semmit sem hallasz, kövesse nyomon a levél címzettjét e-mailben vagy más betűvel. Ha az idő a lényeg, kövesse nyomon előbb.
Sablon a fellebbezési levélhez
Az alábbiakban egy fellebbezési levél sablonja látható. Használja ezt a sablont a saját fellebbezési levél írásakor.
Az Ön elérhetőségei
A neved
Címed
Városod, állam, irányítószám
A telefonszámod
Az email címed
Dátum
Munkáltató elérhetőségei
Név
Cím
Vállalat
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Üdvözlés
Kedves úr! Vezetéknév,
Első bekezdés
Ismerd meg magadat, és magyarázd el, hogy fellebbezési levelet írtál. Állítsa be a konkrét döntést vagy helyzetet, amellyel fellebbez.
2. bekezdés
Adja meg a történetét. Tényeket figyelmen kívül hagytak? Ha igen, adja meg ezeket a tényeket. Állítsa be, hogy csatolt-e bármilyen releváns dokumentumot.
(3) bekezdés
Adja meg a kívánt eredményt (Szeretné, ha a munkáltató eldönti a döntést? Szeretne valamit hozzáadni egy döntéshez?). Szintén adja meg, hogy szükség van-e válaszra, ha van határidő.
Végső bekezdés
Végezzen egy udvarias "köszönetet" a személy idejében. Adja meg a szükséges kapcsolattartási információkat, hogy követhessék veled. Ha követni szeretné, mondja ki, hogy miként jár majd el, és mikor.
Ingyenes bezárás
Tisztelettel,
Aláírás
Kézzel írt aláírás (nyomtatott betű esetén)
Aláírt aláírás
Minta fellebbezési levél (Denied a Raise)
Az alábbiakban egy olyan fellebbezési levél jelenik meg, amely a fenti formátumot követi. Az a munkavállaló, akitől megtagadták az emelést. Használja ezt a mintát a saját fellebbezési levél megírásához. Ügyeljen arra, hogy a mintát úgy módosítsa, hogy illeszkedjen az adott helyzethez.
A neved
Címed
Városod, állam, irányítószám
A telefonszámod
Az email címed
Dátum
Keresztnév családnév
Cím
Vállalat
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves Ms. LastName,
Remélem jól vagy. Felszólítom arra a döntésre, hogy nem adom meg éves fizetésemelésemet, amelyet az utóbbi kedden az éves felülvizsgálati értekezletünkben tárgyaltunk.
Ahogyan azt a találkozónkban kijelentette, úgy vélted, hogy későn túl sokszor dolgozom ebben az évben, hogy fizetésemelést indítson. A nyilvántartásom szerint (amelyet az Emberi Erőforrásból kaptam), ebben az évben még nem több mint kétszer késő. Csatoltam a humán erőforrás dokumentumot, ami a későlemeket jelölte.
E tények fényében kérem, hogy vizsgálja felül a fizetésemeléssel kapcsolatos döntését.
Nagyra értékelem, hogy időt és időt vesz igénybe, hogy elolvashassa ezt és a mellékelt dokumentumot. Örülök, hogy bármikor találkozhatok veled, hogy tovább beszéljék.
Tiszteletteljesen,
Kézzel írt aláírás
Aláírt aláírás
További információ: Hogyan készítsünk üzleti levelet. | Példánylevél, amely a fizetős emelést kérte Mi a teendő, ha tüzeltél