Túl gyakran az alkalmazottak fáradhatatlanul dolgoznak egy projekten, és amikor befejeződnek, akkor csak tovább tartják a következőt, nem ismerik el vagy elismerik. Csináld azt a pontot, hogy gratulálok és köszönetnyilváníthatok még a kis eredményeket is.
Az alkalmazottak értékelni fogják, tudják, hogy teljesítményük nem észrevehető.
A legjobb módja annak, hogy gratuláljak
Gratulálási levél küldése esetén választhatod, hogy e-mailen vagy postai szolgáltatáson keresztül küldi. Mindkét módszer erős pontokkal bír. Az e-mail üzenet gyors, azonnal közvetíti érzéseit, a megvalósítás pillanatában. A címzett azonnali kielégítéssel jutalmazza a jól végzett munkát.
A postai kézbesítés útján történő levele lassítja egy-két napot, de magával hozhatja a kézzel írott jegyzet gondoskodó, személyes és kézzelfogható kifejezését. Egy másik lehetőség egy olyan hivatalos üzleti levél küldése, amelyet gratulálunk, ami alkalmas a későbbi felhasználásra a portfólióban vagy a foglalkoztatás jóváhagyásával.
Ha gratulálunk e-mailben, a "Gratulálunk" vagy a "Köszönjük" szót és a projekt címét a tárgysorban küldi.
Kártya küldése esetén a jobb felső sarokban megadhatja a dátumot (ha be kívánja illeszteni), és balra üdvözletét , majd a levél testét. A formális írólevélnek követnie kell az üzleti konvenciókat. Azonban Ön úgy dönt, hogy átadja a gratulációkat, feltétlenül biztos, hogy elküldi a projekt befejezését követő 24 órán belül.
A várakozás csökkenti az érzelmeinek hatását.
Mit kell tartalmaznia a levélben?
A levél testében meg kell említenünk a személynek a projektben betöltött szerepét, azt, amit sikerült elérni, és gratulálok a sikeres befejezéshez. A projekt hatókörétől függően megemlítheti azt is, hogy mit jelent a nagyvállalatnak vagy a szervezeti egységnek. Tartsa tömören, és zárja be a levelet megfelelő zárással és a nevével vagy aláírásával.
Gratulálási levél példák
Íme néhány példa gratulálási levelekre, amelyeket olyan munkatársakhoz küldhet, akik kitűnő munkát végeztek egy projekten.
1. példa
Kedves Tobie,
Gratulálunk egy ilyen nagyszerű munkához, amikor új projekttervet alakít ki a csoport számára.
Az addig eltelt idő, amiről bejutott, tényleg kifizetődött, és úgy gondolom, hogy ambiciózus és elérhető célokat mutatott be a csapatod és a vállalat számára.
Tisztelettel,
Mick
2. példa
Kedves Maggie,
Gratulálok az XYZ új marketingszárny építésének befejezéséhez! Tudom, hogy mennyi időt töltöttél be az épület terveihez, és nagyon értékelem az innovációt és a részletekkel kapcsolatos figyelmet. Tudtuk, hogy a megfelelő ember volt a munkához!
Köszönöm szépen az Ön és munkatársainak kemény munkáját. Bízunk benne, hogy jövőbeni projektjeinkkel Önt.
Üdvözlettel,
András