Büntetések alkalmazhatók, ha figyelmen kívül hagyja az I-9-es munka engedélyének részleteit
Jogi követelmények
Azok a munkáltatók, akik nem kapják meg az új alkalmazottak megfelelő dokumentációját , bírságot szabhatnak ki. A büntetések 110 és 11500 dollár közötti sértést jelentenek, minden I-9-es foglalkoztatási igazolványt, amelyet nem sikerült kitölteni és fenntartani.
A büntetések 375 dollárra és 16 000 dollárra emelkednek, mert tudatosan folytatják az olyan személyeket, akik nem nyújtanak be I-9 formanyomtatványokat a megfelelő ellenőrzéssel.
Minden munkáltató törvénye ellenére tudatosan bérel munkavállalókat, akik nem jogosultak az Egyesült Államokban való munkavégzésre. A foglalkoztatási alkalmassági ellenőrzési folyamat részeként a munkavállalóknak be kell bizonyítaniuk, hogy amerikai állampolgárok vagy állampolgárok, törvényes állandó lakosok vagy másképpen felhatalmazott személyek hogy alkalmazzák az Egyesült Államokban.
Minden új alkalmazottnak meg kell mutatnia a munkáltató dokumentációját, amely mind a személyazonosság igazolását, mind az Egyesült Államokban való munkavégzésre való alkalmasságukat a bérleti díjból számított három napon belül igazolja.
Az I-9 formanyomtatványt minden új alkalmazottra vonatkozóan be kell fejezni, függetlenül a nemzeti származásától, vagy a munkavállaló amerikai állampolgár. A munkáltató megsértette a szövetségi bevándorlási törvényt, ha az I-9 formanyomtatványon nem ellenőrizte az új alkalmazott személyazonosságát és munkaviszonyát.
Az elfogadható igazolási dokumentumok listája nagyon egyedi.
A-dokumentumok, amelyek mind az azonosítót, mind a foglalkoztatási jogosultságot igazolják
Ezek a dokumentumok azonosulnak és jogosultsággal rendelkeznek az Egyesült Államokban való munkavégzéshez, és mindkettő elfogadható bizonyítéka.
- US Passport (érvénytelen vagy lejárt)
- Amerikai állampolgárság tanúsítványa ( N-560 vagy N-561 nyomtatvány )
- Nyilvántartási igazolás ( N-550 vagy N-570 formanyomtatványok )
- Ki nem mutatott külföldi útlevél csatolt I-94
- Állandó lakóhelyi kártya vagy idegen regisztrációs átvételi kártya fényképével ( I-551 nyomtatvány )
- Leépített ideiglenes lakhellyel rendelkező kártya ( I-688 nyomtatvány )
- Ki nem használt foglalkoztatási engedélyezési kártya ( I-688A. Formanyomtatvány )
- Ki nem használt reentry engedély ( I-327 formanyomtatvány )
- Kiutasított menekülti úti okmány ( 1-571 .
- A Belbiztonsági Minisztérium (DHS) által kibocsátott, fel nem szabadított foglalkoztatási engedélyt tartalmazó dokumentum ( I-688B formanyomtatvány )
B-dokumentum az azonosítót létrehozó dokumentumokról
A fenti dokumentumok bármelyikének hiányában a munkavállalónak két további személyt kell bemutatnia, az egyik a személyazonosság igazolására, a másik pedig a foglalkoztatási jogosultság igazolására. Az alábbi dokumentumok megállapíthatják a munkavállaló személyazonosságát:
- Illesztőprogram vagy személyi igazolvány, amelyet az Egyesült Államok valamely állam vagy birtokában állítanak ki, feltéve, hogy fényképet vagy információt tartalmaz, például nevét, születési dátumát, nemét, magasságát, szemszínét és címét
- Szövetségi, állami vagy helyi kormányzati szervek vagy szervezetek által kiállított személyi igazolvány, feltéve, hogy fényképet vagy információt tartalmaz, például nevét, születési dátumát, nemét, magasságát, szemszínét és címét
- Iskolai igazolvány egy fényképen
- A szavazó regisztrációs kártya
- Amerikai katonai kártya vagy jegyzőkönyv
- Katonai eltartott személyi igazolvány
- US Coast Guard Merchant Mariner kártya
- Indián törzsi dokumentum
- A kanadai kormány hatósága által kibocsátott vezetői engedély
A kiskorú személyek speciális jegyzéke
Azok a munkavállalók, akik 18 évesnél fiatalabbak, és ezért nem tudnak bemutatni a fenti dokumentumokat, korhatárhoz igazodó dokumentumokat nyújthatnak, ideértve a következőket:
- Iskolai rekord vagy jelentési kártya
- Klinika, orvos vagy kórházi nyilvántartás
- Napközi vagy óvodai iskola
C-jegyzékek, amelyek létrehozzák a foglalkoztatási jogosultságot
E dokumentumok egyikét a B. listán szereplő dokumentum mellett kell benyújtani.
- A társadalombiztosítási igazgatás által kiadott amerikai társadalombiztosítási kártya, kivéve egy kártyát, amely kimondja, hogy nem érvényes a foglalkoztatásra
- A külföldi születés igazolása az Államminisztérium által ( FS-545 vagy DS-1350 formanyomtatvány )
- Az Egyesült Államok állami, megyei, önkormányzati hatósága vagy az Egyesült Államok hivatalos pecséttel ellátott születési igazolásának eredeti vagy hiteles másolata
- Indián törzsi dokumentum.
- Amerikai polgári személyi igazolvány ( I-197 nyomtatvány )
- Az Egyesült Államokban lakóhellyel rendelkező személyi igazolvány ( I-179. Formanyomtatvány )
- A DHS által kibocsátott, fel nem használt munkaviszony-engedélyezési okirat, amely nem szerepel az A. listán
Kiegészítő I-9. Formanyomtatvány Munkáltatói Feladatok
Győződjön meg róla, hogy az I-9 formanyomtatványokat megfelelően kitöltik, és hogy Ön és munkatársai pontosan kövessék az utasításokat.
Minden alkalmazottnak az I-9 formanyomtatványt legalább három évig vagy a munkaviszony befejezése után egy évig meg kell őriznie , amelyik hosszabb.
Tartsa be és készítsen másolatot az alkalmazottai által benyújtott eredeti dokumentumokról. Ez nem kötelező, de tanácsos. Csak az előírt dokumentumok minimális számát tartsa meg, és tárolja az űrlapokat és a fénymásolatokat a munkavállalói fájloktól elkülönítve.
Ha bármilyen változás történt az I-9 fájldokumentumon, módosítsa azokat az eredeti formanyomtatványon, és módosítsa a változtatásokat. Ne töltsön ki új űrlapot.
Hagyja jóvá a lejárati engedélyeket, és ne engedélyezze az alkalmazottak munkáját, ha dokumentációjuk lejárt.
Ügyeljen arra, hogy az időzítési utasításoknak és iránymutatásoknak megfelelően reagáljon, ha olyan társadalombiztosítási adminisztrációs értesítést kap, amely nem egyezik meg, amely azt jelzi, hogy bizonyos számú alkalmazottainak nem ellenőrizhető társadalombiztosítási számai vannak .
Jelenlegi I-9 űrlapadatok beszerzése az Egyesült Államok Állampolgársági és Bevándorlási Szolgáltatásokon (USCIS). További információ a Társaság Humánerőforrás Menedzsmentért.
Felelősséget kizáró nyilatkozat: Kérjük, vegye figyelembe, hogy a szolgáltatott információk, bár hiteles, nem garantáltak a pontosság és a jogszerűség szempontjából. A webhelyet egy világméretű közönség olvasta, a foglalkoztatási törvények és rendeletek országonként és országonként eltérőek. Kérjük, keressen jogi segítséget vagy segítséget állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati erőforrásokból, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jogi értelmezése és a helyes döntések helyesek. Ez az információ segítséget, ötleteket és segítséget nyújt.