Megvizsgáljuk az öt dolgot, amire szükségünk van ahhoz, hogy létrehozzunk egy alapvető projektköltséget.
Használja a feladatlistát
Először is, vegye be a projekt feladatlistáját. Előfordulhat, hogy van egy munkamegszakítási struktúrája is, és ha van ilyen, a legjobb ezt használni. De egy feladatlista mindaddig megtörténik, amíg átfogóan lefedi mindazt, amit a projekten meg kell tennie.
Ha nincs feladatlistája, itt az ideje létrehozni. Írja le mindazt, amit meg kell tennie, és azokat a dolgokat, amelyeket meg kell készíteni, elkészíteni vagy befejezni a projekt befejezése előtt. Nem kell valamilyen rendben, de mindenre kiterjednie kell.
Végül ezen a lépcsőn gondolkodj el ötletekkel a projektcsapatoddal , mivel el kell felejtened valamit. Sok fej jobb, mint egy!
Az egyes összetevők becslése
Most menj át a listán, és dolgozz ki az egyes cikkek árát. Például egy olyan feladat, amely szerint "találkozókat hoz létre a követelmények megvitatására", magában foglalhatja a beszerzést, a bérleti díjakat, a tárgyalótermeket vagy a szükséges források megvásárlását, mint például a kivetítő vagy a flip chart toll.
Ezzel kapcsolatban van egy költség, így idézetek a szobai bérletedre és a többi berendezésre, és jegyezzétek le.
Ehhez mindent a feladatlistán végzünk, így minden elem ellen ára van. Néhány projektfeladat nem feltétlenül tartalmaz árat, és ez rendben van.
Adj hozzá becsléseket együtt
Ezután összesítsd össze az összes becslést.
Ez a legegyszerűbb, ha egy tételt tartalmazó elemek listáját állítja be, hozzáadja a költségeket a következő oszlopban, majd adja meg az oszlopot alul. Hagyja, hogy a táblázat a matematikát tegye meg neked! Ez lesz a költségkeret táblázat.
Jó ötlet a költségek kategóriákba csoportosítása, így könnyedén megnézheted, hogy a pénz nagy része megy. Olyan kategóriákat használjon, mint a "Project Start Up", "Infrastructure" vagy "Training" - olyan csoportosulások kiválasztása, amelyek a projekt keretében jelentenek valamit.
Váratlan ügyek és adók hozzáadása
Nagyszerű lenne, ha kristálygömbje lenne, és 100% -os pontossággal meg tudja becsülni ezeket a költségeket, de valószínűleg nem bízik benne abban, hogy képes erre! Ott van a készenléti esély. Ez egy pénzalap, amelyen alapszik, mennyire biztos abban, hogy úgy érzed, hogy a becslések megfelelőek. Nem kapcsolódik semmilyen konkrét feladathoz. Ez egy általános "sürgősségi pot", ha valami baj van, vagy tévedésből hagyott valamit.
Ha nem tudja, hogy mennyi vészhelyzetet szeretne hozzáadni, akkor a 3. lépésben létrehozott teljes összeg 10% -át érheti el. Ez egy nem tudományos vélekedés, hogy sok projektmenedzser használja és megkönnyíti a költségvetését abban az esetben, ha szükséged van rá.
Adjon hozzá egy sorot a költségkeret táblázat alján, amely a "Vészhelyzet" szót jelöli, és megadja a használt százalékos arányt.
Ne felejtsd el hozzáadni minden olyan forgalmi adót vagy más adót, amelyet kifejezetten nem tartalmaz az egyes sorok becslései.
Adjon hozzá mindent, és ez az Ön végső költségvetési összege.
Szerezd meg a jóváhagyást
A végső dolog, hogy megkapja a menedzsere vagy a projekt szponzorát, hogy jóváhagyja a költségvetést. Beszélj velük, hogy hogyan állította össze azokat, és milyen elemek teszik ki az összköltségvetést.
Ez az! A projekt-költségvetés alapprojekt- kezelési készség , és ez az útmutató megkapja a projekt költségvetésének megteremtését.