A kritikus pályakezelési menedzsment (CPM) fegyelmét az 1950-es évek végén hozták létre, és ma is széles körben gyakorolják.
Ez a cikk áttekintést nyújt arról, hogy a kritikus megközelítési mód hogyan segít a csapatoknak a projekt kezdeményezéseik befejezésében.
A kritikus út meghatározása:
A kritikus útvonal definíció szerint a projektek leghosszabb eseménysorozata. Ezek az események, amelyeket késedelem nélkül végre kell hajtani, vagy a projekt kockázata hosszabb a tervezett időtartamnál.
A kritikus út másik nézete azt sugallja, hogy az események sorozata a legkisebb lazasággal (meghosszabbított idő). Ezt a technikai terminológiát könnyebb megérteni, ha leírja a mintaprojekt kritikus útjának azonosítását.
A ház építésének példáján az alábbi lépések határozzák meg a kritikus út azonosításának és használatának folyamatát.
Először határozza meg a projekt hatókörét és főbb jellemzőit:
Amikor egy csoportot összeszereltek egy projekt kezdeményezésére, akkor izgalom és energia van, hogy gyorsan mozogjon a munkával.
A fegyelmezett projektmenedzser azonban megérti, mennyire fontos a tervezési szakasz a kezdeményezés végső sikere. A kritikus út azonosításának munkája a projekt hatókörének pontosításával és a legfontosabb kimenetek vagy jellemzők meghatározásával kezdődik.
Képzeld el, hogy házat építesz.
Mielőtt bármilyen tényleges munkát kezdeményezne a házban, fontos, hogy kiterjessze a projektet, és ismertesse a legfontosabb jellemzőket. Ebben a példában tegyük fel, hogy az alkalmazási köre kéri egy 2000 négyzetméteres otthon három hálószobával, nappalival, étkezővel, konyhával, három fürdőszobával és egy befejezetlen pincével, amelynek költsége nem haladhatja meg a 200 000 dollárt.
Bár az előírások jó kiindulási pontot jelentenek a hatókörben, még mindig meg kell határoznia az építőanyagokat - fát vagy téglát -, és azonosítania kell a többi fontos funkciót, beleértve a fűtést, a légkondicionálást és másokat. Végül, és nem utolsósorban, szükséged van egy célra a ház befejezéséhez.
Ezután adja meg a befejezendő részletes munkát:
A kritikus út módszert alkalmazó projektmenedzser együttműködik csapataival, hogy lefordítsa a hatókört és a kulcsfontosságú szolgáltatásokat a projekt elkészítéséhez elvégzendő összes munka listájára. A munkafeladatok azonosításához használt eszköz a munka bontása.
A projektmenedzser együttműködik a kibővített csapattal, hogy ötletbe vegye az otthon teljes elkészítéséhez szükséges összes feladatot az általunk ismertetett főbb jellemzőkkel. Egy egyszerű technika, hogy minden kulcsfontosságú feladatot feljegyezzen egy ragadós jegyzetre, gyakran olyan falakat eredményez, amelyekkel a brainstorming eredményei vannak.
A folyamat figyelmen kívül hagyja az események sorrendjét és az erőforrások rendelkezésre állását, és kizárólag a feladatok azonosítására összpontosít. Miután a csoport megerõsítette, hogy a projekt megvalósításához szükséges összes munkát azonosították, idõ- és költségbecslést hoznak létre minden egyes diszkrét tevékenységhez, majd felhívják a figyelmet a kritikus út azonosítására.
A feladat meghatározása a kritikus útvonal megtalálásához:
A munka bontási struktúrájának tartalmával, beleértve az egyes munkaterületekre vonatkozó időbecsléseket (munkacsomagok is), a csapat tagjai a projekt befejezéséhez szükséges eseménysorozatok meghatározására koncentrálnak. A kiindulási pontok a kulcsfontosságú eszközökben szereplő kulcsfontosságú jellemzőket vagy eredményeket használják, és a különböző projektútvonalakat állítják össze.
A ház építésének példáján logikailag az ásás, az alapozás és a ház keretezésének követése lenne, mielőtt hozzáadnánk a tetőt.
A kihívás az, hogy megtaláljuk a megfelelő eseménysorozatot, amely lehetővé teszi a projekt számára, hogy zökkenőmentesen haladjon le jelentős leállások nélkül.
Ez a szekvenálási tevékenység után egy projekt hálózati diagram, amely különböző utakat tartalmaz. Az időtartam becsléseinek használatával a projektmenedzser jellemzően a projektmenedzsment szoftverre támaszkodva kiszámolja a legkorábbi és legutolsó időpontot, amikor minden egyes tevékenység elkezdődik és befejeződik. A folyamat azokat a tételeket azonosítja a sorozatban, amelyeknek extra időt (float vagy lazaságot) és azokat az elemeket, amelyek teljes egészében nem késleltethetők a teljes projekt késleltetése nélkül.
A legfontosabb út az, amely meghatározza a leghosszabb időtartamot vagy a legkevesebb lazaságot a hálózaton keresztül. És bár technikailag több kritikus útvonal is lehet a projekt hálózatban, a legtöbb projektvezető és csapat dolgozik az események sorrendjének módosításával, hogy ez a lehető legkisebb legyen.
A projektvezető hogyan használja a kritikus útvonalat:
A projektvezető egyértelműen kitölti azokat az elemeket, amelyeket időben kell kitölteni, vagy a projekt késlelteti a kockázatot, ezért a projektmenedzser jelentős időt és figyelmet fordít a tevékenységek nyomon követésére és ellenőrzésére. Ha a kritikus útvonalon szereplő elem későbbi ütemben fut le, a projektmenedzser további erőforrásokat oszthat fel a teljesítés gyorsítására. Ha a kritikus útvonalon két tevékenység között erőforrás-konfliktus van, akkor a projektmenedzser ezt úgy oldja meg, hogy a késedelmeket minimálisra csökkentse.
A kritikus út megértése drámaian leegyszerűsíti az erőforrások ütemezésének folyamatát. A projektcsapat a megfelelő erőforrások megfelelő időben történő rendelkezésre állásának biztosítására összpontosíthat. Az alábbiakban leírt módon, szükség esetén források kölcsönözhetők a nem kritikus tevékenységekből, hogy segítsenek az időérzékeny feladatok nyomon követésében.
Bár a kritikus úton nem szereplő elemek végső soron elengedhetetlenek a projekt befejezéséhez, definíció szerint több idő vagy lazaság van, és a késedelem valószínűleg nem késleltetheti a kezdeményezés célpontjának befejezését. A potenciális kritikus késési késedelmek kompenzálása érdekében a projektmenedzserek gyakran nem kritikus elemekből veszik fel az erőforrásokat, kihasználva az ilyen tételek rugalmasságát.
Alsó vonal:
A kritikus útprojekt technika a projektmenedzsernek olyan eszközöket kínál, amelyek kritikusan kezelik a kockázatok kezelését és optimalizálják a projektek időben történő befejezésének esélyeit. A háttér tervezési ideje e módszerrel jelentős, azonban az ellenőrzés és a koordináció előnyei felbecsülhetetlenek.