A kritikus útvonal technikai meghatározása a hálózatba kötött munkacsomagok sorában az a legkevesebb laza út. Gyakorlati értelemben ez az út az események sorrendje, amelyek ha késik, késleltetik az egész projektet. És még egyszerűbben is, a kritikus út a feladatok sorrendje, amely a projekt befejezéséhez a leghosszabb ideig tart.
A Critical Path Project Management egy módszertant ír le egy projekt kezelésére és ellenőrzésére, külön eszközökkel.
A kritikus út azonosítása:
A projektvezetők együttműködnek a csapattagokkal, hogy meghatározzák a projekt befejezéséhez vagy a projekt hatókörének eléréséhez szükséges összes munkát. A munkát általában munkacsomagokba sorolt egységekre bontják. Ezek a munkacsomagok eléggé kicsiek ahhoz, hogy egy tulajdonoshoz társulhassanak, kockázatkezelésre és idő, költség és anyagok ellenőrzésére.
A túl kicsi munkacsomagok értelmetlenek, és a túl nagy munkacsomagok nem nyújtanak alapot a hatékony irányításhoz és ellenőrzéshez. Egy általánosan leírt benchmark, hogy a munkacsomagnak nyolc óránál kevesebbnek kell lennie, vagy több mint nyolcvan óráig. Természetesen a projekt természetétől függően változhat.
Minden munkacsoport meghatározza és becsüli a munkacsomagok időtartamát és költségét.
A projektmenedzser összegyűjti a munkacsomagokat, és szekvenálja azokat a sorrendben, amelyben azokat be kell fejezni. Az időtartam becslése és az események sorrendje egy hálózati diagram összeállítására szolgál, ahol több kulcsfontosságú intézkedést azonosítanak. Ezek tartalmazzák:
- Korai start: a legkorábbi munkacsomag indulhat.
- Korai befejezés: a legkorábbi munkacsomag elkészíthető.
- Late Start: a legújabb munkacsomag indítható, és nem késleltetheti a projektet.
- Késő befejezése: a munkacsomag legfrissebb befejezése, és nem késleltetheti a projektet.
- Laza (Float): a munkacsomag késedelemének időtartama, és nem befolyásolja a projektet.
Ezeket a mutatókat használják a különböző útvonalak kiszámításához a hálózaton keresztül, időtartamot és az egyes munkacsomagok számára rendelkezésre álló lazítás meghatározását. A projektmenedzser és a projektcsapat tagjai jellemzően beállítják az események sorrendjét, és különböző lehetőségeket vizsgálnak. A források meghatározása után a munkacsomagok újra szekvenálnak, a leghatékonyabb, legkorszerűbb és legkevésbé kockázatos projekttervet keresi.
A projektcsapat megtekintheti az aktuális útvonalakat a hálózaton keresztül, és az egyik (vagy több), amely rendelkezik a legkevesebb rendelkezésre álló lazán (néha nulla), vagyis ha az adott útvonalon bármelyik elem egy napig késik, akkor a projekt késleltetve.
Fontos megjegyezni a következőket:
- A hálózati diagramban több kritikus út is lehet.
- A kritikus útvonal változhat az erőforrás-ütemezés alapján.
- A kritikus útvonal változhat a projekt végrehajtása során.
A kritikus út használata:
A kritikus út fontos projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi a projektmenedzser és a csapat számára, hogy erőfeszítéseiket a legfontosabb munkacsomagokra összpontosítsák. A kritikus útra összpontosító közös cselekvések a következők:
- Annak biztosítása, hogy az erőforrások rendelkezésre álljanak, ha szükséges
- A nem kritikus munkacsomagok forrásainak kölcsönzése a kritikus elemek befejezéséhez.
- A kritikus tevékenységekre vonatkozó alapos megfigyelés és jelentés.
- Az erőforrások simítása vagy kiegyenlítése a kritikus úton történő feladatok leghatékonyabb elvégzéséhez.
- Az ütemezés összeomlása erőforrások hozzáadásával azokhoz az elemekhez, ahol a legköltséghatékonyabb időtartam csökkenés érhető el.
- Egyidejűleg elvégezhető munka gyors azonosítása (gyors követés) annak biztosítására, hogy a kritikus út mentén ne legyen késés.
- A hálózati diagram használata a projekt általános kockázatának felmérésére. Ha a hálózat több kritikus útvonalat vagy egy kritikus utat és több közel kritikus útvonalat tartalmaz, azt mondják, hogy érzékeny. Minél érzékenyebb egy projekthálózat, annál nagyobb a késedelem kockázata, és annál nehezebb feladat a projektmenedzser és a csapat feladata a feladatok befejezéséhez.
Számítógépes szoftver és a kritikus út:
Míg a nagyon kicsi projektek a kritikus út kézi számításába esnek, több ezer vagy több tízezer munkacsomaggal rendelkező nagyobb kezdeményezések esetében a projektmenedzserek a projektmenedzsment szoftvereket támaszkodva kiszámítják és leírják a projekt hálózati diagramját és a kritikus út (ok) . Mindazonáltal fontos, hogy a projektvezető megérti, hogyan fejlessze, finomítsa és kezelje a kritikus utat.
-
Frissítve: Art Petty