Miért és hol a matrix menedzsment érzéke?
A mátrixkezelés ideális a tehetségek és képességek megosztására a megyei határokon belül . A mátrixkezelés egyik legáltalánosabb forgatókönyve az, amikor egy különböző funkciójú egyének csoportja egy projektmenedzser alatt szervez egy új és egyedülálló dolgot.
Az a képesség, hogy különböző tudományágakból álló különböző készségekre támaszkodjon, erősíti az átfogó projektcsapatot.
A projektekhez és más kezdeményezésekhez való mátrix megközelítések általában olcsóbbak, mint a célzott projektcsapatok létrehozása, és a csoporttagok sokfélesége több tisztán funkcionális csapatot felülmúlja.
Ahol a mátrixkezelés nem ideális
Bár sok előnye van ennek a rugalmas csapatstruktúrának, bizonyos körülmények között nem ideális. Ezek tartalmazzák:
- Ha a kezdeményezés autonómiát és hosszú távú hangsúlyt és elkötelezettséget igényel. Ebben a helyzetben egy célzott csapatstruktúra egy állandó megbízással lehet optimális.
- Ha az egyén képességei kritikus fontosságúak egy adott funkcióhoz, és az egyén megosztása lényegesen vagy veszélyesen csökkenti a funkció hatékonyságát.
A Matrix Management Styles fajtái
A többfunkciós kezdeményezést vezető menedzser erejétől függően három típus létezik: puha mátrix, mérsékelt mátrix és kemény mátrix stílusok.
A kemény mátrix formátum olyan, mint egy dedikált csapat, ahol a menedzser és a csapat tagjai közel autonómiával rendelkeznek a kezdeményezésük fölött. A mátrix lágy formája tipikusan azt jelenti, hogy a kezdeményezéskezelő a döntéshozó hatóság számára a csapat résztvevőinek különböző funkcionális vezetőitől függ.
A mérsékelt formában a kettő áthalad.
Kihívások a Matrix Management alkalmazással
Bár számos előnye van a mátrixkezelési megközelítésnek, vannak kihívások is. Számos ezek közé tartozik:
- A résztvevők arra vonatkozó lehetősége, hogy összeütközésbe kerüljenek a különböző vezetők és prioritások között.
- A kezdeményezések és funkciók közötti kommunikáció zavara.
- Az egyértelműség elvesztése a teljesítményértékelésért .
- Az egyértelműség elvesztése a coaching és a szakmai továbbképzésért.
- A résztvevők stresszét túl sok kezdeményezéssel terhelik.
- Csökkentett hatékonyság az olyan csapatokkal szemben, amelyek egy adott időszakra érvényesek voltak.
- A szervezeti vagy csapatmunka és a csapatmemória elvesztése, mivel az egyének csak rövid ideig tartanak be.
- Túl sok kezdeményezésre van szükség az egyének számára. Néha nehéz mérni az egyének kapacitását vagy munkamennyiségét mátrix helyzetben.
Munkavállalóként való sikeres mátrixkezelési helyzet:
A mátrix környezetben való munkában mind egyaránt jutalmazó és frusztráló lehet. Különböző kezdeményezései és kollégáinak való kitettsége támogatja a tanulás és a kapcsolatok fejlesztését. Azonban fontos, hogy egy alkalmazott, mátrixon dolgozzon, hogy megértse a cég megközelítését az értékeléshez és a fejlesztéshez.
- Tisztázza, ki az elsődleges felelősség, hogy értékelje Önt.
- Tisztázza, hogy a különböző mátrixkezelők (gyakran a projektvezetők) bemenete hogyan kerül elfogadásra és tükröződik a teljesítményértékelésben.
- Rendszeres párbeszédet folytathat a jelentéssel a menedzserrel, hogy megőrizze az előrehaladást és a prioritásokat.
- Az egymásnak ellentmondó prioritások és a közvetítői megbeszélések azonosítása a különböző vezetők között a zűrzavarok tisztázása érdekében.
- Vegye meg a kezdeményezést, hogy javasoljon vagy bátorítsa a jelentést a menedzsernek, hogy fektessen be szakmai fejlődésébe a képzés, az oktatás és a coaching segítségével. Kapja meg a mátrixkezelői támogatását ezekért az erőfeszítésekért.
Matrix Management Bottom Line
Vannak előnyei és hátrányai minden irányítási struktúrához és megközelítéshez, és ez igaz a mátrixkezelésre. Nem minden körülmények között ideális, és stresszhelyzetet teremthet a résztvevők számára, ahol az igények meghaladják az idő, a források vagy a prioritások kezelése képességét.
Speciális ismeretekhez is hozzáférést biztosíthat. Végül költséghatékonyabb lehet, mint a dedikált csapatokra támaszkodni. A mátrixkezeléssel való sikerhez valamennyi fél aktív bevonása szükséges.