Az ajánlólevél megírása nem feltétlenül nehéz feladat. Ideális esetben olyan levelet küldesz, akinek érdemben dicsérsz, ezért mindössze annyit kell tennie, hogy pozitív visszajelzést kap a jelöltről papírra. Vannak azonban olyan szabványos dolgok, amelyekről meg szeretné említeni a jelöltben tett jóváhagyását. A sablon után biztos lehet abban, hogy a levél összes fontos pontját elérje , így a lehető leghatékonyabb és informatívabb lesz.
Mit kell írni egy ajánlólevélben?
Ahogy felkészül az ajánlási levél megírására , győződjön meg róla, hogy elég információ van ahhoz, hogy együtt dolgozzon .
Kérdezze meg az egyént, hogy segítséget nyújt Önnek az önéletrajzuk, az önkéntes vagy az extracurricularis tevékenységek listájának, ahol vezető szerepet töltött be, és minden olyan álláshirdetés másolatát, amelyre alkalmazni kíván.
Arra is fel kell kérni őket, hogy figyelmeztessék Önt, amikor az ajánlólevelet használják, hogy felkészülhessenek a nevükre, ha a munkáltató további információkat kér.
Az alábbi ajánlási levél sablon egy tipikus referenciaszöveg formáját mutatja be foglalkoztatási vagy oktatási célokra. A formátum alkalmas a foglalkoztatási referenciákra, valamint a főiskolai vagy posztgraduális tanulmányokra (referencia minták ) való utalás.
Ajánlott levélmintázat
Az Ön elérhetőségei
A neved
A címed
Cég vagy iskola neve
Cím
Város
Állam, irányítószám
Dátum
Üdvözlés
Ha személyes referenciaszövegeket írsz, tegyél fel üdvözletet (például Kedves Mr. Johnson, Kedves Dr. Jameson stb.).
Ha általános levelet írt, használjon "A kivel foglalkozhasson " vagy üdvözlést nem tartalmaz. Ha nem üdvözlünk, indítsuk el az első bekezdéssel.
Első bekezdés
Az ajánlási levél első bekezdése elmagyarázza az Ön által ajánlott személyhez fűződő kapcsolatot, beleértve azt is, hogy miként ismeri őket, és miért képzett, hogy az alkalmazottakat vagy iskolát ajánlja.
Példa: "Találkoztam Susan-val, amikor újonc volt a Bevezető Közgazdaságtanban a WVU-n. A tanszéken végzett tanulmányaim alkalmával alkalmam volt együttműködni vele számos kutatási projekten, ahol asszisztensként dolgozott. "
Második bekezdés
Az ajánlási levél második bekezdése információt tartalmaz az Ön által írt személyről, beleértve azt is, hogy miért képzettek a pozícióhoz, mit tudnak hozzájárulni, és miért ajánljuk őket. Ha szükséges, használjon több bekezdést a részletek közléséhez.
Példa: "Bill a Filozófiában kitüntetett kitüntetéssel végezte el, mindig arra összpontosított, hogy a jövője hogyan fog haladni. Tudta, hogy nagyon korán akar doktoráltatni, és önállóan, csoportokban és kutatási asszisztensként dolgozott. Úgy vélem, hogy Bill a tanszék egyik eszközét jelentené, hiszen óriási energiát és lelkesedést hoz a tanulmányaihoz. Nagyon fényes és képzett személyiség, és öröm dolgozni. "
Harmadik bekezdés
Egy adott munkakör megnyitására ajánlott levél írásakor az ajánlási levélnek tartalmaznia kell azt a tájékoztatást, hogy a személy képességei hogyan illeszkednek a pályázathoz.
Kérje meg a munkahelyi másolat másolatát és a személy folytatásának másolatát, hogy ennek megfelelően célozhassa leveleit.
Példa: "Hiszem, hogy Christine kiválóan hozzá fog járulni a nemzetközi értékesítési csapatához. Amikor az XYZ-nél dolgoztam vele, nagy hatással volt rám az a képesség, hogy termékeink hatékonyságát kommunikálják ügyfeleinkkel, és bezárják az értékesítést. A két év alatt dolgoztam vele, személyes felelősséggel tartozott több új ügyfél hozzáadásáért Ázsiában és Afrikában. "
összefoglalás
Az ajánlólevél ezen része rövid összefoglalást tartalmaz arra vonatkozóan, hogy miért ajánljuk a személyt. Olyan kifejezéseket használjon, mint a "erősen ajánlott" vagy a "foglalás nélkül ajánlott" kifejezés, vagy a "A legmagasabb ajánlást a pályázónak".
Példa: "Joannel való ismerkedésem során hatékony, profi, szervezett és fantasztikus csapatvezető volt. Ő a legmagasabb ajánlást a DEF Inc. irodaigazgatói pozíciójára. "
Következtetés
Az ajánlólevelének záró bekezdése tartalmaz egy ajánlatot további információk nyújtására. Tegyen be egy telefonszámot a bekezdésen belül, és adja meg újra a telefonszámot, valamint az e-mail címét a levél címének visszaadás címében vagy aláírásával.
Példa: "Kérjük, lépjen kapcsolatba velem a 123-456-7890-es telefonszámon, ha további információra vagy pontosításra van szüksége."
Záró
Tisztelettel,
Ajánló neve
Cím
Email cím
Telefonszám
További példák: Szakmai Ajánlás Levelek | Személyes ajánlólevelek