Hogyan készítsek ajánlott levelet egy munkatársnak?
A langyos ajánlás nem segíti az ügyüket, és nem is lesz olyan dicséret, amely 100 százaléknál kevesebb valódi.
Nem számít, mennyit szeretne segíteni jelenlegi vagy korábbi munkatársának, és ajánlja őket, ha nem lelkesednek a készségeikről, nem segítenek nekik. Ez az élet ténye, hogy a legtöbb ember rossz az igazság kiterjesztésében, de jó, ha azt mondják, amikor tisztességtelenül foglalkoznak velük. Jobb ha csak azt mondani, hogy nem. (Ha ebben a pozícióban van, olvassa el, hogyan utasíthatja el figyelmesen ezt a hivatkozást .)
Ha nincs semmi pozitív dolog, de néhány iránymutatás betartásával segíthet a lehető legjobb ajánlólevél megírásában, és segítheti munkatársának a munkát.
Először beszélgetni kell a kollégájával, és kérdezd meg tőlük a következő kérdéseket:
Kivel címezhetem ezt a levelet?
Néha a munkatársának általános ajánlólevélre lesz szüksége, amely esetben " Aki érdemes", jó üdvözlés. A személyes ajánlólevél azonban, annál pontosabb lehet a címzettről, annál jobb.
Megtekinthetem önéletrajzának másolatát és a munkaköri leírást?
Érzed magad? Ne. A cél az, hogy meggyőződj arról, hogy ugyanarra az oldalra mutatsz a részleteket, mint a munkaidő és a készségek, és győződj meg arról, hogy olyan eredményeket és attribútumokat mutat be, amelyek a legtöbbet jelentik a bérbeadási vezetőnek. Legfeljebb néhány percet érhet el, hogy jó benyomást keltsen a kollégája nevében.
Győződjön meg róla, hogy számítanak.
Milyen eredményeket szeretne kiemelni?
A jó hír az, hogy évente minden évben új projekteket és készségeket ad nekünk a folytatáshoz; a rossz hír az, hogy elég idő után könnyű elveszíteni a jelet a zajban. Ne próbálja meg megmutatni mindazt, amit a munkatárs valaha is tett. Együtt dolgozni, hogy bemutassa azokat az eredményeket, amelyek a legtöbbet jelentik a bérbeadóknak.
Milyen problémák megoldhatók erre a szervezetre?
Bárki, aki valaha is írt egy önéletrajzot vagy egy kísérőlevelet, elegendő tanácsot kapott az igékről és kulcsszavakról, hogy végigkísérje őket a természetes életük többi részében, de van egy ok, amiért a karrier-szakértők folytatják ezeket a cselekvési szavakat. Végső soron a cég, amely figyelembe veszi a munkatársát, azt akarja tudni, hogy mit fog tenni nekik. Nem számít, hogy kreatív, ha soha nem teremt, vagy szenvedélyes, ha szenvedélyük nem fordul dollárhoz és centhez. A problémamegoldásról beszámolva egy takarmányt kapsz egy kísérőlevélhez, amely egy esetet hoz létre, hogy felvegye ezt a személyt. Ez sokkal jobb, mint valami szépet mondani.
Van valami, amit nem szabad megemlíteni?
Természetesen nem akarod hazudni az ajánlólevélbe, de nem is köteles a munkáltatót olyan okokkal ellátni, akik nem vállalják a barátját.
A munkatársa például elmondhatná neked, hogy inkább azt szeretné, ha nem említi meg a marketinget a szerkesztői munka miatt, vagy hogy 15 éves tapasztalattal rendelkezik, ha azt reméli, hogy nem jelenik meg túlbecsülve.
Mit kell tartalmaznia az ajánlólevélben?
Győződjön meg róla, hogy a levél a következőket tartalmazza:
Pontos információ .
Nincsenek hazugságok, magas mesék, nincsenek téves identitások. Ezért fontos, hogy ezt a beszélgetést társaljon a munkatársával, mielőtt írná a levelet. Talán emlékszel arra, hogy ő vezetett egy olyan projektet, amely növelte az értékesítés 10 százalékát, de valójában ez volt a fülke-társa. Győződjön meg róla, hogy a részleteket kapja.
E sorok mellett fontos tudni, hogy mikor dolgozott ezzel a személyrel, és bizonyosodjon meg róla, hogy elfogadja a dátumokat és az időket. Azonban az ártatlanság hiánya vezethet egy újonchoz, ha azt gondolná, hogy valamelyikőtök hazudik, vagy hogy nem igazán emlékszel a kollégájára, és kevésbé megbízható narrátor lehet.
Mérhető adatok.
És az 10 százalékos értékesítés növeléséről szólva ez az a fajta információ, amit szeretne nyújtani - "10 százalék" jobb, mint a "megnövelt értékesítés". Minél pontosabbak lehetsz, annál jobb. Ha megmutathatja, hogy a kollégája hogyan hozta vagy mentette meg a cég pénzt, annál jobb.
Grammatikailag helyes, tökéletesen írott írás.
A dicséreted nem lesz jó a munkatársad számára, ha úgy tűnik, hogy kevesebb mint a ballon. Elég vagy sem, prezentációval és ajánlólevélben ítéljük meg egymást, ez a helyesírást és a nyelvtant. A barátodnak ellenőriznie kell a munkáját, mielőtt benyújtaná, ahogyan azt a saját életrajzát vagy kísérőlevélét is megteheti.
Példa:
Kedves Ms. Johnson,
Ahogy Ben Smith csapattársa az XYZ ügynökségnél az elmúlt öt évben, kreatív problémamegoldó, fáradhatatlan munkahelyi etikáját és hajlandóságát élveztem, hogy mindent megteszek, hogy olyan terméket hozzon létre, amely a vevő látásmódját a valósággá alakítja.
Ben közvetlenül felelős az ügyfélmegtartás X százalékos növeléséért, és tudom, hogy hírneve és elkötelezettsége segített a vállalatnak számos nagy ügyfelet bevonni, amelyek közül a Wakeup Soda a leglátványosabb példa. (Emlékszel az óriásplakátokról, amelyekről mindenki beszélt ezen a nyáron, ez volt a projektje.)
Mint kolléga, Ben hihetetlenül nagylelkű az idejével és szaktudásával, amely mindent magába foglal: 10 éves vezetői tapasztalat, az InDesign, az Illustrator és a Photoshop szakértői szintű ismerete. Ezen túlmenően, munkatársa, azt kell mondanom, hogy humora és jó természete sok időt és határozott határidőt tesz könnyebbé a csapata számára.
Örömmel válaszolnék bármilyen kérdéseire, amelyek az ő konkrét készségeivel és tapasztalataival kapcsolatosak lehetnek.
Köszönöm és üdvözlöm,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
további információ
Ajánlott levél minták
Referenciák kérése
Ajánlólevél sablon