A kilenc doboz az egyik legszélesebb körben használt eszköz az egymást követő tervezés és a vezetés fejlesztésében. Értékes eszköz lehet mindenki számára, aki a tehetséggondozásban dolgozik, vagy bármilyen menedzser számára egy csapat vagy szervezet értékelésére és megkülönböztetésére.
Általában az egyének két dimenzióban történő értékelésére használják: múltbeli teljesítményüket és jövőbeli potenciáljukat.
A három doboz X tengelye (vízszintes vonal) értékeli a teljesítményt, és a három doboz Y tengelye (függőleges vonal) értékeli a vezetői potenciált. Az Y és az X tengely kombinációja alkotja a rácson belüli dobozokat, amelyekbe minden alkalmazott be van helyezve.
1A = nagy teljesítmény / nagy potenciál, 3C = alacsony teljesítmény / alacsony potenciál, 2B = közepes teljesítmény / közepes potenciál stb.
Kép a régi Hollywood Squares játékbemutatóról vagy a Brady Bunch bemutatásáról, minden karakter kilenc dobozban.
Miközben az egyéni vezető használhatja a kilenc fiókot, hogy saját munkatársaikat értékelje, valódi értéket jelent, amikor egy vezetői csapat egy "tehetség-felülvizsgálat" részeként használja fel, hogy megbeszéléseket folytasson az egész szervezet kollektív tehetségéről.
Milyen előnyökkel jár? Miért olyan népszerű?
Ez egyszerű és hatékony (az idő 95% -a).
A szerszám szépsége egyszerűen és egyszerűen használható. Egy kis magyarázattal és kezdeti megkönnyítéssel a vezetők általában gyorsan elkaphatnak.
Segít leküzdeni a közös buktatókat, amikor tehetségértékelésre kerül sor, beleértve:
- A jelenlegi teljesítmény legfőbb hangsúlya
- Egyetlen vélekedés
- Az értékelési kritériumok hiánya, vagy következetlen kritériumok
A vezetői csapatok (gyakran mérnökök vagy tudósok) gyakran megpróbálják túlcsordulni, további dobozok hozzáadásával, minden egyes doboz definíciójához és minden haranghoz és síphoz.
Alig javítja a folyamatot, és gyakran összetettebbé teszi az értéket.
Amikor azt mondom, hogy működik az idő 95 százaléka, ez a saját tapasztalatom és a peer benchmarking. Csak egy vezető csapatom volt, ahol csak felrobbant, és ez azért van, mert ilyen bizalmatlanság és csapatmûködési zavar volt.
Ingyenes és nem tulajdonosi.
Az emberek idején kívül, vagy egy fizetett segítőként, a kilenc doboz használatának nincs költsége. Vannak más módszerek a lehetséges - a hivatalos eszközök és értékelő központok nagyszerű értékelésére, mégis drágák is. Míg sokan bírálják az objektivitás hiányát a kilenc doboz használatával a teljesítmény és a potenciál felmérése érdekében, a legtöbb szervezet nem engedheti meg magának, hogy minden ügyfelet 10 000 dolláros értékelő központon keresztül küldjön el.
Robusztus párbeszéd katalizátora.
Nem arról van szó, hogy ki kell töltened a rácsot - mindez a vitáról szól. Ez egy kritikus pont, amelyet a kezdő csapatok gyakran szem elől tévesztenek. A vezetők általában nem nagyon képzettek a tehetség értékelésénél, és nagyon vonakodnak megvitatni a többi vezető munkatársait, vagy hallani visszajelzést a sajátjukról. Ez az eszköz segít a vezetőknek a beszélgetések profi, produktív módon történő megvalósításában.
Keretet és szerkezetet biztosít.
Bár az "őszinte és robusztus" jó dolog, keret nélkül, ezek a beszélgetések rendetlenek lehetnek és félrevezethetők. Szakképzett facilitálással a kilenc fiók keretrendszert és ütemtervet biztosít az egyes egyének teljesítményének, potenciáljának, fejlesztési igényeinek és fejlesztési terveinek megvitatására.
Segít a kritériumok és elvárások kalibrálásában.
Javasoljuk, hogy a csapatok előre meghatározott, egyértelmű, következetes, teljesítmény-és potenciális definícióval lépjenek be a tehetség-felülvizsgálathoz. Néha ezek a meghatározások nem léteznek. Még ha igen, gyakran csak papíron található szavak, amelyek nem alapulnak a valóságban. Ezen eszköz használatával a csapatoknak megvan az esélyük arra, hogy megvitassák, milyen teljesítményt és potenciált jelent. Ha tény, hogy sok vezető van a szobában, akkor először hallották a saját főnökeik elvárásait, így látni fogják őket diszkréten jegyzetek készítésével és maguk értékelésekor.
Pontosabb, mint egy ember véleménye.
A teljesítmény és a potenciál értékelésének pontossága több adatponttal javul. A vezetőknek gyakran vannak vak foltjai a saját alkalmazottaikkal, és nincsenek tisztában azzal, hogy mások hogyan érzékelik őket. Ezek a megbeszélések segíthetnek fényt fényezni a szupersztárok és a rossz előadók.
Megkönnyíti a közös tulajdonlást és a csapatmunkát.
Ez talajszabály minden tehetséggondozási találkozóért és megbeszélésért: "Mindannyian csapatként együtt vagyunk felelősek egy erősebb szervezet kialakításáért. Őszintén kell lennünk, figyelnünk kell egymásra, és segítenünk kell egymás munkatársainak fejlődését. "
Egy funkcionális vagy szegmentált szervezetben a tehetségfejlesztés gyakran az egyik olyan kevés dolog, amelyet egy vezetői csapat ténylegesen együtt tud dolgozni.
Ez egy diagnosztikus eszköz a fejlődéshez.
A tehetségkutató találkozó feltárja az egyéni és szervezeti erősségeket és gyengeségeket. A kilenc csoport a szükséges fejlesztési akciók szükségességének értékelésére szolgál. Sok szervezet ma már kilencszeres tehetségértékelést használ, hogy megvitassák és egyetértenek az egyéni fejlesztési tervekről (IDPs) az egyes alkalmazottak számára.
A kilenc doboz nagyon hatékony eszköz lehet a teljesítmény és a potenciál körüli viták megkönnyítésére. Bár ez nem tökéletes, és bennük rejlő buktatók, előnyei messze felülmúlják hátrányait.
A tehetségkutatásban a kilenc doboz használatával kapcsolatos konkrét útmutatásokért lásd: A teljesítmény és a potenciális Nine-Box mátrix használata az öröklési tervezéshez és fejlesztéshez.