A számok futtatása - költség-haszon elemzés
Költség-haszon elemzés
A költség-haszon elemzés megállapítja, számszerűsíti és hozzáadja az összes pozitív tényezőt.
Ezek az előnyök. Ezután azonosítja, számszerűsíti és levonja a negatívokat, a költségeket. A kettő közötti különbség jelzi, hogy tanácsos-e a tervezett intézkedés. A költség-haszon elemzés elvégzésének valódi trükkje, hogy gondoskodjon róla, hogy minden költséget és minden előnyét magába foglaljon, és számszerűsítse őket.
Fel kell-e adnunk egy további értékesítőt vagy ki kell rendelni a túlórát? Jó ötlet lenne megvásárolni az új bélyegzőgépet? Jobban vagyunk abban, hogy szabad pénzforgalmunkat értékpapírokba helyezzük, és ne tegyünk további tőkeberendezésbe? Mindegyik kérdésre válaszolhatunk megfelelő költség-haszon elemzéssel.
Példa a költség-haszon elemzésre
Gyártásvezetőként egy 1 millió dolláros bélyegzőgép vásárlását javasolja a kibocsátás növelése érdekében. Mielőtt bemutatná a javaslatot az alelnöknek, tudnia kell, hogy bizonyos tényekre van szüksége a javaslata támogatásához, ezért úgy dönt, hogy futtatja a számokat, és elvégez egy költség-haszon elemzést.
Ön részletezi az előnyöket. Az új gép segítségével 100 további egységet tud gyártani óránként. A három, jelenleg kézzel végzett bélyegzőt ki lehet cserélni. Az egységek magasabb minőségűek lesznek, mert egységesebbek lesznek. Meggyőződése, hogy ezek felülmúlják a költségeket.
A gép megvásárlása és a villamos energia fogyasztása költséget jelent.
Minden egyéb költség jelentéktelen lenne.
Ön kiszámítja az óránként 100 további egység eladási árát, szorozva a havi gyártási órák számával. Adja hozzá azt a két százalékot az egységek számára, amelyek nem kerülnek elutasításra a gép kimenetének minősége miatt. Ön is hozzá a havi fizetést a három munkavállaló. Ez egy nagyon jó teljes haszon.
Ezután kiszámolja a gép havi költségét, a vételár évente 12 hónapra történő elosztásával, és oszd meg azt a 10 évig, amíg a gépnek meg kell felelnie. A gyártó specifikációja megmondja, hogy mi a gép energiafogyasztása, és az energiaköltségek számát beszerezheti a számlázásból, így megállapíthatja, hogy a villamos energia költsége a gép futtatásához és a beszerzési költség hozzáadásához a teljes költségszám megszerzéséhez szükséges.
Az összköltség összegét levonja az összes ellátás értékéből, és az elemzés egészséges profitot mutat. Mindössze annyit kell tennie, hogy jelenjen meg az alelnöknek, ugye? Rossz. Megvan a helyes ötlete, de sok részletet hagytál ki.
A számok futtatása jelenti az összes számot
Nézzük először az előnyöket. Ne használja az értékesítési árat az érték kiszámításához. Az értékesítési ár számos olyan további tényezőt tartalmaz, amelyek szükségtelenül bonyolítják az elemzést, ha beveszed őket, és nem utolsósorban a haszonkulcs.
Ehelyett kapja meg az egységek tevékenységalapú értékét a könyvelésből és használja azt. Emlékszel, hogy hozzáadja a megnövekedett minőség értékét az átlagos elutasítási arány faktorálásával, de kicsit csökkentheted azt, mert még a gép sem mindig tökéletes. Végül a három alkalmazott helyettesítésének kiszámításánál, a fizetések mellett, add hozzá a felsőköltségeket, a juttatások költségeit stb., Amelyek fizetésük 75-100% -át képesek fizetni. A számvitel megadhatja a munkavállalók "teljesen megterhelt" munkaerőszámának pontos számát.
Amellett, hogy megfelelően számszerűsíti az előnyöket, győződjön meg róla, hogy mindegyiküket tartalmazza. Például lehet, hogy a gép nagy nyomatékban nyersanyagot vásárolhat ahelyett, hogy az egyes lapokat a munka kézzel elvégezné. Ez csökkenti az anyagi költségeket, egy másik előny.
Ami a gép költségeit illeti, a vételár és minden olyan adón felül, amelyet meg kell fizetnie, hozzá kell adnia a vásárláshoz költött pénz kamatát. A vállalat hitelkártyával megvásárolhatja és kamatköltségeket vonhat maga után, vagy közvetlenül megvásárolhatja. Azonban még akkor is, ha a gépet teljes egészében megvásárolja, meg kell adnia olyan kamatkiadásokat, amelyek megegyeznek azzal, amit a vállalat érdekelhetne, ha nem töltötte el a pénzt.
Ellenőrizze a finanszírozást az amortizációs időszakban. Csak azért, mert a gép 10 évig tarthat, nem jelenti azt, hogy a cég ezt a könyveket tartja sokáig. 4 év alatt amortizálja a vásárlást, ha azt tőkeberendezésnek tekintik. Ha a gép költsége nem elegendő ahhoz, hogy tőkévé váljon, a teljes költség egy év alatt kerül bevételre. Módosítsa a gép havi beszerzési költségét, hogy tükrözze ezeket a problémákat. Megvan a villamosenergia-költség, de vannak olyan költségek is, amiket elszalasztottál.
Több költség
A költség-haszon elemzés tipikus hibája nem tartalmazza az összes költséget. A bélyegzőgép esetében itt van néhány figyelmen kívül hagyott költség:
- Padlófelület
A gép beilleszkedik-e a három munkavállaló által elfoglalt helyre? - Telepítés
Mennyibe kerülne a kézi bélyegzők eltávolítása és az új gép felszerelése? Meg kell vágnia egy lyukat a falon, hogy bejusson, vagy beilleszkedik az ajtón? Szüksége van speciális görgőkre vagy gépészekre, akik különleges képességekkel rendelkeznek ahhoz, hogy telepítsék? - Operátor?
Valakinek a gépet kell működtetnie. Szüksége van erre a személyre speciális képzésre? Mit fog fizetni az üzemeltető fizetése, beleértve az általános költségeket? - Környezet
Az új gép olyan zajos lesz, hogy hangszigetelést kell építeni körülötte? Az új gép növeli a biztosítási díjakat a vállalat számára?
Pontos költség-haszon elemzés
Miután összegyűjtötte az összes pozitív és negatív tényezőt, és számszerűsítette őket, pontos költség-haszon elemzést készíthet.
Egyesek szeretik az összes pozitív tényezőt (előnyöket) teljesíteni, összes negatív tényezőt (költségeket) összegyűjteni, és megtalálni a kettő közötti különbséget. Én inkább összeadom a tényezőket. Segítségével könnyebbé válik Önnek és bárki számára is, hogy áttekintse a munkáját, látja, hogy a költség-haszon elemzést magában foglaló kérdések mindkét oldalán szerepelt mindent. A fenti példában a költség-haszon elemzésünk így néz ki:
Költség-haszon elemzés - Új pecsételő gép vásárlása
(A bemutatott költségek havonta és négy év alatt amortizáltak)
- Gép beszerzése .................... - 20.000 dollár
tartalmazza a kamatokat és az adókat - A gép üzembe helyezése ..................... -3,125
beleértve a képernyőket és a meglévő bélyegzők eltávolítását - Növekedett bevétel .......................... 27,520
nettó 100 további egység / óra, 1 shift / nap, 5 nap / hét - Minőségi bevételek növelése ..................... 358
a jelenlegi elutasítási arány 75% -ában számolva - Csökkentett anyagköltségek ...................... 1,128
az ömlesztettáru-beszerzés csökkenti a költséget 0,82 dollárral százanként - Csökkentett munkaerőköltségek ....................... 18,585
3 szolgáltató fizetése, plusz munkaerő / óra - Új üzemeltető ................................. -8,321
fizetés és felár. Tartalmazza a képzést - Segédprogramok ............................................ -250
az energiafogyasztás növekedése az új gép számára - Biztosítás ......................................... -180
a díjak növekedése - Négyzetes felvétel ...................................... 0
nincs szükség további padlóra
Nettó megtakarítás havonta ........................... $ 15,715
A költség-haszon elemzés világosan mutatja, hogy a bélyegzőgép vásárlása indokolt. A gép havonta meghaladja a 15 000 dollárt, közel 190 000 dollárt.
Ez csak egy példa arra, hogy hogyan használhatja a költség-haszon elemzést, és határozhatja meg a cselekvés célszerűségét, majd támogassa azt, miután javaslatot tesz a cselekvésre.