Az Org-diagramot azonban kezelési eszközként is felhasználhatja, hogy tovább növelje szervezetének céljait.
Megvizsgáljuk a "standard" Org Charts tipikus példáit. Meg fogunk nézni a zavaros Org Charts-ot. Végezetül az Org Chart mint kezelési eszköz használatáról beszélünk.
"Standard" szervezeti ábrák
A standard Org Charts általában a szervezet tervezett struktúrájának bemutatására szolgál. Ez a "formális" szervezetnek tükröznie kell a vállalat hatalmi struktúráját. Gyakran csak a felelősségi struktúrát tükrözi. A szervezetben rejlő hatalom gyakran követi az Org-diagramon lévő vonalak helyett a kommunikációs vonalakat.
A diagramok tipikusan piramis alakúak. Megmutatják a felelős személyet a tetején. Alatta vagy csoportosított alárendeltek, általában fokozatosan kisebb dobozokban. Általában az Org-diagramon ugyanazon a horizontális szinten megjelenített egyéneket a szervezeten belül "társként" látják.
A Birodalmi Főiskola Számítástechnikai Tanszékének (DOC) Org-diagramja jellemző a piramisdiagramra.
A tanszékvezetőnek öt igazgatója van, akik közvetlenül jelentenek neki, valamint egy helyettes vezető és egy keresőbizottság. Az Igazgatók mindegyikének közvetlen jelentései szerepelnek a bizottságok alatt lévő zöld oválison.
Szervezeti diagramok összezavarása
Néha az Org-diagramok összekeverik az embereket azzal, hogy mi a valóság.
Ez általában nem szándékos, hanem tükrözi az érintettek zavart. Ha nem biztos a csoport funkcionális kapcsolataiban, vagy ha gyakran változik, gyakorlatilag lehetetlen pontosan ábrázolni őket.
Talán a leggyakoribb hely, ahol zavaros Org-diagramokat találhat az USA szövetségi kormánya. Az Oak Ridge Nemzeti Laboratórium Számítástechnikai és Matematikai Divíziójának Org-diagramja nem röviden ismerteti a szervezet struktúráját. Úgy tűnik, hogy tizenegy funkció jelent közvetlenül az igazgatónak.
Míg az ellenőrzés hatóköre (a közvetlen jelentések száma, amelyet egy menedzser hatékonyan felügyel) jelentősen különbözik, nehezen tudom elhinni, hogy ez egy optimálisan működő szervezet. Gyanítom, hogy bizonyos funkciók vezetői "egyenlőbbek". Ha a szervezeten belüli kommunikációs áramlást és az egyes alárendelteknek az igazgatóval együtt töltött idejét kellett megrajzolnunk, néhány közvetlen jelentést valószínűleg át kell sorolni más funkciók alárendeltségévé.
Szervezeti diagramok kezelő eszközként
Az Org-diagramok általában reaktívak, nem proaktívak. Készítettünk egy szervezetet, vagy megengedtük, hogy fejlődjön, és nőtt.
Már nem világos, hogy a szervezetben, vagy az emberekhez, akikkel kölcsönhatásba lépnek, ki felelős a dolgokért. Ezért egy csomó dobozt és vonalat készítünk, hogy megmutassuk mindenkinek, aki megteszi. Ezután hozzáadunk szaggatott vonalakat és hasonló mesterséges eszközöket, hogy megmutassuk, hogy amit először vontunk be, nem igazán mindig így van.
Egy jobb lehetőség azonban egy Org-diagram létrehozása, amely tükrözi, hogy hova kívánja a szervezetet, nem pedig egyszerűen tükrözi, hogy van most. Ha sík, horizontális szervezetet szeretne, húzza meg az Org Chartot. Mutassa be, hogy hat vagy nyolc (vagy akár tizenegy, ahogy fentebb láttuk) vezetők jelentenek a VP-nek . Mutassa be, hogy mind a tíz programozó közvetlenül jelentkezik a Project Manager-hez .
Ha szervezete minőségi körökre vagy termelési csapatokra támaszkodva teljesíti küldetését, meg kell mutatni, hogy az Org-diagramjában.
Ne érzed a vízszintes csoportokat és a függőleges vonalakat. Ha munkatársai jobban megértik a szerepüket, akkor használhat köröket, fordított háromszögeket vagy bármi mást, amire szüksége van.
Számos szoftver termék van a piacon, hogy segítsen megmutatni, hogyan szeretné a szervezet működését. Az OrgPlus egy példa az olyan eszközökre, amelyek az üzleti tevékenység számos aspektusának tisztázására használhatók, beleértve az Org Charts-ot is.
Az út, amelyet meg kell tenni
Az alábbi példa egy Org-diagram ábrázolása, amely nagy hatással volt rám. Felszabadították, hogy új korszakot mutassanak be egy olyan cég számára, amely minden munkatársának kreatív, új akcióját követelte.
Világosan mutatja a lapos, vízszintes szerkezetet, amely a kommunikáció és az innováció előmozdítását célozza. Világosan megmutatja az első két tisztviselő által kialakított csapatot, amely jelzi, hogy mit várnak a munkavállalók. Mégis megtartja a végső felelősség egyértelmő vonalát. Az elnök világosan vezette a céget, de mindenki más tudta, hogy meg kell tennie a részét a siker érdekében.
Az Útnak egy Org Chart kell lennie
Még mindig túl korai megmondani, hogy ez az Org-diagram lesz a kívánt hatás. Már csak pár hete van a helyén. Azonban a cég tisztviselői egyértelműen hatékony irányítási eszközként használják azt, hogy segítsék szervezetüket új céljaik felé irányítani.