Tiszteletesen elutasít egy feladatot
Bizonyos okok a megbízás elutasítására érvényesek, de egyesek úgy hangzik, hogy a főnöke, mint te kifogásokat teszel.
A következő néhány kérdést kell kérdeznie magát, mielőtt bármit megtennél. Ezután rosszak és jó okok arra, hogy elutasítsák a megbízást. Végül van tanács, hogy hogyan ne mondj.
Kérdezd meg magad ezeket a kérdéseket, hogy segítsen eldönteni, hogy nem mondja-e meg a főnöködnek
- Már dolgozom azon a fontos feladatokon, amelyek nem hagynak időt erre?
- Küldhetek-e másik munkámat az alárendelt munkatársaknak vagy munkatársaiknak, hogy helyet biztosítsanak a feladat elvégzéséhez?
- El tudom helyezni néhány más feladatot a hátsó égőre, miközben dolgozom ezen?
- Fogadja-e ezt a megbízást, ha figyelmen kívül hagyom, vagy nem adok teljes figyelmet egy másik fontos kérdésre?
- Teljesen hiányoznak a készségek teljesítéséhez szükséges készségek, vagy gyorsan szerezhetem meg őket?
- Én vagyok az egyetlen olyan személy a szervezetben, aki rendelkezik azzal a készséggel és háttérrel, hogy teljesítse ezt a feladatot?
Rossz okok arra, hogy ne mondd a főnödnek
A főnökötől való hozzárendelés leállítása nem valami, amit egy szeszélyre kell tennie.
Bár az itt felsorolt okok fontosnak tűnhetnek az Ön számára, valószínűleg nem elégségesek a főnöke számára.
- A projekt túl nehéznek tűnik : Ha rendelkezel a készséggel a feladatok elvégzéséhez, de úgy érzi, hogy több erőfeszítést igényel, mint amennyit szeretne tenni, a lefelé fordulás rosszul fog tükrözni.
- Nem része a munkámnak Leírás : Készen kell állnia arra, hogy a munkaköri leírásán kívül mindaddig, amíg elvégezheti a munkát.
- Az én esküvőm tervezése (vagy egy másik személyes esemény) középpontjában vagyok: Az Ön személyes életében bekövetkező eseménynek soha nem kell elsőbbséget élveznie a munkája részeként.
Jó okok arra, hogy ne mondd a főnödnek
Annak ellenére, hogy alaposan figyelembe kell vennie a feladatot, mielőtt leállítaná, ha a főnöke viszonylag elfogadható, meg kell értenie ezeket az okokat:
- Amikor összeállítasz egy tervet a feladat elvégzésére és rájössz, hogy nincs elég órád a határidő betartásához, akkor fel kell szólnia.
- Ha el kell hanyagolnia minden más munkát, hogy befejezze a projektet, akkor nem kell a főnöknek mondanivalódot tenni. Úgy dönthet, hogy megkönnyíti a terhelés többi részét, hogy ezzel a feladattal dolgozhasson.
- Nincs más választása, mint a projekt visszautasítása, ha nincs meg a szükséges készségek ahhoz, hogy sikeresen dolgozhasson rajta.
Hogyan mondjam nem a főnöködnek?
Készülj fel, hogy alaposan megmagyarázza az okát, hogy megtagadja a megbízás elfogadását. Világossá teszi, hogy komoly gondolatai vannak. Ne hagyd túl sokáig, hogy a főnöke tudd a döntését. Szüksége lesz bővebb figyelmeztetésre annak érdekében, hogy a munkát valakihez hozzárendelje. Ha egy projekten dolgozik, de túl sok másra van szüksége, a főnöke dönthet úgy, hogy segít Önnek a többi megbízás átruházásában.
- Ha az oka annak, hogy nem mondja meg a főnöknek, hogy nincs elég ideje a projekt munkájára, készítsen fel egy listát azokról a projektekről, amelyekért Ön felelős. Lehet, hogy nem is emlékszik rá, hogy hozzák meg őket, vagy nem ismeri őket, ha valaki más.
- Ha úgy gondolja, hogy a másik munkája extra feladatot szenved, magyarázza meg a főnöködnek. Ő fogja értékelni az ő becsületességét és a nem hajlandó figyelmen kívül hagyni a többi projektet.
- Ha nincs meg a szükséges készség a feladat elvégzéséhez, akkor ezt a főnöködnek ismerd el. Sokkal rosszabb lenne, ha úgy tennél, mintha nem tehetsz valamit. Kérdezd meg tőle, hogy jövőbeli projektek szükségessé teszik-e ezeket a készségeket. Ha a válasz "igen", tudassa vele, hogy mindent megtesz, hogy megszerezze azokat. A vállalat hajlandó fizetni a képzésért.