Mi az I-9 forma?
A munkáltatóknak meg kell vizsgálniuk az új alkalmazottak személyazonosságát és munkaképességét. A Foglalkoztatási jogosultsági forma (I-9) egy olyan forma, amelyet az Egyesült Államok Állampolgársági és Bevándorlási Szolgálata (USCIS) hoz létre a Belbiztonsági Minisztérium (DHS) részéről, amelyet minden egyes alkalmazottnak bérelnie kell az Egyesült Államokban.
Az I-9-es formanyomtatványt a munkavállaló személyazonosságának igazolására és annak meghatározására használják, hogy jogosult a vállalkozás számára a munka megkezdésére. Győződjön meg arról, hogy az I-9 legújabb verzióját használja, az űrlapot 2017. július 17-én módosították.
Amikor a foglalkoztatási jogosultsági űrlapok elkészültek
Minden új bérlőnek ki kell töltenie egy foglalkoztatási jogosultsági űrlapot (I-9). A munkáltatónak ellenőriznie kell a munkavállaló által benyújtott foglalkoztatási alkalmassági és személyi igazolványokat, és az alkalmazást követő három napon belül fel kell jegyeznie a dokumentuminformációkat az I-9 formanyomtatványon.
Ha a munkáltató nem minden I-9 formanyomtatványt tölt be és tart fenn, akkor a Munkaügyi Minisztérium bírságokkal vagy más jogi következményekkel járhat. Az alkalmazottaknak dokumentációt kell benyújtaniuk az állításuk alátámasztására, és bizonyítaniuk kell, hogy jogosultak az Egyesült Államokban való munkavégzésre
Ezenkívül az alkalmazottaknak eredeti dokumentumokat kell bemutatni, nem pedig fénymásolatokat.
Az egyetlen kivétel, ha a munkavállaló bemutathatja a születési anyakönyvi kivonat igazolt példányát.
A formanyomtatványon a munkáltatónak ellenőriznie kell a munkavállaló által benyújtott foglalkoztatási alkalmassági és személyazonosító okmányokat, és rögzítenie kell a dokumentuminformációkat az I-9 formanyomtatványon.
Háttér a jogszabályokban
Az 1986-os Bevándorlási Reform és Ellenőrzési Törvény (IRCA) úgy vélte, hogy az amerikai munkáltatók jogilag felelősek az új alkalmazottak számára a foglalkoztatásra való jogosultság ellenőrzéséért.
Az I-9 formanyomtatvány első részét a munkavállalónak kell kitöltenie, és a munkáltató köteles a második szakaszt a munkavállaló kezdő dátumától számított három napon belül kitölteni. Bár az I-9 formanyomtatvány nem szükséges az önkéntesek vagy a szerződéses alkalmazottak számára, a foglalkoztatási vízumok külföldi állampolgárai kötelesek kitölteni az űrlapot, hogy megjelöljék az Egyesült Államok jogi státusát.
Ha egy alkalmazott nem tudja angolul olvasni vagy írni, az űrlap lehetővé teszi a fordítónak vagy a jogi előkészítőnek, hogy kitöltse az űrlapot a munkavállaló nevében. 2004 októbere óta az I-9 ellenőrzési folyamat elektronikusan lezárható.
A munkához való jogosultság igazolásához szükséges dokumentáció
Az alapvető személyes adatok mellett az I-9-űrlap kitöltésekor olyan dokumentumot kell megadnia, amely megteremti az Ön személyazonosságát és az Egyesült Államokban való jogosultságát . A dokumentáció általában tartalmaz valamilyen típusú fénykép-azonosítást és jogi státuszt az országban annak érdekében, hogy átvizsgálja az Egyesült Államokban való munkavállalásra való alkalmasságot.
Elfogadható I-9 dokumentumok
Három kategóriába sorolható dokumentumok közül választhat. Az alkalmazottak kötelesek benyújtani az A. listából vagy a B. listán szereplő dokumentumok közül az egyiket, és a C.
A. lista (Dokumentumok, amelyek meghatározzák az azonosságot és a foglalkoztatásra való jogosultságot)
- Amerikai útlevél
- Állandó Lakóhelyi Kártya vagy Idegenrendészeti Nyilvántartási Kártya (I-551)
- Ideiglenes lakhellyel rendelkező kártya (I-688)
- Foglalkoztatási Engedélyezési Dokumentum (I-766, I-688B vagy I-688A)
- Külföldi útlevél ideiglenes I-551 bélyegzővel
- Olyan idegenek számára, akiknek csak egy adott munkáltatója számára lehet dolgozni, idegen útlevelet az I-94. Formanyomtatványon, amely engedélyezi a munkáltatóval való munkavégzést
B. Lista (azonosítatlanokat tartalmazó dokumentumok)
- Állami vagy birtokolt birtoklási engedély
- Az állam vagy a külföldön birtokolt személyi igazolvány
- Indián törzsi dokumentum
- Kanadai vezetői engedély vagy személyi igazolvány fényképekkel (kanadai külföldiek számára, akik csak egy adott munkáltató számára működhetnek)
- Iskolai igazolvány fotózással
- A szavazó regisztrációs kártya
- Amerikai katonai kártya vagy jegyzőkönyv
- Katonai eltartott személyi igazolvány
C. lista (olyan dokumentumok, amelyek csak a foglalkoztatási jogosultságot állapítják meg)
- Társadalombiztosítási számla kártya kártya foglalkoztatási korlátozások nélkül
- Az állami vagy önkormányzati szerv által kiállított hivatalos pecsét eredeti vagy hitelesített másolatát
- Külföld születési igazolása
- Amerikai polgári személyi igazolvány
- Indián törzsi dokumentum
- I-94. Formanyomtatvány, amely engedélyezi a munkáltatóval való munkavégzést (olyan idegenek számára, akiknek csak egy adott munkáltató számára lehet engedélye)
- Külföld születési konzuli jelentése (FS-240 formanyomtatvány)
Ha nem kell elvégeznie az I-9 formát
Mivel a törvényt 1986. november 6-án indították el, a legtöbb fizetett munkavállalónak I-9 formanyomtatványt kell benyújtania. Van azonban néhány kivétel a szabályhoz. Nincs szükség I-9 formára, ha:
- 1986. november 6-án béreltek bérbe, és folytatják munkájukat azzal a várakozással, hogy a jövőben folytatják vállalatát.
- Ön "alkalmi házi munkához", például babysittinghez, nannyinghez vagy takarításhoz, egy privát otthonban, szakaszos alapon bérel.
- Önálló vállalkozó vagy.
- Nem fizikailag dolgozik az Egyesült Államokban.
Nem I-9 dokumentáció?
A munkavállaló, aki nem tudja benyújtani a szükséges dokumentumot, vagy a cserei iratát (eltűnt, ellopott vagy megsemmisített dokumentumok esetén), a munkaviszony kezdetétől számított három munkanapon belül megszüntethető . Az átvételi elismervényt alkalmazó munkavállalónak kilencven nap áll rendelkezésére az eredeti dokumentumok bemutatására.
I-9 Form Reverifikációs folyamat
Az Egyesült Államok állampolgár I-9 formanyomtatványai határozatlan ideig érvényesek, hacsak egy évnél hosszabb foglalkoztatási rés nem következik be. A külföldi állampolgárok munkahelyi vízummal vagy diákjaikkal és cserelátogatóikkal mindegyik meghosszabbítással meg kell ismételnie az I-9-et, vagy a vízum lejárta után új foglalkoztatási engedély kiadása szükséges.
Az I-9 formanyomtatványokat a munkáltatónak három évig meg kell őriznie a munkavállaló kezdési időpontjától számított egy év elteltével vagy a munkaviszony megszűnését követő egy évvel, attól függően, hogy melyik későbbi időpont.
Megkülönböztetésmentességi klauzulák
Az IRCA magában foglalja a diszkriminációellenes záradékokat is. Az IRCA szerint az Egyesült Államokban jogszerűen engedélyezett amerikai állampolgárok, állandó lakosok és menedékkérők jogszerűen nem tagadhatók meg a munkaviszonytól, vagy eredetük vagy állampolgárságuk alapján erőszakkal megszüntethetők. Ezenkívül a munkáltatóknak az I-9 formanyomtatványon a fent említett dokumentumok bármelyikét be kell fogadni mindaddig, amíg a dokumentumok eredetiek vagy hitelesített másolatok. Az IRCA végrehajtható minden olyan munkáltatónál, akiknek három munkavállalója van.
I-9. Információ megbízói ellenőrzése
A munkaadók az E-Verify rendszer használatával ellenőrizhetik az alkalmazottak I-9 online információit, hogy elkerüljék a bírságokat vagy büntetéseket. Ez a szövetségi kormány által nyújtott olyan online szolgáltatás, amely összehasonlítja az I-9. Formanyomtatvány, a foglalkoztatási jogosultsági igazolás információit az Egyesült Államok Belbiztonsági Minisztériuma és a Társadalombiztosítási Hivatal nyilvántartásaival, hogy megerősítse a foglalkoztatásra való jogosultságot.
Büntetések az illetéktelen munkát végző munkáltatók számára
A nem engedélyezett munkavállalókat bérlő munkáltatók 250 és 5500 dollár közötti bírságot szabhatnak ki a munkavállaló súlyosságától függően. A csalárd dokumentumok elfogadása szintén azt eredményezheti, hogy a vállalat az első bűncselekményért 375 dollár és 3200 dollár közötti összeget fizet, és további dokumentumok esetén kétszer megduplázza az utóbbit.
Végül a munkáltatókat pénzbüntetés vagy más következményekkel lehet szembenézni az állampolgárság, a nemzeti származás, a dokumentum csalás vagy elutasítás, illetve megtorlás alapján.