Az ajánlási levélnek tájékoztatást kell adnia arról, hogy ki vagy, a kapcsolata az ajánlott személyrel, miért képzett, és milyen speciális képességekkel rendelkezel, amelyeket támogat.
A személyes ajánlás a jelölt személyiségére és lágy készségeire összpontosít, és példákat használ a jelölt életéből a munkán kívül.
Mikor használnak személyi hivatkozási leveleket?
Ezeket az ajánlóleveleket olyan személyek írják, akik a munkahelyen kívüli állásajánlatokat ismerik, és személyiségükre és képességükre beszélek. Miközben a vállalatok tipikusan kérik a referenciaszövegeket a munkatársaktól, néha a felvételi menedzserek személyes referencia levelet is kérnek.
A nagy vásárláshoz, például társasházhoz vagy az oktatáshoz kapcsolódó alkalmazásokhoz gyakran szükség van személyes hivatkozási levelekre. Ugyanakkor az ügyvédeknek, akik a sávba kívánnak lenni, személyes hivatkozást kell benyújtaniuk; a levelet gyakran más szakmai szövetségek és irányító testületek számára is előírják.
Amikor a középiskolai vagy főiskolai hallgatók, akik nem rendelkeznek szakmai munkatapasztalattal, munkahelyekre, önkéntes esélyekre vagy ösztöndíjakra vonatkoznak, akkor jellemző referenciákra van szükségük szakmai referenciák helyett.
Ezeket a tanárok, klubvezetők, pásztorok, tanácsadók vagy egyéb felnőttek kérhetik, akik ismerik a hallgató személyiségét és eredményeit.
Itt van tanácsok arról, hogyan kell kérni egy személyes hivatkozást és ki írhatja fel.
Iránymutatások a személyes referencia levél írásához
Mint minden ajánlólevélnél, csak akkor fogadhat el egy személyes referencia levelet, ha jól érzi magát az adott személy támogatásában, és képes pozitív és lelkes feljegyzést írni.
A levélben adjon meg információt arról, hogy ismeri a személyt. Ezenkívül oszd meg részletesen a személy erkölcseiről, értékeiről, tapasztalatairól vagy hátteréről a helyzetet illetően. Ha például egy olyan ösztöndíjra pályázó főiskolai hallgatót írsz, akarod hangsúlyozni akadémiai tehetségedet. Ha az első kiskereskedelmi eladási munkát kereső személy számára ír, írjon az "emberek készségeire", a munkahelyi etikára és a személyes karizmára vonatkozó részletes leírásokra.
Személyes referenciajel minták
A következő betűk példák a személyes referencia betűkre - használják ihletet írás közben.
Példa a személyes referencia levélre # 1
Kedves Ms. Lewis:
Azt írom, hogy ajánlom Ariel Jones-ot Smithtown városának helyzetére. Ismertem Ariel-t, mivel gyermek volt, és magasan képzett jelölt a városi önkormányzatnál. Életének nagy részében Smithtownban élt, és mélyen részt vesz helyi közösségében, gyülekezetében és gyermekei iskoláiban.
Ariel bemutatta a város elkötelezettségét a fellebbezési tanács tagjaként és számos közösségi tevékenység aktív résztvevőjeként, köztük a hajléktalanok számára szolgáló bentlakásos menedékház, a kerekes étkezés, valamint a közkönyvtárunk féléves könyvajánlata .
Ariel hatalmas eszköz lenne a városnak, és fenntartás nélkül ajánlom Önnek. Ha bármilyen kérdése van, ne habozzon kapcsolatba lépni velem.
Tisztelettel,
Mary Smith
Példa a 2. személyes referencia levélre
Kedves Mr. Jones:
Ezt a hivatkozást írtam Jason Craden támogatására. Jason volt a főiskolai szobatársam, és barátok voltunk az elmúlt tíz évben. Ha okos, tehetséges és szorgalmas jelöltet keres, Jason tökéletes egyezés.
Diákként Jason mindig foglalkozott osztályokkal - nem csak jó minőségűeket szerzett, hanem egy olyan vágyat is, hogy valóban megértse az anyagot. Nem volt meglepetés, amikor hasonló tulajdonságokat mutatott be, miután csatlakozott a munka világához. Barátként Jason támogató és gondoskodó. Amikor az apám röviddel az érettségi után halt meg, Jason az egyik első ember volt, akit mondtam.
Nem csak azért szállt ki, hogy velem legyen ebben a nehéz idõben, de el is ragadta a hírt a többi egyetemi barátainknak. Jasonnek van egy komoly ereje erős és tartós barátságok építésében és fenntartásában.
Ezek a kapcsolatépítő képességek lehetővé teszik számukra, hogy kiválóan értékeljék az ABC cég ügynökeit.
Jason minden vállalat számára előnyös lenne, és teljes szívvel ajánlom őt. Kérjük, ne habozzon kapcsolatba lépni, ha további kérdései vannak.
Tisztelettel,
Michael Smith
Személyes ajánlás levél sablon
Cím
Ha levelet ír, kövesse a megfelelő üzleti levélformátumot . Kezdje a levél tetején lévő elérhetőségi adataival, majd a dátummal, majd a munkáltató elérhetőségével.
Ha e-mailt küldi a levélnek, akkor ezt a címkét nem kell megadnia. Azonban az e-mail címsorához be kell mutatnia. A témában röviden foglalja bele a levél és a megnevezett személy nevét. Ha ismeri a munkát, amelyre a személy jelentkezik, akkor ezt is megteheti. Például Tárgysor: Ajánlás a Családnév Utónév, Számlatanúsító
Üdvözlés
Javaslati levél írásakor vegye fel a köszönetet (Kedves dr. Joyner, Kedves Ms. Merrill stb.). Ha általános levelet írt, címezze meg azt , hogy "akinek aggodalomra adhat okot ", vagy egyszerűen nem tartalmaz üdvözlést, és kezdődik a levél első bekezdésével.
1. bekezdés
A személyes ajánlási levél első bekezdése elmagyarázza, hogy miként ismeri az ajánlott személyt (és mennyi ideig ismeri őket), és miért képzett, hogy levelet írjon a foglalkoztatás vagy a posztgraduális iskola ajánlására. Személyes levélben ajánlást tesz közzé, mert ismered a személyt és a karaktert.
A (2) bekezdés és a (3) bekezdés
Az ajánlási levél második bekezdése konkrét információkat tartalmaz arról a személyről, akiről írsz, beleértve azt is, hogy miért képzett és mit tudnak hozzájárulni. Ha szükséges, használjon több bekezdést a részletek közléséhez.
Győződjön meg róla, hogy konkrét példákat adjon meg arra vonatkozóan, hogy az adott személy milyen különleges tulajdonságokat mutatott be. Jól van, ha ezek nem munkafüggő példák - végül is nem ismeri a munkatársat. Fókuszáljon az adott személyrel való kapcsolatairól.
Egy adott munkakör megnyitására vonatkozó jelöltet tartalmazó levél írásakor az ajánlási levélnek tartalmaznia kell azt a tájékoztatást is, hogy az adott személy képességei hogyan illeszkednek a pályázathoz. Ezért kérje fel a pályázót a munkahelyi listára idő előtt, vagy legalább kérdezze meg, hogy milyen típusú munkát keres az adott személy (ha ez egy általános ajánlási levél).
Következtetés összefoglalóval
Az ajánlólevél ezen szakasza röviden összefoglalja, hogy miért ajánljuk a személyt. Állítsa be, hogy "erősen ajánlja" a személyt, vagy "foglalás nélkül ajánlott" vagy valami hasonló.
Zárja be a levél egy ajánlatát, hogy több információt. Tegyen bele egy telefonszámot a bekezdésbe vagy egy másik kapcsolatformátumba (például egy e-mail címre).
Aláírás
A levélet írja le olyan aláírással, mint az "Őszintén" vagy a "Legjobb". Ha ezt a levelet küldi, zárja be a kézzel írt aláírást, majd a gépelt aláírását.
Ha ez egy e-mail, zárja be a gépelt aláírást. Az aláírása alatt adja meg a kapcsolattartási adatokat.
Betűsablon használata
A sablon segít a levél elrendezésében. A sablonok azt is megmutatják, milyen elemeket kell beírnia a levélbe, például a bemutatókat és a testrészeket.
Használjon sablont az ajánlási levél kezdőpontjaként. Mindazonáltal mindig rugalmasnak kell lenned. A sablon bármelyik elemét módosíthatja, hogy megfeleljen a saját igényeinek. Például, ha egy levélsablonnak csak egy szövegrésze van, de kettőt is be kíván illeszteni, akkor ezt meg kell tennie.