Másrészről, ha nem érzi úgy, hogy őszintén erősen támogatja ezt a személyt a pozícióért, akkor udvariasan utasítsa vissza a kérésüket .
Jobb, ha nem írsz egy ajánlást, mint hogy írj egyet, aki kevesebbet fejez ki, mint a teljes bizalom a munkavállalóban.
Ajánlást ír ki egy alkalmazottnak
Ha egy korábbi alkalmazott arra kéri Önt, hogy írjon nekik egy referencia levelet , tájékoztatást kell adnia neked, hogy segítsen a leveleinek pontos és teljes körű elkészítésében. Ha régóta dolgoznak az Ön számára, meg kell adnia Önnek az önéletrajzuk frissített példányát, hogy rendelkezzenek azokkal a dátumokkal, amelyekkel az Ön számára hasznosak voltak, és megnézhetik, hogy milyen készségeket adtak hozzá azóta.
A munkaköri leírások, vagy álláshirdetés az általuk igénybe vett pozíció típusához is hasznosak. Ha a bérbeadók névvel rendelkeznek, akkor is tudnának róla.
Ha leveleit üzleti formátumban küldi, akkor kezdődik a kapcsolattartási adatai, majd a dátum és a bérbeadási vezető kapcsolattartási adatai. Ha e-mailt küldesz , a tárgynak tartalmaznia kell a személy nevét, amelyet ajánlani kíván, hogy ez egy hivatkozás, és talán a pozíció címe, amelyre pályázik; Tárgy: Jane Doe - referencia a HR asszisztens számára.
Üdvözlettel kell követnie a levél testét, ahol elkezdheti, hogy mennyi ideig ismeri a jelöltet, milyen minőségben. Ezután kidolgozhatja készségeiket, erősségeit és tapasztalataikat, amelyek kivételes munkavállalókká teszik őket. Hasznos lehet anekdotákat és konkrét eredményeket használni annak érdekében, hogy kiemelje azokat az attribútumokat, amelyek a leginkább megfelelőek lesznek az általuk keresett pozícióban.
Záráskor említsd meg a jelöltedbe vetett bizalmadat, és ajánld fel nekik az erős ajánlást a helyzetben. Köszönjük a felvételi menedzsernek az idejüket, és tudassa velük, hogy elérhetőek a tisztázásra vagy további kérdésekre, ha vannak ilyenek. A kapcsolatfelvételi adatoknak követniük kell az Ön nevét, ha e-mailt küldenek, és nem a címsor.
Referencia levél minta egy alkalmazottnak
A következő példa egy ajánlott levél egyik vezetője által írt egy korábbi alkalmazottra. Információkat tartalmaz a személy tulajdonságairól, tulajdonságairól és hatékonyságáról a munkahelyen, valamint egy erős ajánlással a jövőbeni foglalkoztatásra vonatkozóan.
Tárgy: Ajánlás Laura Woods számára
Kedves bérleti igazgató,
Örömmel javasolnám Laura Woods munkáját a szervezeteddel. Két éve ismerem Laurát, amely idő alatt kommunikációs asszisztensként dolgozott az irodámban.
Igazán lenyűgözött Laura hozzáállásának és termelékenységének az idő alatt, amikor az irodában dolgozott.
Laura nagyon világos és nagyon motivált. Biztos vagyok benne, hogy nagy szorgalommal vállalja magát a szervezetével. Gyors tanulóként bizonyította a nagy mennyiségű információ megemésztésének képességét.
Ms. Woods demonstrálta az információ és ötletek artikulálását mind verbális, mind írott formában.
Laura hatékonynak bizonyult a médiában való részvételre irányuló erőfeszítéseiben is. Sikeres sajtóközleményeket és cikkeket tudott írni, és meggyőzni a szerkesztőket, hogy tegyék közzé ezeket a darabokat. Ms. Woods hajlandó kockázatokat vállalni. El fogja ismerni az embereket, és bevonja őket a projektekbe. Különösen értékelem Laura azon hajlandóságát, hogy kezdeményezzen, hogy segítse az iroda felépítését a felek részéről.
Ajánlom Mrs Woods-ot foglalás nélkül. Bízom benne, hogy produktív kapcsolatokat alakít ki munkatársaival és alkotóival. Kérem, tudassa velem, ha további információra van szüksége a kiemelkedő fiatal nővel kapcsolatban.
Tisztelettel,
Keresztnév családnév
Menedzser
ABCD Társaság
818-580-5888
email@abcd.com
További információ a referenciák írásáról
Ajánlati levél írása
Tanácsadás az ajánlólevél megírásához, beleértve azt is, hogy mit tartalmazhat a levél minden egyes részében, hogyan kell elküldeni, és mintaként ajánlásokat kell benyújtania a foglalkoztatásért és a tudósokért.
Referencia levél minták
Minta hivatkozási betűk és ajánlási betűk, betűminták karakter hivatkozásokhoz, valamint példakénti betűk, amelyekre hivatkozás szükséges.