A multinacionális szervezetek a "nap soha nem állítják be" munkafolyamatot működtetnek, mivel folyamatos szolgáltatást nyújtanak ügyfeleiknek. A 24/7-es technológia által támogatott kapcsolódásunk azt jelenti, hogy a vezetők mindig "hívásra" vannak, hogy válaszoljanak a szervezeten belül vagy külső ügyfelektől érkező lekérdezésekre.
Tekintettel arra, hogy a vezetők ki vannak téve ezeknek a követeléseknek és 24/7-es kéréseknek, széles körben elfogadott, hogy a hangsúly és a fegyelem azok, amelyek megkülönböztetik a csúcselőadókat az ő partnereik bármelyik törekvéséből. Az elmúlt években számos hasznos könyvet írt a szokásfejlesztés és a hangsúly. Olyan könyvek, mint a "The Habit of Power" Charles Duhigg, Tony Schwartz, " Kiváló legyen bármiben", és Teresa Amabile "A fejlődés elve" remek kiindulási pontok.
Azok a vezetők, akik ténylegesen nem túlélnek, nem különböznek egymástól
2014-ben a Leadership Circle öt országban kivételes vezetőket végzett az ázsiai-csendes-óceáni térségben. A tanulmányban résztvevők 360 fokos értékelést végeztek, és pozitív eredményeket értek el, hogy az adatbázis legmagasabb öt százalékában értékelték, az adatbázis több ezer vezetőjének 95% -ánál. Annak érdekében, hogy megtanulhassák, milyen nagyszerű lehetőségeket adtak ezekre a vezetőkre, ez a tanulmány elsősorban a belső gondolkodási minták és napi rutinok elfogadására összpontosított, amelyeket ezek a vezetők otthon, előtte, munka után, sőt hétvégén is használtak.
Az eredmény rávilágított arra, hogy ezek a vezetők olyan erős vezetői képességeket fejlesztettek ki, és hogyan csökkentették a szerepükben elszenvedett szerepüket. Ezek a vezetők felfedezték, hogy a szándékos vezetés két részből álló napi gyakorlata négy napi szokással kombinálva lehetővé tette számukra, hogy minimalizálják az elárasztott érzéseiket, kivételes vezetési képességeket alakítsanak ki és napi haladást érjenek el céljuk elérésében.
A napi szándékmeghatározás és elmélkedés megkönnyíti a túlterheltség csökkentését
Tanulmányunk kimutatta, hogy ezek a sikeres vezetők önállóan érkeztek egy hasonló folyamatba és közel azonos visszaverődési / tervezési kérdésekbe. Minden reggel a munka megkezdése előtt öt fő kérdést tettek fel:
- Mint vezető, mi a szervezetemnek leginkább szükségem van rám?
- Melyek a legfontosabb projektek, amelyeket ma / ezen a héten / ebben a hónapban / idén el kell végeznem?
- Hogyan biztosíthatom, hogy az idejét ma hatékonyan használják?
- Mint vezető, ki tudok ma fejleszteni ?
- Mint vezető, hogyan biztosíthatom, hogy nem vagyok a blokkoló?
Minden nap végén a vezetőink 5-15 percet vettek igénybe, hogy áttekintsék az általuk tett napi erőfeszítéseket, és észrevessék az elért haladást. Az esti felszólítás fegyelmezettségének kihasználása lehetővé tette számukra, hogy a vezető vezetők frenetikus természetének "felemelkedjenek", és nyugodtan vizsgálják meg, miként jelennek meg "vezetőként" a nap folyamán. Néhány vezető a tanulmányunkban egy személyes naplóban írt válaszokat, mások csak rájuk gondoltak, míg néhányan fokozatosan értékelték erőfeszítéseiket vagy fejlődésüket.
Négy abszolút napi szokás:
- Gyakorolj minden nap legalább 30 percig . Természetesen ez nem új ötlet, de a kutatásunk minden vezetője úgy találta, hogy azok a napok, amikor nem gyakoroltak, mivel vezetők voltak kevésbé hatékonyak és szélesebbek voltak. A gyakorlat egy felszabadulási szelepet biztosít a nap folyamán kialakult stressznek, de hasznos idő a gondolatok és stratégiák gondolkodására. Egy Auckland egyik vezérigazgatója megjegyezte, hogy minden nap 35 perces sétával elindul az otthoni irodájából. A stresszes napok miatt szándékosan hosszabb utat tett meg, akár 60 percig, hogy megbizonyosodjon róla, hogy foglalkozik az aggodalmaival, mielőtt belépett az otthoni ajtaján.
- Soha ne fogadj el meghívót egy találkozóra, kivéve, ha az ülés napirendje előre meghatározott . Legalábbis a meghívásban fel kell tüntetni az ülésen elért döntéseket. Ezek a vezetők tudják, hogy az idejük nagyon értékes és könnyű időt szánni az üléseken . Sydney egyik vezetője elmondta nekünk, hogy miután végrehajtotta ezt az egyszerű szabályt vezetői csapata és közvetlen beszámolóival, kollektív idejüket több mint 20% felszabadította! A szervezet hamarosan megtanulta gondolkodni azon okok között, hogy meghívja a felső vezetőket a találkozókra, és készüljön fel erre.
- Legyen világos, hogy ki kell töltenie a minőségi időt. A vezetők mindig kérnek időt, és gyakran úgy érzik, hogy minden kérésre igent kell mondaniuk, beleértve a távoli múltból származó ismerősök vagy barátok társadalmi kéréseit. Vizsgálataink szerint a kivételes vezetők rendkívül védik az idejüket, különösen a hétvégéken. Féltékenyen őrzik a társadalmi aktivitást, annak érdekében, hogy elköltözzék azokat, amiket igazán akarnak - családjukat és közeli barátaikat. Rájöttek, hogy az idő szűkös erőforrás, és arra törekszenek, hogy ne töltsék el gyorsan.
- A gondolkodási idő az önálló vezetésbe való beruházás. A szerző és a népszerű podcaster, Tim Ferris leírja, hogy minden sikeres személy, akit interjút adott a podcastján, valamiféle napi reflexiós gyakorlat volt. Tanulmányunk azt is kimutatta, hogy azok a vezetők, akik napi szinten tükrözik vezetésük kulcsfontosságú aspektusait, nagy valószínűséggel képesek minimalizálni a túlterhelt források és maximalizálni személyes hatékonyságukat.
Alsó vonal:
A valóság az, hogy ha napi 10-20 percet vesz igénybe ahhoz, hogy mindkét részen e gyakorlat igényel fegyelmet. Kutatási programunk vezetői megjegyezték, hogy vezetési fejlődésük vagy érettségük idővel történik az állandó tanulás, az ötletek tesztelése, a viselkedés megváltoztatása és a haladás tekintetében. A kapott jutalmak nemcsak elszigetelték a jobb vezetési hatékonyságot, hanem sikerült minimalizálniuk a túlterhelést.
Ezen szakmai jutalmak átvétele mellett ezek a vezetők mind kijelentették, hogy a napi folyamatok fejlesztése óta nyugodtabbak a személyes életükben, a házastársak jobb partnerei és a szülők jobb gyermekeiknek. Továbbá javult a fizikai egészségük, és jobban szerették fejleszteni a többi embert, mint amire valaha is számítottak.
Mindeközben erőteljes üzleti eredményeket ért el.
A szerzőkről:
Bob Anderson a Leadership Circle és a Full Circle Group alapítója és elnöke. Ő a "Mastering Leadership" társszerzője, amelyet 2015-ben Wiley-en keresztül adtak ki.
Padraig O'Sullivan partner a Leadership Circle-ban és a Full Circle Group Coaching vezetője. Sydney-ben a "Foreigner In Charge" könyvsorozat szerzője.