1. 08:00 Hétfő reggel a munkatársakról
A probléma ezzel az értekezletgel az, hogy senki sem áll készen erre. Végtére is hétfő reggel 8: 00-kor még nem történt semmi, és bármi történt a múlt héten, többnyire ősi történelem.
A második probléma ezzel az értekezletgel az, hogy mindenki számára felkészüljenek arra, hogy vasárnap este dolgozhasson, ami alkalmanként rendben van, de garantálja, hogy az alkalmazottak és a munkavállalók családtagjai számára komoly szavazatokat szerez az "év búcsúzásáért".
A megoldás: ha hétfőn egy csapattalálkozót kell futtatnia, akkor később vagy kora délután nyomja meg. Még jobb, tedd kedd reggel.
2. Round-the-Table Státusz Találkozók
Ismered ezt a találkozót. Ez az, ahol az emberek mozognak a szobában, megosztva a legújabb frissítéseket, sagákat, fantáziákat és álmokat. Üljön rossz helyen, és a 22. személyedként frissítéseket ajánlasz egy olyan csoportnak, amelynek hólyagja túlságosan feszült, és az agy elakad a távoli funkciókban dolgozó kollégák szájából származó, politikailag orientált frissítésektől.
A megoldás: megfelel, ha kell, de bizonyos szabályokat kell beállítanod a frissítéseket. Kérd meg az embereket, hogy összpontosítsanak olyan fontos híreket, amelyek hatással vannak mindenkinek, vagy azonosítani azokat a kihívásokat, amelyek segítséget igényelnek az összes funkcióból.
Tegyen meg mindent, hogy korlátozza az ingyenes és önkiszolgáló állapotfrissítések fájdalmas menetét, amit a fegyelmezetlen, kerekasztal-beszélgetések generálnak.
3. Az ismétlődő találkozók, amelyek elvesztették céljukat
Minden olyan ismétlődő találkozó, ahol senki sem emlékezhet arra, hogy miért tartják még meg ezt a találkozót, azonnali felszámolásra alkalmas jelölt.
A fizika törvényei átkerülnek az ülésekre, és az ütemtervben tartott találkozó általában az ütemtervben marad, miután felhasználta a munkahelyi hasznosságát. Egy új menedzser megvizsgálta az ülések ismétlődő listáját a csapat menetrendjében, és törölte őket közülük, mert nem tudta feltárni, hogy oka lenne ezeknek a találkozóknak. Több mint néhány köszönet megjegyzést kapott, és néhány megjegyzést fűzött az emberekhez, hogy vajon sikerült-e megölni ezt a találkozót, amelyet az elmúlt év során megpróbáltak megszabadulni.
A megoldás: áttekintse az összes ismétlődő találkozót, melyeket a csapatodnak vet alá vagy részt vesz, és megszünteti őket az életedből és a csapattagok életéből. Ha nem vagy a találkozó házigazdája, tájékoztassátok a házigazda szándékát és perspektíváját a találkozó hasznosságáról. Ha te vagy a fogadó / szponzor, kérdezd meg a csapatok tagjait, és adjon hangot és szavazatot. Az ismétlődő találkozók egy drámai szeletelése értékes időt kínál más fontosabb tevékenységekhez.
4. Csoportos Word-Smithing találkozók
Ez minden olyan találkozó, ahol egy embercsoportot vonszolunk, hogy dolgozzon valami szövegezésen: egy elképzelés, egy küldetés, egy stratégiai nyilatkozat, egy projektmenedzsment hatóköre.
Ezeknek a munkameneteknek a kimenete jellemzően egy sor kényelmetlenül megfogalmazott mondat, amely kompromisszumokat tükröz a felelős személy részéről. Senki sem a helyiségben egyetért a végtermékkel, de mindenki beleegyezik a fejükbe, amint a megfogalmazás meghaladja a nevetségeset és a szörnyűséget, hogy megpróbálja megszüntetni a fájdalmat.
A s olution: soha ne hagyja el a bizottság elmaradt szövegét. Vigye magával a kérdéses tárgyat egy szúrással, néhány kollégával eldobja, és amikor megközelít valamit, ami kezd neked dolgozni, nagyon óvatosan kérdezzen egy csoporttól. Kérdezd meg a tisztázó kérdéseket, vegyen nagy jegyzeteket, majd eltűnjön és újraírja a kijelentéseket, és szükség szerint ismételje meg a folyamatot.
5. sablon stratégiai találkozók
Itt végződik, ahol elkezdtem, a nagyon törött stratégiai találkozón, amelyet a cikk megnyitása ír le.
Nincs mágikus folyamat vagy sablon, vagy akár egyszerű lépések sorozat, amelyek segítenek a stratégiai egyértelműség kialakulásában. A SWOT (erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések) elemzésének elvégzése nem feltétlenül jelenti a kritikus utat a körülmények és lehetőségek pontos értékeléséhez. És a számok, a célok és a növekedés nem stratégiák. Vigyázz mindenkire, aki azt sugallja, hogy van egy egyszerű folyamata ennek a komplex témának.
A megoldás: Olyan magasan képzett és tapasztalt stratégiai facilitátor vagy tanácsadó, aki megérti, hogyan irányíthatja, néha vezethet és néha követheti egy működő, értelmes stratégia kidolgozását. A megfelelő szakember a csoportot felelősségre vonja, hogy megtalálja a megfelelő (nehéz) kérdésekre válaszokat, amelyekre a stratégiai egyértelműség felé vezető úton válaszolni kell.
Alsó vonal
A találkozók felbecsülhetetlen értékű kapcsolódási lehetőségekkel, kommunikációval, kapcsolatok kiépítésével és kreatív problémamegoldásuk ösztönzésével. Ők is érettek a túlzott használatért és a visszaélésekért is. Törekedjetek arra, hogy legyen az igazgató, aki tiszteletben tartja az ülések erejét és fontosságát. Használja ezeket a fórumokat a megfelelő okokból azáltal, hogy azokat kulcsfontosságú kérdésekre összpontosítja, ötleteket kérek, és fontos, hogy tiszteletben tartsák az időbeosztást, amelyet mindenki bekapcsol a megbeszélésekbe. A csapat tagjai értékelni fogják a pozitív megközelítést, mint amit valaha is tudnának.