Az alapozó, hogy a főnökök mit gondolnak, amikor erőforrásokat és pénzt kérnek:
A tipikus vonal vagy a közvetlen menedzser az erőforrásokra és az időre szűkült, és minden alkalommal, amikor egy új kezdeményezést javasol, harcolsz egy érdekes érdeklődésre és figyelemre. Miután jó évek óta éltem ebben a szerepben, biztosíthatom Önöket, hogy a következő gondolatok leginkább a főnökök elméjében járnak el, amikor közeledik hozzá a legújabb ötletéhez:
- Már túl sok olyan projektünk van, amelyek túl kevés forrást kerestek. Nem tudunk több munkát hozzáadni, vagy a csapat lázad.
- Elsődleges fontosságom a költségek csökkentése, az ötlete pénzbe kerül, és nincs garancia arra, hogy hosszú távon pénzt takarítunk meg.
- Menjenek sorba. Ön a harmadik személy ezen a héten, hogy javaslatot tegyen egy nagy új kezdeményezésre.
- Az ötlete remekül hangzik, de nem illik bele a stratégiába . Ha nem tudom megkötni velünk stratégiai céljainkat idén, nem tudom eladni.
- Három vészhelyzetem van, és a főnököm utánam van valami probléma, amit még csak nem is tudok. Ne zavarj.
Bár ezek lehetnek a főnöke kimondatlan gondolatai, reprezentálják a legtöbb vezető valódi kihívásait és fejfájásait. Gyakran hálátlan feladat. Most, hogy legalább néhány olyan kérdést tudsz, amelyek miatt a vezetõed éjjel felébred, fontol meg néhány további vállalati realitást.
- Számos szervezetnek van egy részletes projekt-jóváhagyási folyamata, amely előírja, hogy üzleti kezdeményezést készítsen a kezdeményezés igazolásának részeként.
- Bár nem minden kezdeményezés érdemes egy üzleti ügyre, ha kérése erőforrásokat és / vagy pénzeket tartalmaz, harcolt az előre kiosztott költségvetési dollárért. A felső vezetőknek van némi mérlegelési joguk a költségvetési dollárok egyik kategóriából a másikba történő mozgatásához, azonban egyes szervezeteknél ez időigényes és bosszantóan nehéz tevékenység.
- Sok szervezet szűrni fogja a kéréseket a túlzott arching stratégia és a legfontosabb célok ellen. Ha úgy tűnik, hogy a kezdeményezés nem támogatja vagy nem illeszkedik ezekhez a célokhoz, nehezen igazolható.
Igen, sok jó oka van annak, hogy az ötleteid, kéréseid és projektjeid halálát halálra vagy a menedzsereddel vagy a menedzser vezetőjével. A kihívás az, hogy előre látjuk a fent említett problémákat, és bemutatunk egy esetet, amely megszünteti a legnagyobb akadályokat.
Hét lépés az "Igen" eléréséhez a főnökeddel:
- Mindig csináld a házi feladatokat . Törekedjen a vállalati és funkcionális célok megértésére, és gondoskodjon arról, hogy az elképzelései és kérései logikusan és könnyen igazodjanak ezekhez a célokhoz. Ha szükséges, kérje meg a főnököt, hogy vizsgálja felül a tanszék céljait a következő időszakban, mielőtt javaslatot tesz a kezdeményezésére. Vegyük egy lépéssel tovább, és kérdezzük meg a főnököt, hogy ismertesse céljait. Minél több betekintést kap a főnöke és csapata értékelésekor, annál könnyebb lesz a kérésednek a paraméterekbe való illesztése.
- Hangsúlyozzuk a terhek enyhítését, nem bizonyos kétértelmű és valószínűtlen jövőbeli nyereséget. Tekintse át a fenti tartalmat, és ne felejtse el, hogy főnöke a túlélésre koncentrál többet, mint az önmegvalósítást. Olyan javaslatokat dolgozzon ki, amelyek bemutatják a munkaerő csökkentését, a folyamatok egyszerűsítését és a már túlzottan megterhelt erőforrások leküzdését.
- Tervezze meg ügyét, mint egy ügyvéd. A főnököd, és talán más vezetők is a zsűri, és általában kapsz egy esélyt arra, hogy az ügyet elbíráld. A probléma megoldásához segítse az esetet; mutassa be, hogyan fogja enyhíteni a problémát; jelezzék a költségmegtakarítás, a termelékenység növelése vagy a hatékonyság növelésének hatását. Kérje az objektív harmadik féltől, hogy ellenőrizze feltételezéseit és adatait.
- Óvatosan adjunk hozzá közvetett előnyöket, hogy édesítsük az esetet. A terhelés megkönnyítése és a számok és feltételezések alátámasztása után potenciális további előnyöket kínálhat, amelyek immateriálisabbak, de vonzóbbak, például a jobb morál vagy a munkahelyi elégedettség, a személyi állomány csökkentése, a kiegészítő tanulás lehetősége vagy a munkahelyi rotáció lehetősége.
- Tervezze meg a kifogásokra adott válaszokat. Felhívja a kérdéseket és kifogásokat, és átgondolja és dokumentálja a válaszokat a tényleges kérés meghozatala előtt. Mérjük meg kétszer, egyszer vágjuk.
- Az idő, a hely és a lehetőség kritikus. Légy szándékosan azonosítani a legjobb esélyt arra, hogy az Ön ügyét elősegítse. Az egyik főnököm a korai reggeli találkozókat választotta, hogy új ötletekkel beszéljen. Teljes figyelmet fordítottam 45 percre. Mindössze annyit kellett tennie, hogy 5: 15-kor érkeztem. Találd meg a főnököd ekvivalens "legjobb idejét" és szerezd meg az ütemtervet.
- Tegye az értékesítési pályát, mint egy tanácsadó értékesítő . Ne felejtse el, hogy a főnöke segítségre, nem több munkára vagy hozzáadott költségekre szorul. Empathize a kihívásokkal. Ajánlatos udvarias megoldások bármilyen kifogásért, vagy a megközelítés igényeinek megfelelően. Mutassa be az ötlet iránti szenvedélyét és vállalja, hogy sikeres lesz. Ez az utolsó lépés, elkötelezettség, a legfontosabb.
Alsó vonal:
A menedzsment lényege, hogy az erőforrásokat a legjobb lehetőségek közé sorolja. A célok és célok megértése és az empátiája a fõnökök kihívásaival elengedhetetlen ahhoz, hogy eljusson az ötleteihez és a projektjavaslatokhoz "igen". Az ügy felépítése, bemutatása és védelme módszeres megközelítése óriási mértékben növeli a siker esélyeit.