A felvételi eljárásban részt vevő egyénekből álló keresési bizottságok felvétele a pályázók felvételére, megtekintésére és meghallgatására szolgál.
Ezt a bérleti modellt gyakran használják a felsőoktatásban és a vezetői felvételben.
Mi az a felelős a bérbeadási vezetőnek?
A felvételi menedzser létrehozza vagy felülvizsgálja a munkaköri leírást egy üres álláshelyre, és a munka követelményeit az Emberi Erőforrás iroda felé továbbítja. Az Emberi Erőforrások elkészítése után a hirdetéseket a munkahelyre értékeli.
Hogyan ellenőriznek a pályázók
Egyes szervezetekben az összes újraindítás és alkalmazás anyaga átkerül a felvételi menedzserhez a kezdeti szűréshez. Más esetekben az Emberi Erőforrás képviselője felülvizsgálja a folytatásokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a jelöltek megfelelnek az alapvető munkakövetelményeknek, és továbbadják a bérlői vezetőnek a folytatásokat.
Gyakran a bérbeadási vezető választ és összegyűjti a keresési bizottságot, amely érdeklődésre és perspektívára törekvő egyének egy csoportja, akik segítenek a jelöltek képernyőjének és interjújának megkönnyítésében.
Az alacsonyabb szintű pozíciók, mint a titkárok, a munkások és a kiskereskedelmi értékesítő munkatársak, a bérbeadási vezető egyedül vezetheti a folyamatot egy bizottság nélkül, vagy átruházhatja a kezdeti lépéseket egy asszisztens vezetőre.
Az interjú folyamat
Bizonyos esetekben a kezdeti interjúkat az Emberi Erőforrás osztály vagy a munkaszerződéssel foglalkozó munkaközvetítők végzik.
Más esetekben a bérbeadási vezető vagy megbízottja telefonon vagy személyesen átvizsgáló interjúkat folytathat annak érdekében, hogy néhány döntőst válasszon a felvételi bizottsághoz intézett interjúkhoz.
A felvételi menedzser összegyűjti és megvizsgálja azokat az értékeléseket, akiket a végső előadók találkoztak az interjú napján a szervezet létesítményében. Gyakran vezet a vita során a bizottsági tagok ülésén annak érdekében, hogy megfogalmazzon ajánlást arról, hogy melyik jelöltet vegye fel.
Más esetekben a felvételi vezető megkéri a bizottság tagjait, hogy osszák meg írásban a jelöltek egyéni értékelését, és konszenzus nélkül hoznak döntést.
Hogyan készítenek bérleti döntéseket
A bérbeadók döntését gyakran felül kell vizsgálni és a vezetőjének végső jóváhagyását. A humánerőforrás általában a bérleti döntéseket is felülvizsgálja, hogy megbizonyosodjon róla, hogy a bérbeadási igazgató megfelel az összes munkáltatói irányelvnek.
Tehát, mint munkaköri jelölt, ügyelnie kell a pályázati anyagok kidolgozására, hogy gondosan figyeljen a felvételi menedzser igényeire és preferenciáira.
Ha lehetséges, végezzen informatív interjúkat a szakmai kapcsolattartókkal vagy öregdiákkal, hasonló pozíciókban, hogy élesítse meg perspektíváját az ágazat bérleti vezetőinek elvárásai tekintetében.
Mit keresnek a keresési bizottságok?
A keresési bizottságokat a felsőoktatásban lévő közigazgatási és oktatási pozíciókra pályázók felvételére, megvizsgálására és meghallgatására használják fel.
Egyes vállalatok vagy nonprofit szervezetek hasonló modellt alkalmaznak a vezetők felvételére.
Keresési bizottság folyamata
A dékánok, az osztályszékek és a főiskolai elnökök általában a keresési bizottságoknak adják fel díját, és kiválasztják a bizottság tevékenységét. A felelős adminisztrátor választhatja ki a többi bizottsági tagot, vagy átruházhatja ezt a felelősséget az elnökre. A tagokat általában úgy választják ki, hogy képviseljék a választókerületeket és az osztályokat, amelyek metszi a kérdéses pozíciót. Számos főiskola megkísérli bevonni az egyéneket a hagyományosan alulreprezentált csoportokba.
A kereső bizottság felelőssége
A munkaköri leírást rendszerint az Emberi Erőforrás osztályok dolgozzák ki a felelős ügyintézővel együttműködve, és megosztják a bizottsággal a szűrés irányításához.
A humán erőforrás osztályok tipikusan reklámozzák a munkahelyeket, és elvégezhetik a kezdeti szűrést annak megállapítására, hogy a pályázók megfelelnek-e az alapvető követelményeknek. Más esetekben a keresőbizottság minden alkalmazáson át fog menni. A keresőintézeteken kívül néha felveszik a jelölteket, és elvégzik az alkalmazások és jelöltek előzetes átvizsgálását.
A keresési bizottságok gyakran végeznek átvizsgálási interjúkat a kiválasztott jelöltekkel a poolból, hogy azonosítsák az egyéneket az egyetemi beszélgetési napok számára. Ezek a szűrőinterjúk telefonon , Skype-on vagy személyesen is elvégezhetők.
Campus interjúk
A felvételi adminisztrátor számos jelöltet jelöl ki a bizottság számára az egyetemi interjúk kiválasztásához. A kutatási bizottság az Emberi Erőforrásokkal együttműködve szervezi meg ezeket a látogatásokat, és visszajelzést fog kérni azoktól az egyénektől, akik megkérdezték a jelölteket. A keresőbizottság a látogatások napján a jelölteket is meghallgatja. A bizottság tagjai gyakran érkeznek a jelöltekhez, és az interjú napja előtt egy esti vacsorára vehetik őket.
Jelöltek kiválasztása
A campus interjú napja után a keresőbizottság találkozik, hogy megvitassák az egyetemi válaszadók visszajelzéseit, és megosszák véleményüket a jelöltekkel kapcsolatban. Konszenzust fognak venni egy vagy több olyan jelölt listájáról, akiről úgy vélik, képes kezelni a munkát.
A felvételi adminisztrátor meg fogja adni a kutatóbizottságnak, hogy hány jelöltet ajánlhat és hogy a listát rangsorolja-e. Bizonyos esetekben a keresőbizottság úgy dönt, hogy egyetlen személy sem felel meg megfelelően a munkahelyi követelményeknek, és a keresés újra megnyílik.
Kapcsolódó cikkek: Interjú folyamat Kölcsönzési folyamat | Hogyan választja a munkáltató a bérlőnek?