Az időgazdálkodás három titka
Az időmenedzsment három fő eleme. Először a legfontosabb dolgokra kell korlátozódnia.
Ezt az időt kell hatékonyan használni. És tényleg meg kell tennie ezeket a dolgokat, nem csak beszélni vagy gondolni róluk.
A helyes dolgokat először
Talán a legfontosabb időgazdálkodási titkok az, hogy először a megfelelő dolgokat tegyék meg. Könnyű elveszíteni a hangsúlyt és sok időt tölteni a sürgős dolgokra, de nem fontos. A trükk az, hogy koncentráljon a fontos dolgokra, és ne pazarolja a korlátozott mennyiségű időt bármi másra.
- A 80/20-as szabály, más néven Pareto alapelve , azt mondja, hogy valami 20 százaléka felelős az eredmények 80 százalékáért. Például a termékek húsz százaléka lesz a hibák 80% -a. Ez a cikk részletesebben elmagyarázza a szabályt, és elmondja, hogyan használhatja azt, hogy hatékonyabban kezelje az időt és az élet különböző aspektusait.
- Időt takaríthat meg azzal, hogy megtudja, mikor lépjen be, és mikor lépjen vissza, ha egy alkalmazottnak problémája van. A vezetőknek lehetővé kell tenniük a dolgozók számára, hogy saját hibáikat tegyék meg, így tanulhatnak tőlük. Felkészíthetjük és tanácsolhatjuk őket, de a tényleges tapasztalat gyakran a legjobb tanár. Ezért egy jó menedzser visszaszorul és ellenáll az impulzusnak, hogy ugorjon minden alkalommal, amikor az alkalmazottak nehézségekbe ütköznek.
- Egyszer nem tudsz visszaállni a nehéz alkalmazott. Sok vezető küzd a nehéz alkalmazottak irányításával . Lehet, hogy kísértésbe kerülsz, hogy nem foglalkozol velük, és remélem, hogy a helyzet jobban megy. Nem fog. Ezeknek a feladatoknak kevesebb időt vehet igénybe, ha a várakozás helyett rögtön foglalkozik velük, majd később több időt kell rájuk bízniuk.
Az idő hatékony használata
Még akkor is, ha az időgazdálkodás titka, hogy csak a fontos feladatokon dolgozik, még mindig hatékonynak kell lennie az idejével, ha mindent meg akar tenni.
- Nem tudsz többé többet foglalkozni. Régen a multi-tasking nagy rajongója voltam, de átalakultam "chunking" -ként. A név nem olyan izgalmas, de az eredmények lenyűgözőek. Használja a Chunking-ot a Multi-tasking helyett, és kevesebbet fog készíteni kevesebb idő alatt.
- Sokan próbálják használni a listákat, hogy segítsenek nekik az időgazdálkodásban. Még mindig úgy tűnik, hogy soha nem elég órák a nap folyamán, hogy mindent elvégezzenek. Tennivalót kell használnia, amely segíti a prioritásokhoz való ragaszkodást . Itt van a rendszer, amely nekem működött. Az Ön számára is jól működik.
- Az egyik legfontosabb tényező, hogy hatékonyan használja az idejét, hogy ne foglalkozzon több, mint amit képes kezelni. Sokszor ez azt jelenti, hogy tudnod kell, hogy mikor mondd nem a főnödnek .
A dolgok készítése
Tudod, hogy fontos először megtenni a megfelelő dolgokat, és jó az időid hatékony felhasználásával. De egyikük sem lesz semmi jó a harmadik alkalommal a menedzsment titka nélkül - ténylegesen meg kell tenni a dolgokat. Nem elég tudni, mit kell csinálnunk, gondolnunk kell valamit csinálni, vagy beszélni arról, hogy csináljuk.
Valójában ténylegesen meg kell tenni a dolgokat.
- Ne hagyja, hogy az "analízis bénulás" megakadályozza a dolgokat. A tervezés fontos része a munkának, de nem végcél. Ne hagyja, hogy a folyamat az eredményeket elérje. Végezze el a tervezést, de ne tévessze meg a munka elvégzésének szükségességét.
Alsó sor
Három időkezelési titok van. Fókuszáljon a legfontosabb dolgokra. Hatékony idő használata. És valójában a dolgokat csinálják. Minél többet használsz ezekre, annál többet fogsz tenni, ami igazán számít.