A többfunkciós munka nem működik
Például képzeljük el, hogy amikor reggel fogatjátok a fogait, elkezdesz gondolkodni egy napról napra egy nagy összejövetel napirendjére .
Az agy feldolgozóerejének nagy részét nem veszi el a fogmosás, és valóban képes lesz arra, hogy koncentráljon a napirendre, miközben mechanikusan kezeli a reggeli fogak tisztítási feladatait.
De mi van két olyan feladattal, amelyek többet igényelnek az agyad kapacitásától? Beszélhet a telefonon, miközben elkészíti a reggelit. Mindkét feladatot helyesen elvégezheti, de a hiba miatt a figyelmen kívül hagyott hibák lehetősége nagy. És ahogy mindannyian tudjuk, összekeverjük
A csomagolás jobban működik
A "Chunking" azt írja le, hogyan működik az emberi memóriahasználat, fontos, hogy emlékezzünk erre a koncepcióra, miközben több feladatot egyidejűleg végezzünk el, hanem inkább váltunk egymás között, mintsem egyszerre csináljuk őket (bár a fogmosás esetén úgy tűnhet, mintha egyidejűleg lennének).
Képzeld el, hogy telefonálsz, amikor valaki belép az irodádba. Kérdezik tanácsát vagy egy gyors döntést egy kérdésről.
Leállítja a telefonon tartózkodó személy röviden történő meghallgatását, vizsgálja meg a jegyzetet előtted, írja le a választ, és térjen vissza a telefonhíváshoz. A két tevékenységet (telefonhívás és személyes beszélgetés) egyszerre nem végezte el.
Valójában három feladatot hajtott végre egymás után; elkezdte a telefonhívást, a személyes beszélgetést, majd folytatta a hívást.
Csakúgy, mint a fenti reggeli példában, mindkettőt jobban megteheted, és kevesebb idő alatt, ha egymás után csináltad őket egyszerre. Ennek az az oka, hogy amikor elkezdi az egyes feladatokat, akkor arra kell összpontosítania, és el kell kezdeni.
Az indítási idő megöli a többfeladatos munkát
Amikor elkezdtük a hívást, el kellett gondolkodnunk, meg kell találnunk a telefonszámot, és meg kell adnunk a hívást. Amikor megszakadtál, meg kellett kitalálnod, hogy mit akar tőle az ember, hogy döntést hozhasson nekik. Végül, amikor folytatta a hívást, emlékezned kell arra, hogy hová álltál. Talán még el kellett mondania: "Oops, sajnálom, valaki belépett. Mit mondtál?"
Minél több nappal indul és megáll, annál több időigényes indulási pillanatod van. Ezek a pillanatok nem produktív idő. Ha van napi jelentése a felkészüléshez, az indítási pillanat valószínűleg elég rövid ahhoz képest, hogy a jelentés csak negyedévente végezzen. Mégis, ha elkészíted ezt a jelentést, és megszakadtál, akkor majdnem ugyanolyan idő van az induláshoz.
Tudok írni a heti jelentést körülbelül 30 perc alatt megszakítás nélkül. Több órába telt, hogy egyszerűen elvégezzem a munkám működését, és megköveteli, hogy sokszor foglalkozzak a nem tervezett feladatokkal.
(Ez a kód, mert sok a megszakításom a napomban.) Azonban a tettes nem az emberek, akik megszakították. A tettes minden alkalommal, amikor újraindítottam a jelentést, az indulás pillanatához szükséges idő volt.
Néhány alkalommal, amikor több feladatra van szüksége
Oké, néha több munkára van szükséged. A munkád működhet, mint az enyém. Tehát mi jobb, mint a multitasking? A vésés jobb.
A vésés az az elképzelés, hogy a napot nagyobb darabokra bontsuk, és ne reagáljunk az állandó megszakításokra. Minél több darabot fordíthatsz az adott feladatra, annál kevesebb indulási pillanatod lesz, és a hatékonysága javulni fog. Mivel nem fogsz annyi időt tölteni az induló pillanatokban, több idő lesz, és többet fogsz tenni. Bónuszként, mivel képes lesz összpontosítani az egyetlen feladatra, jobban csinálod.
Oldalsávként a projektmenedzserek régen felismerték ennek a technikának a hatalmát, és létrehozták a "darabolás" saját verzióját a munka bontási struktúra folyamatán keresztül.
A Chunking használatának megkezdése
Tehát hogyan tudsz elkezdeni a darabolást?
- Kezdje kicsi, amíg meg nem érzi. Válassz egy feladatot, talán heti jelentését.
- Tegye félre a 30 percet, ameddig tudni fog.
- Zárja be az ajtaját vagy tegyen egy jelet, amely a "Genius at work" -on vagy valami ilyesmire olvasható, majd összpontosít a jelentésre és csak a jelentésre.
- Hagyja figyelmen kívül a telefont.
- Ne ellenőrizze az e-maileket.
- Csak írd fel a jelentést.
Ugyanezt kísérelje meg telefonhívásokkal, munkavállalói találkozókkal és egyéb rendszeres tevékenységekkel. Fókuszálj, vágd ki a napokat és néhány hét gyakorlat után érzed és hatékonyabb lesz.
Alsó vonal
Ne pazaroljon annyit az időből, hogy több feladatra próbálkozzon. Ehelyett hatékonyabb és produktívabbá tegyük magunkat a darabolással. Bár a kifejezés kínos, a koncepció hatékony!
-
Frissítve: Art Petty