Hatékony menedzserek a folyamatra és a környezetre összpontosítanak, hogy gyorsabban mozogjanak

Kevés az irányítás a munkatársak gyorsaságát illetően új ötleteket vagy problémákat megoldani. Az egyének gyorsabb munkavégzésre ösztönözhetők vagy utasíthatók, de amikor olyan feladatokkal foglalkozik, amelyek túlmutatnak a mechanikai vagy fizikai tényezőkön - a tudásmunka részét képező feladatokra kell összpontosítaniuk - a végrehajtási folyamatokra kell összpontosítania, és olyan környezetet kell elősegítenie, amely lehetővé teszi a gyorsabb csoportos és egyéni tanulás.

Bár úgy érezzük, hogy kényszerítjük a pletykát, vagy akár azt követeljük, hogy az emberek gyorsabban mozogjanak, az erkölcsi hajlandóság vagy a parancselmélettel kapcsolatos megközelítések lényegesen kevésbé hatékonyak, mint egy olyan környezet megteremtése, ahol az emberek a lehető legjobb munkát végezik az optimális ütemben.

Jobb vagy rosszabb, mindannyian vezessünk az információ feldolgozására és a saját módján és a feltételeken és menetrendeken keresztül. A hatékony vezetők megértik ezt a valóságot és megfelelően igazítják stílusukat az egyéni és a csapat teljesítményének előmozdítása érdekében.

Figyelem! A sebességmeghajtás gyakran diszfunkcionális megközelítést eredményez

Gyors tempójú világunk prémiumot biztosít a sebességre . Arra törekszünk, hogy szervezetünk gyorsan reagáljon az ügyfelekkel szemben, és gyorsabban haladjon a versenytársaknál. A technológia változásának üteme a szervezetünk megfelelő válaszát követeli meg, vagy pedig gyors elavulást kockáztatunk.

Sajnálatos módon túl sok menedzser igyekszik válaszolni ezekre az igényekre, mintha egy evezőcsapat ütemét állítaná, hogy mindenki gyorsabban lépjen ki. Bár ez egy csomócsapat számára egy pontig működhet, ez többnyire nem hatékony a munkahelyen.

Tekintsünk két nagyon eltérő hivatásra: szoftverfejlesztés és értékesítés.

Lehet, hogy megpróbálja kényszeríteni a szoftverfejlesztőket arra, hogy gyorsabban kódolják vagy értékeljék az értékesítési képviselőiket, hogy gyorsabban zárják le az ügyleteket. Ezek a parancsok azonban figyelmen kívül hagyják mind a kreativitás természetes korlátait, mind az egyes szakmák valóságait.

Az írószoftver szigorú kreatív tevékenység, ahol minden parancsnak van hatása és gyakran, nem kívánt következményei más parancsokra vagy válaszokra.

A szoftverfejlesztés sok esetben hasonlítható össze egy kirakós játék egyidejű létrehozásával és megoldásával. A gyorsabb teremtés sürgős fülre süllyed majd, és valószínűleg rágcsál, és lassítja a célközönséget.

Egy értékesítési helyzetben az ügylet lezárása több fél, köztük a vevő, a gyakori ügyvédek és a vevő pénzügyi hatóságai végső részvételét igényli. A képviselőinek a záró ügyletekre való gyors elfoglalása hasonló ahhoz, hogy a szoftverfejlesztőtől gyorsabban hozzon létre.

Más tudásmunka szerepe is megosztja ezeket a természetes és szakmai korlátokat a sebességgel. Ahelyett, hogy megpróbált volna gyorsabb teljesítményt nyújtani, az intelligens vezetők megoldják a gyorsasági kihívások szükségességét, ahelyett, hogy a folyamatokra és a környezetvédelmi fejlesztésekre koncentrálnának .

A folyamatok és a környezeti változások segítenek az emberek gyorsabb mozgásában

Az elmúlt években a gyors és lendületes indítással és az agilis projektekkel kapcsolatos koncepciók átalakították a vállalkozói és innovációs világokat, amelyek lehetővé teszik az új üzleti indításokat és az új termékfejlesztési tevékenységeket. Mind a sovány induló, mind az agilis módszerek olyan egyszerűsített folyamatokra támaszkodnak, amelyek a gondolatok gyors, iteratív létrehozását, tesztelését és finomítását hangsúlyozzák. Ezeknek a megközelítéseknek a bhaktái elfogadják a "hamarabb sikerül gyorsabban" mantrát.

A folyamat sebességváltozásai, amelyek a kreativitás és erőfeszítés rövid megnyilvánulásait hangsúlyozzák, majd a visszacsatolás mérésére és a következő lépések meghatározására szolgáló szünet lehetőséget nyújtanak a csapatok és a vállalatok gyorsabb mozgására. Kiküszöbölik a hosszú formájú alkotási tevékenységek, például a vízesés szoftverfejlesztés területén tapasztalható hatástalanságokat és kétértelműségeket , ahol egy hosszú, egymást követő szakaszok lassítják a tanulási folyamatot.

7 folyamat és környezeti változások, amelyek segítenek a csapat gyorsabb mozgásában:

1. Ösztönözze a csapattagokat, hogy kísérletezzenek a nagy ötletek apró részleteivel. Próbáld ki a nagy projektek ötleteit, hogy az egyének jobban megismerhessék a probléma megoldásának valóságait. Több kisebb kísérlet alapján a csapat vagy az egyén jobban tájékozódhat és képes kezelni a nagyobb kezdeményezést.

1. Szűkítse a közönség célzását és hatókörét. Míg az ötlete egy hatalmas belső vagy külső piaccal foglalkozik, ne felejtsd el a kifejezést: "Vannak gazdagok a fülkékben." Csökkentse azon közönségek számát, amelyekre törekszik, és koncentráljon egy olyan megoldás vagy kínálat létrehozására, amely egy látható, jól definiált csoport számára szolgál. Hozzon létre egy sikeres ajánlatot vagy programot egy közönség számára, majd bővítse az elérését az eddig megszerzett ismeretek alapján.
2. Ösztönözze a csapatokat, hogy összpontosítsanak a fényszórókon látható munkájukra . Az autó fényszóróinak metaforája éjszakákon mindenki számára egyértelmű a csapat számára. Fókuszáljon a munkára, amelyet mindenki láthatja a következő hetekben. Míg a nagyszerű kép kint van, és nem teljesen láthatatlan, a csapat erőfeszítéseinek és fókuszának egyértelműen meg kell jelennie a közeljövőben létrehozandó munka során, amely lehetővé teszi számára, hogy a következő fázisra lépjen.
3. Fókuszban áll a csapat támogatásával az útlezárások eltávolításával. A menedzser egyik legfontosabb szerepe, hogy tisztázza az akadályok útját, amelyek hajlamosak arra, hogy lassítsák az egyéneket és a csapatokat az utazásuk során. Annak ellenére, hogy a közelgő kérdés az emberi, pénzügyi vagy eszközforrásokra fókuszál, az a feladata, hogy biztosítsa, hogy a helyükön és a megfelelő időben elérhető legyen.
4. Edzői csapatok, ne csábítsák őket. Figyeld meg csapataidat és alkalmazottaidat, és azonosítsd azokat a viselkedésformákat, amelyeket meg kell erősíteni vagy megszüntetni a teljesítmény javítása érdekében. Használjon konstruktív és pozitív visszacsatolásokat, és mindig edzői teljesítményt nyújtsanak, és ne a megfelelést igénylő menedzser.
5. Intézetek rendszeres és időben lecképpel megtanult ülések, ahol összességében csoportos ismereteket lehet készíteni a kezdeményezésből származó ismeretekről. Fókuszban a "mi dolgozott" szemben a gyakoribb, "mi nem működött", mint a kreativitást ösztönző eszköz.
6. Ünnepelje a sikereket és átfogja a hibákat . A kudarcok során megtanult tanulságok és a sikernek megteremtett energiája mind a félelemtől mentes környezetet támogatja, és a sikerre törekszik.

Alsó vonal:

Az időszerűség a változás világában lényeges. Elfogadni a nagy teljesítményű menedzser magatartását, és összpontosítani a hatékonyabb és stresszmentes teljesítményre, kreativitásra és sebességre.