Értékesítési menedzserként az idejének oroszlánrészét kell elköltenie értékesítőinek irányításával.
Ez nyilvánvalónak tűnik, de az értékesítési vezetők gyakran elkapnak más projekteket - függetlenül attól, hogy sürgősen szükség van-e a vezérigazgatói beszámolóra, a vállalati vezetők találkozóiról vagy az új CRM platformra vonatkozó követelmények meghatározásáról. Ezeknek a feladatoknak többsége egyszeri események, de a lehető leghamarabb befejezte az egyes projekteket, mint a következő projekt az asztalon.
Ha vízbe fulladt a papírmunka, akkor a vezetője szükség lehet egy ébresztőhívásra. A legtöbb vállalat sokkal több jelentést és más adminisztratív dokumentációt hoz létre, mint amire szükségük van. Az értékesítési ügyintézőkkel való együttműködés során valószínűleg számos nem kritikus folyamatot azonosít, és eltávolítja őket az életéből. A papírmunka egyszerű csökkentése nagy különbséget jelenthet a rendelkezésre álló időben az irodában.
találkozók
Az ülések egy másik potenciális idő-veszteség. Ha, mint a legtöbb értékesítési vezető, hétfőnként hétköznapi találkozójuk van, kérdezd meg magadtól, hogy minden órát egy csapat találkozón kell-e töltened minden hónapban.
Tudsz váltani egy találkozóra minden második héten? Ha nem, akkor csökkentheti az ülés során töltött időt, ha a feladatokat az egyénekre ruházza át, ahelyett, hogy a csoporton belül véglegesen megbeszélné őket? Más típusú találkozók elkerülhetők úgy, hogy egy küldöttet küldenek, aki jelentést küld Önnek, vagy kérve, hogy teljes jelenlétét elhagyja, ha úgy érzi, hogy a hozzájárulása nem szükséges.
Az Ön vezetõje sok idõt számíthat Önnek azzal, hogy egy sor "idõkritikus" projektet küld az útra. Ebben az esetben próbáld meg elmagyarázni neki, hogy a csapata szenved, attól a pillanattól kezdve, amikor elköltötted ezeket a projekteket, és kérdezd meg, hogy közülük mások is kezelhetők-e, vagy egyszerűen elhalasztják. Ha továbbra is megpróbálja elküldeni a projekteket, még miután beleegyezett abba, hogy visszavághasson, lehet, hogy visszahúzhat valami olyasmit mondva, hogy "Délután elkezdtem George-val és Lindával eljutni a bemutatóhoz, - A főnököm hirtelen rájönne, hogy a feladata mégsem olyan sürgős.
Ha úgy találja, hogy még mindig több feladata van, mint óránk van a nap folyamán, könyörtelenül kell kezelnie őket. A három legfontosabb értékesítési feladatot az értékesítési tervek, a tréningek és az értékesítési munkatársak bevonása (amely magában foglalja az elakadt ügyletek és más egyszeri eladási problémák kezelését is). A három terület bármelyikéhez kapcsolódó tevékenységeknek először a napi ütemezésük során kell eljutniuk, még akkor is, ha ez azt jelenti, hogy egy másik feladat egy további néhány napra késik.
Időmérés
Az egyik módja annak, hogy segítsen megőrizni magad a pályán, az előre megtervezheti az alapvető irányítási funkciókat, majd ezeket az időket szentnek tekintheti.
Például dönthet úgy, hogy minden szerdán és csütörtök délután 14: 00-15: 00 óra között leül egy eladónál, és átmegy a közelmúltbeli teljesítményén. Ebben az esetben a súlyos katasztrófa elmaradása miatt ez az idő átcsomagolhatja. Először nehéz lehet, de figyelemmel arra, hogy a csapatod eladása az erőfeszítéseidre reagál, a fájdalom elég gyorsan lesz.