A vállalati adatbiztonság kihívásai A munkahelyi HR tapasztalatok
Tekintettel arra, hogy a személyi állomány a bizalmas információk mennyisége miatt a humán erőforrás osztályok a vállalati tájban egyedülálló kihívásokkal rendelkeznek.
Ráadásul a tudatosság az adatszegési módszerekről és a személyazonosság-lopás elleni küzdelem módjáról kulcsfontosságú a részleg expozíciójának csökkentésében. A HR osztály kulcsfontosságú szerepet játszik - ha nem a kulcsszerepet játszik a személyi identitás-lopás megakadályozásában.
Megrongálta az identitás lopását
Ezeket a stratégiákat a HR szakemberek számára ajánlják, hogy megakadályozzák a személyazonosság-lopást:
- Az alkalmazottak tájékoztatása az érzékeny munkavállalói adatok megfelelő kezeléséről és védelméről. Az alkalmazottak elsődleges védelme kulcsfontosságú a munkavállalói adatok védelmében.
- Állandóan hajtsa végre az összes irányelvet és eljárást, a fizikai védelmet és az informatikai biztonságot. Mindhárom megközelítésre szükség van, vagy az adatbiztonság megkérdőjelezhető, és a személyazonosság-lopás előfordulhat.
- Szükség szerint ellenőrizze és módosítsa a fizikai biztonsági gyakorlatokat, mind a téglákban, mind a habarcsban és a virtuális műveletekben. A politikáknak foglalkozniuk kell mindazon kritikus területekkel, mint például:
- Ki tudja elhagyni az irodát fájlmappákkal,
--Ha az érzékeny adatokat tárolják és megsemmisítik,
--Ha hozzáférhet az érzékeny adatokhoz, és
- A munkatársak kötelesek átadni a kulcsaikat és jelvényeiket, amikor elhagyják a cég alkalmazottait?
Személyazonosság-lopás áldozatok
Emberi erőforrás osztályok is kell aggasztja azokat, akik lesz áldozatul a személyazonosság-lopás. A Biztosítási Információs Intézet szerint a Javelin Strategy & Research által kiadott 2015-ös Identity Fraud Study szerint 16 milliárd dollárt ellopták a 12,7 millió amerikai fogyasztótól 2014-ben, szemben az egy évvel korábbi 18 milliárd dollárral és 13,1 millió áldozattal.
2014-ben minden második másodpercben új identitáscsalás áldozata volt.
Ezek a személyazonosság-lopások azt eredményezik, hogy az alkalmazottak átlagosan 175 órányi munkaidőt vesznek igénybe, hogy visszaállítsák identitásukat a személyazonosság-lopás után. A termelékenységnek ezt a hiányát nevezték a jeleneizmusnak (a munkahelyen, de nem foglalkozik munkahelyi kérdésekkel).
A növekvő technológia és kifinomultság mellett kiterjedt identitásvadászhálózatok is léteznek, amelyek kizárólagos célja, hogy hozzáférjenek a gyengén biztonságos szervezeti adatokhoz, és kivonatoljanak olyan érzékeny információs eszközöket, amelyek olyan egyszerűek, mint egy nem vigyázott laptop.
A személyazonosság-lopás elleni alkalmazottak védelme
A kialakuló személyazonosság-lopás elleni védelem érdekében a HR-szakembereknek:
- A munkavállalók háttérellenőrzése .
- Végezze el a megfelelő értékesítési szűrést.
- Tartalmazza az adatvédelmi záradékok megszegését a szállítói szerződéseiben.
- A bizalmas adatkezelési terv előtti védelme és a bizalmas adatkezelés utókövetési védelme legyen beépítve az üzletmenet-folytonossági tervezésbe és vállalati kockázatkezelési tervezésükbe.
Személyazonosság lopásbiztosítás
A szervezetek felfedezik, hogy az önkéntes munkavállalói személyazonosság-lopás előnyökhöz való juttatása egy meglévő kedvezménycsomaghoz hozzáadja az értéket. Ez lehetővé teszi, hogy a munkavállalók - mint fogyasztók - rendelkezzenek azon személyazonossággal való ellopási szolgáltatásokkal, amelyek segítséget nyújtanak abban az esetben, ha vagy mikor sérülnek személyes adataink - akár munkahelyen, akár otthon.
A biztonsággal kapcsolatos tudatos vállalatok megfelelő személyazonosság-lopási szabályokat alkalmaznak a munkavállalók adatainak védelme és a vállalat biztonsága érdekében. Emellett hasonló lehetőségeket kínálnak alkalmazottaik számára, hogy bemutassák az intelligens adatbiztonságot, és elősegítsék a munkavállalók felértékelődését és elégedettségét .
Személyazonosság lopásvédelem
Az FBI szerint a személyazonosság-lopás Amerika leggyorsabban növekvő bűncselekménye. A probléma tovább romlik, mielőtt jobb lesz. Tehát a felelősség azokra a szervezetekre és szervezeti egységekre vonatkozik, amelyek érzékeny munkavállalói információkkal rendelkeznek az adatvédelem javítása érdekében:
- munkavállalói oktatás és szolgáltatások,
- kifejezetten követte a személyazonosság-lopásvédelmi politikákat és eljárásokat,
- egy megbízható IT - biztonsági infrastruktúra, és
- egy cselekvési terv, amikor amikor nem - ha adatszegés történt.
Ezekre az óvintézkedésekre és az ebben a cikkben javasolt megközelítések használatával segít a munkavállalók és a vállalkozások információinak biztonságában.
Ez mindenki számára előnyös, és nagyon ajánlott. Az érzékeny alkalmazottak adatainak biztonságát biztonságossá teheti, ha a proaktív védelem alatt áll.