Példák a levélre, hogy elmeséljék a munkatársait, akikről elmész
A búcsúlevelet a tökéletes hely, ahol megköszönheted a munkatársaknak a lehetőséget, amellyel együtt kellett dolgoznia. Ez is egy hely, ahol megoszthatják az elérhetőségi adatokat. Azok az emberek, akiket karrierje során dolgoznak, a professzionális hálózatának alapkövei, ezért fontos, hogy könnyebben tartsák a kapcsolatot.
Ki fogadhat el búcsúlevelet?
Míg sok kollégát elmondhatsz, hogy a céget szemtől-szembe beszélgetésként elindítja, levelet küld (akár e-mailben, akár hagyományos csigaüzenetben), hogy mindenki ismeri a híreket.
Használd az ítéletedet annak eldöntésére, hogy ki búcsú levelet kapjon. Ha van egy kis irodája, elküldheti a cég minden tagjának. Nagyvállalatok számára azonban fontolja meg, hogy csak levelet küldjön a közvetlen csoportjához vagy csapatához, vagy azokat az embereket, akikkel szorosan együtt dolgoztál a vállalatnál.
Mikor és hogyan küldjön búcsú levelet vagy e-mailt
Jó ötlet, hogy a búcsúlevelet a lehető legrövidebb időre küldjék az utolsó munkanapjára. A munkatársak előnyösen megkapják a levelet az utolsó napján (vagy második-utolsó napján), amikor befejeztük a feladatokat. Így van időd búcsúzni az embereket személyesen.
Búcsú levelet vagy e-mailt küldhet. Az e-mail egyszerű módja annak, hogy hatékonyan elmondja mindenkinek az elhagyását. Ha azonban tényleges levelet küldenél, győződjön meg róla, hogy az emberek megkapják, mielőtt elhagynák, így van ideje személyesen elbúcsúzni, ha akarják.
Ha úgy dönt, hogy a búcsúlevelet papíron írja, érdemes megfontolni, hogy az egyes betűket a munkatársaik munkahelyi postaládájába helyezze (nem pedig minden levelezést), hogy időt takarítson meg (és pénzt a bélyegzőkön).
Mi belefoglalni egy búcsúlevélbe?
Bármi legyen is az indulás oka, itt van a legfontosabb információ, amelyet fel kell tüntetni a jegyzetbe:
- Köszönetnyilvánítás - Még ha nem is boldog voltál a munkád, vagy minden olyan személynél, akivel dolgozott, udvarias, hogy kifejezze köszönetét és elismerését a munkatársaknak. Azok a munkatársak, akik úgy érzik, hogy értékeltük őket, sokkal nagyobb valószínűséggel tartják fenn a kapcsolatot velük, így hosszú távú kapcsolatokká válhatnak, amelyek mind személyes, mind szakmai okokból értékesek lehetnek.
- Hová menjünk tovább - Nem kell megosztanod az információkat, hogy hova menjünk, de ha jól érzed magad, ha megosztod a részleteket, biztosan tudsz. Az emberek természetüknél fogva kíváncsiak arra, hogy miért hagyják el a munkatársak a szervezetüket és rövid leírást adnak a jövőbeli terveikről, mindkettő segíthet a munkahelyi pletykák megszüntetésében és a csapattagok bezárásához is. Ha úgy dönt, hogy megadja a részleteket, ne felejtse el tartani a hangot pozitívan és optimálisan anélkül, hogy negatív összehasonlításokat hajtana végre a jövőbeni és az aktuális munkahelye között.
- Kapcsolatfelvétel - Ez megkönnyíti a munkatársak számára a kapcsolattartást. A saját személyes e-mail címét megjegyezheti a jegyzetben, hogy megkönnyítse az emberek válaszát. A közösségi média jelenlétére mutató hivatkozásokat is tartalmazhat (gondoljon: LinkedIn, Twitter, Facebook stb.).
Búcsúlevél sablon
Használhat sablont kiindulópontként a saját leveledhez. Mindazonáltal mindig személyre kell szabnia és testre kell hoznia a levelét, így tükrözi a munkatapasztalatát és a kapcsolatot a munkatársaival. Például, ha nem kíván telefonszámot beilleszteni a saját búcsúlevélbe, akkor nem kell ezt tennie:
Tárgy: Az Ön neve - Mozgás
Kedves keresztnév,
Használd a búcsúlevél első bekezdését, hogy a munkatársaid tudják, hogy elhagyja a céget. Jól van elmondani nekik, hová megy, és mit fogsz csinálni. Ne mondj semmit negatívnak a jelenlegi munkáltatóval kapcsolatban, vagy miért jársz tovább. Meg kell említenünk azt a konkrét napot is, amelyet el kell hagynia, így a munkatársainak ideje van arra, hogy búcsúzzanak, ha akarják.
A második bekezdésben köszönetet mondj a munkatársainak az általuk nyújtott összes támogatásért. Említse meg, hogy élvezted a munkát velük, és hiányolni fogtok nekik, bár itt az ideje, hogy továbblépjen.
Attól függően, hogy hány alkalmazottat foglalkoztat, érdemes személyre szabnia ezt a bekezdést minden egyes személy számára, és konkrétan meg kell határoznia valamit, amelyet minden munkatársáról értékel.
A harmadik bekezdésnek meg kell adnia a kapcsolattartóknak, hogy hova érhetnek el. Adja meg személyes e-mail címét, telefonszámát és LinkedIn URL-címét.
Az utolsó bekezdésben megismételje köszönetét.
Üdvözlettel,
A keresztneved
Búcsúzom e-mailt a munkatársaknak
Ez a minta alkalmazott búcsú levél használható arra, hogy a munkatársaid és munkatársai tudják, hogy lemondanak. A levél tartalmaz információkat arról is, hogy hogyan lehet kapcsolatba lépni a jövőben.
Tárgy: Az Ön neve - Mozgás
Kedves János,
Szeretném tájékoztatni Önt arról, hogy július 1-én elhagyom a BDE Corporation-nél betöltött álláspontomat.
Élveztem a BDE-nál lévő birtokomat, és örülök, hogy lehetősége nyílt veled dolgozni. Köszönöm a támogatást és a bátorítást, amit a BDE-nél töltöttem.
Annak ellenére, hogy hiányozni fogok a kollégáim, ügyfeleim és a cég mellett, várom a karrierem új szakaszát.
Maradjunk kapcsolatban. Elérhetem az én személyes e-mail címemre (john123@gmail.com) vagy a mobilomra, 555-123-1234. A LinkedIn-ban is elérhet: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Köszönöm mégegyszer. Örömmel dolgozom veled.
Üdvözlettel,
A keresztneved
További búcsúlevél minták
További tanácsokért olvassa el ezeket a részletes utasításokat egy búcsú e-mail üzenetet a munkatársaknak, és nézze meg a búcsú e-mail üzenetek további példáit . Ha szeretné tájékoztatni jelenlegi kollégáit a jövőbeli terveiről, akkor új állásajánlatot vagy akár nyugdíjas levelet is készíthet.
Hagyjon jó benyomást
A búcsúlevél az utolsó nagy benyomás , amelyet a céggel és munkatársaival hagy, így győződjön meg arról, hogy ez jó. Nem ez a hely, hogy megemlítsük, milyen boldogtalan vagy, mennyire sértette meg a vezetés, vagy mennyire jobb, ha előre látja, hogy új munka lesz. Próbálj vicceket óvatosan - ami vicces egy ember számára, nem lehet mindenki számára vicces.