A levél formátuma arra utal, ahogyan a levél el van rendezve az oldalon. A formátum magában foglalja a távolságot, a behúzást, a margókat és egyebeket.
Amikor fedőlevelet írt, a távolság fontos, függetlenül attól, hogy milyen formában van a levél. Az e-mailes kísérőlevélnek megfelelően formázottnak kell lennie, mint egy tipikus kísérőlevél.
Olvassa el az alábbiakban a fedőlapok távolságát és az általános formázási iránymutatásokat mind a gépelt levél, mind az e-mail borító betűkkel kapcsolatban. Két minta fedőlap - egy a gépelt levél és egy az e-mail levél - tartalmazza.
Cover Letter szóközt iránymutatások
- Hagyjon helyet a cím és a dátum között.
- Hagyjon helyet a címsor és a üdvözlés között.
- Hagyjon helyet minden bekezdés között.
- Egyedi helyet a mellékelt levélben vagy e-mailben szereplő bekezdésekben.
- Hagyjon helyet az utolsó bekezdés és a zárás között.
- Hagyjon helyet a zárás és az aláírás között.
- Ha gépelt levelet küldesz, írd be a kézzel írt aláírást, és írd be aláírást alá.
- Amikor e-mail üzenetet küld, üres helyet hagyjon az aláírása után, a kapcsolattartási adatokkal együtt. Ha formázott e-mail aláírással rendelkezik , használja ezt a kapcsolattartási adataihoz.
- Fedőlevelének egy oldalnak vagy annál kevesebbnek kell lennie .
- Használjon 10 vagy 12 pontos betűtípust , amely könnyen olvasható, például Times New Roman, Calibri vagy Arial.
- Illessze a fedőlapot balra. A Microsoft Word programban válassza ki a levelét, és kattintson a Igazítás, szöveg, balra parancsra.
- Formázzon egy e-mail kísérőlevelet, csakúgy, mint egy hagyományos betűt, amelyen szóköz van az egyes bekezdések és az aláírás között.
Hogyan használjunk levélmintákat és sablonokat
Letter példák és sablonok segítenek a levél elrendezésében. Azt is bemutatják, hogy milyen elemeket kell tartalmaznia, például a bevezetések és a testrészek.
Az elrendezéssel, a levélmintákkal és a sablonokkal való segítségnyújtás mellett megmutathatja, hogy milyen tartalmat kell beillesztenie a dokumentumba, például egy rövid távra szóló magyarázatot.
Használjon templátot vagy példát kiindulópontként a levélhez. Mindazonáltal mindig testreszabhatja és testreszabhatja a kísérőlevelet, így tükrözi készségeit és képességeit, valamint a keresett munkákat.
Példa a levelezőlevél levágására
A neved
Az utca címe
Városod, állam, zip
A telefonszámod
Az email címed
Dátum
Kedves Bérbeadási vezető:
Első bekezdés:
A levél első bekezdésében fel kell tüntetni, hogy miért írsz. Fogalmazza meg a keresett pozíciót.
Közép bekezdés:
A kísérőlevél következő bekezdéseinek leírniuk kell a munkáltató számára kínált információkat. Csatlakoztasson erős kapcsolatokat a képességei és szükségleteik között. Használjon több rövidebb bekezdést vagy golyót helyett egy nagy szövegtömböt.
Tartsa meg a bekezdéseket egy helyen, de hagyjon helyet az egyes bekezdések között.
Végső bekezdés:
Határozza meg a kísérőlevelet, köszönetet mondva a munkáltatónak, hogy fontolgatja a helyzetet.
Tisztelettel,
Aláírás ( Kézírás )
Aláírás (begépelt)
Minta e-mail borítója Üzeneteltérés
Tárgy: Az Ön neve - Mintapozíció alkalmazás
Kedves Bérbeadási vezető:
Első bekezdés:
A levél első bekezdésében fel kell tüntetni, hogy miért írsz. Fogalmazza meg a keresett pozíciót.
Közép bekezdés:
A kísérőlevél következő részének leírnia kell, hogy mit kell felajánlani a munkáltatónak. Adjon meg részleteket a szakképesítésről. Tartsa meg a bekezdéseket egy helyen, de hagyjon helyet az egyes bekezdések között.
Végső bekezdés:
Zárja le a kísérőlevelet, köszönetet mondva a bérbeadási vezetőnek, hogy fontolgatja a munkát.
Üdvözlettel,
A neved
____________
Keresztnév családnév
Email cím
Telefon
Mobiltelefon
LinkedIn profil (opcionális)