A projekt-charta legfontosabb szerepe, hogy pontosan meghatározza a projekt megvalósítását. Nézzük meg, mi van ebben az alapvető projektdokumentumban.
Mi jut a projektjogi chartába?
A projekt-charta első szakasza a projekt nevét, a szponzor és a projektmenedzser nevét és a dokumentum elkészítésének dátumát ismerteti.
Aztán bejut a dokumentum húsába.
A projekt-charta főbb szakaszai a következők.
A projekt célja: Ez megmagyarázza, hogy miért akarja a projektet. Láthatja az üzleti esetet vagy a szerződést, amely a projektet vezeti, vagy egyszerűen megmagyarázza, miért fontos ez a munka.
A projekt leírása: Magyarázza meg ebben a részben, hogy mit fog elérni a projekt. A részleteket fel kell tüntetni az építésre kerülő tételekről vagy a leszállítandó szolgáltatásokról.
Költségkeret: Ezen a ponton előfordulhat, hogy nincsenek minden részlete a projekt feladatairól, így nem adhat teljes és részletes projektköltséget . Tüntesse fel az esetleges költségvetési megszorításokat vagy a magas szintű kezdeti kiadási tartományt.
Kockázatok: Minden projektnek van kockázata. A Projekt Charta ezen szakasza a projekt kockázati naplójának korai változatát tartalmazza. Tanuljon meg minden olyan kockázatot, amelyről tudni szeretné, hogy a vezetői csapat láthassa, mi befolyásolja a projektet.
Mérföldkövek: Ha ismeri a magas szintű mérföldköveket, tegye be őket a projekt-chartába ebben a szakaszban. A későbbiekben részletesebb terv összeállítása céljából továbbíthatja őket a Gantt-diagramjába . Abban a pillanatban csak a csepp halott dátumokat vagy a szerződésekben meghatározott dolgokat keresi.
A projekt céljai: Ez egy nagyon fontos rész, de nehéz lehet összerakni. Megpróbál választ adni a kérdésre: "Hogyan fogjuk tudni, mikor befejeztük?" Írja le, mit vár a projekt, és hogy honnan fogod tudni, hogy van-e ott. Például egy projektben, amely minden részleg számára időrögzítési rendszert indítana, a cél lehet: "Minden csapat az év végéig használja a naplózási rendszert." Tájékoztassa továbbá, hogy ki lesz felelős a egyetért azzal, hogy elérték ezt a célt. Ez elkerül minden problémát a projekt végén, ahol hirtelen senki sem hajlandó befejezni a munkát.
Projektmenedzser Hatósági szintek: Hacsak nem teljesen világos és dokumentált valahol máshol, érdemes egy Charta részből állást foglalni arról, hogy mit tudsz tenni, anélkül, Ez általában arra vonatkozik, hogy milyen tűréshatárokat állapítottak meg a költségvetésen és a határidőkön, és így fogalmazódnának meg: "A projektmenedzser 10% -os toleranciát és 5% -os toleranciát tervezett. A jóváhagyott limitek felett minden eltérést a projekt szponzorának kell aláírnia. "Ezt a szakaszt kiterjesztheti annak megadására is, hogy a projektmenedzser milyen jogosultsággal rendelkezik, ha a projektmenedzser a projektcsapat személyzetének felvételéről és kiküldéséről szól.
A projektterv jóváhagyása
A projekt-charta utolsó része a jóváhagyások része. A projektvezető és a projektszponzor (vagy a munkát elindító személy, ha hosszabb távú megbízót még nem neveznek ki) aláírja és dátumozza a dokumentumot. Ma ez valószínűleg e-mailben történik, így megtarthatja az e-mail engedélyezés másolatát a projektfájlokban, ha vissza kell utalnia rá.