Ismerje meg, hogyan kell írni egy szimpatikus levélet, hogy segítsen egy gyászoló alkalmazottnak
Nem számít, hogy mit csinálsz, hogy szimpatikusan segíts a munkatársad vagy a munkatársa bánatos helyzetének kezelésében, szinte mindig helyénvaló szimpátiás levelet írni . A részvétellel kapcsolatos megjegyzéseket mindig az alkalmazottak értékelik, akik értékelik a szomorúságot a szomorúságuk ideje alatt.
Ez a sablon útmutatást nyújt ahhoz, hogy saját szimpátia leveleit írhassa munkahelyén. Hangsúlyozza azokat a tényezőket, amelyek az ön részvétét jelző megjegyzéseket fogják megmutatni a megfelelő szimpátia üzenetednek.
Írj egy szimpatikus levelet a szívélyes részvétre
Indítsa el a szimpátia üzenetet a szokásos papíráruján az Ön nevével, címével és dátumával. Vagy ha kézzel írt egy megjegyzést egy kártyára vagy egy írószerre, akkor kezdődjön a dátummal.
Az e-mail egyre inkább elfogadható, mint egy kommunikációs eszköz, de a formális kézzel írt levél vagy a gépelt jegyzet jobb választás a részvétjelző levelek számára. Az e-mail együttérzéses üzenetek azt a tartós benyomást keltik, hogy a levelezés a szokásos módon működött - egyáltalán nem az a szimpátiás üzenet, amelyet megpróbáltak közvetíteni.
Ezután írja: Kedves (Munkavállaló neve),
Indítsa el a levelet az esemény leírásával és a szimpátiával. Attól függően, hogy milyen kapcsolatban állt az alkalmazottakkal (pl. A HR munkatársai iránti rokonszenvvel kapcsolatos levele a munkavállalónak), előfordulhat, hogy céges jegyzetet kell készítenie, de előfordulhat, hogy egy második, személyes megjegyzést is szeretne írni.
Ennek a cikknek a középpontjában a hivatalos szimpátiás levél szerepel. Általában sokkal formálisabb, mint egy megjegyzés, amelyet személyes barátnak vagy munkatársnak küldenél.
Példa: szeretnénk kifejezni együttérzésünket az édesanyád legutóbbi elvesztésének. A szoros családtag elvesztése mindig szomorú, és szeretnénk tudni, hogy nagyon sajnáljuk a veszteségedet.
Azonnali segítséget nyújtani a munkavállalónak a szomorúság ideje alatt, anélkül, hogy vállalati erőforrásokat kötne fel , vagy olyan precedenseket állítana fel , amelyeket nem tud minden munkavállalónak felajánlani.
Példa: Kérem, tudassa velünk, van-e bármi, amit tehetünk, hogy segítsünk Önt, miközben foglalkozik az anyád elvesztésével.
További információkat nyújtson a vállalati erőforrásokról, amelyek a bánás idején állnak a munkavállalók rendelkezésére.
Példa: Az emberi erőforrás munkatársai segítséget nyújtottak Önnek az előnyeihez való hozzáférésben, és megosztottuk velünk a gyászolási politikát . Ha olyan elvárásokra van szüksége, amelyek túlmutatnak a szabályzat paraméterein, kérjük, tudassa velünk, hogy személyesen is kezeljük a helyzetet.
A múltbéli gyakorlatban további fizetés nélküli szabadságot biztosítottak a halálhoz kapcsolódó kérdések, az államon kívüli utazások és az időigényes jogi problémák kezelésére.
A megjegyzés ismételt támogatásának befejezése. A munkavállalónak nem kell, vagy nem akar tőle valamit, de fontos, hogy tegye az ajánlatot. Ritkán találja a követett segítséget, de bizonyítani fogja, hogy érdekel.
Például: Elkötelezettek vagyunk abban, hogy segítsünk Önnek ezen az átgondolt idõn keresztül az életút során. Az édesanyád elvesztése szomorú, és támogatjuk az erőfeszítéseit az előrelépéshez.
Kérem, tudassa velünk, hogyan tudunk segíteni.
Befejezés: Használja a szokásos aláírását. Üdvözlet egy közös jel, amellyel szimpátiás üzenetet hagyhatsz. Vagy kényelmes módot kell találnia arra, hogy befejezze és bezárja a részvétellenes levelet.
További lezárások:
- melegen
- Tisztelettel
- Baráti üdvözlettel
- Rád gondolok
- Legjobb
- Legjobbakat kívánom
- Szimpátiával
Ezek a szimpátiás levél alkotóelemei, amelyek olyan lépésekhez kapcsolódnak, amelyeket a vállalat korábban a munkavállalónak a gyász és a gyász szomorú pillanatokban való támogatására irányuló lépéseihez vezethet.
Lásd még, hogyan segíthet a munkáltató a munkavállalóknak és a munkatársaknak a gyász és a gyász miatt .
Kérjük, ne feledje, ahogy írja a szimpatiás üzenetét, hogy nem valószínű, hogy ismeri az alkalmazottai rokonaival fennálló kapcsolatának minden részletét. Ráadásul ritkán kapsz minden részletet egy munkavállalói betegségről vagy a családtag tragédiájáról.
Tehát korlátozza a szimpátiás levelében kifejezett feltételezéseket. Az üzenet semlegesítése a legjobb megközelítés, ha a szimpátiás leveleket írja. (Például egy alkalmazott és az édesanyja húsz éven át távoli, boldogtalan viszonyban állhat, nem tudod, tehát ne írj szimpatizáló üzenetet, amely szoros, szerető kapcsolatot feltételez, részvéted süket fülemre. )
Minta szimpatikus levél
Kedves Erzsébet,
Annyira sajnáljuk, hogy hallanád anyád haláláról. A családtag elvesztése mindig nehéz. Kérjük, tudassa velünk, ha van valami, amit tehetünk, hogy segítsünk Önnek ebben a kipróbálási idő alatt.
Ön jogosult a három napos fizetett szabadságra, amint az a munkavállalói gyászolási politikánkban szerepel. A múltban a munkavállalók számára további, fizetés nélküli szabadságot biztosítottak, amikor az utazással és a halálhoz kapcsolódó személyes üzleti tevékenység több időt vett igénybe a munkahelytől.
Kérjük, tájékoztassa ügyintézőjét vagy az Emberi Erőforrásokat, ha további időt szeretne kérni. Rugalmas ütemezéssel is dolgozhatunk, ha családi vállalkozását munkaidőben kell elvégezni.
Elkötelezettek vagyunk abban, hogy segítsünk Önnek ezen az átgondolt időn keresztül az életút során. Szimpatizálunk anyád veszteségével, és támogatni szeretnénk erőfeszítéseiteket, hogy továbblépjünk az életed üzletével. Kérem, tudassa velünk, hogyan tudunk segíteni.
Üdvözlettel,
Susan
HR igazgató
A munkavállaló vezetõje fontolóra vehet szimpatikus levél vagy megjegyzés megküldését is. Ezt helyesen fel kell tüntetni egy jegyzetkártyán, és informálisan kell elküldeni, mivel a hivatalos céges levél már az emberi erőforrás személyzete által küldött.
A munkatársakat és a barátaidat arra is ösztönzik, hogy az élet brutális pillanataira válaszul szimpatizáljanak.