Azok a személyek, akikkel együtt dolgozott, fontos részét képezik a hálózatnak, lehetnek hasznos kapcsolatok a jövőben. Például előfordulhat, hogy valamilyen módon képesek segíteni Önnek a karrierjével, például tájékoztatást adva neked, ha keresel, vagy egy másikval, akivel kapcsolatba léphetsz.
Mindezen okok mellett, búcsúzás egyszerűen az udvarias dolog. Függetlenül attól, hogy elmulasztotta-e elhagyni, kedves és szakmai megjegyzést szeretne hagyni.
Olvassa el a búcsúlevél megírásához szükséges tanácsokat, és nézzen meg egy példaszámlát és e-mail üzenetet.
Tippek a búcsúlevél megírásához
- Küldje el, mielőtt elmész. Küldje el leveleit egy-két nappal, mielőtt elmész. Elég időt adsz magadnak és kollégáidnak, hogy elmondjam a búcsút. Mindazonáltal ne küldje el a leveleit, amíg nem fejezte be munkájának legnagyobb részét. Ez lehetővé teszi, hogy összpontosítson arra, hogy búcsúzzon az utolsó napon vagy órákban.
- Testre szabhatja a levelét. Vegye fontolóra, hogy az egyes személyek minden egyes betűjét testre szabják, ne pedig tömeges üzenetet küldjenek. Minden egyes személynek nevezzen név szerint, és ha lehetséges, tartalmazzon egy anekdotát vagy más személyes üzenetet, amely tükrözi az idejét együtt. Csak leveleket küldhet az embereknek, akikkel együtt dolgozott. Különösen, ha egy nagyvállalatnál dolgozik, nem akar üzenni mindenkinek (hacsak nem mindegyiknél dolgozott).
- Köszönd meg. Ez a levél az Ön esélye, hogy kifejezze a hála minden segítséget vagy mentorálást nyújtott. Azt is kifejezheti, mennyire élvezte a kollégáival való munkát.
- Adjon meg kapcsolati adatokat. Adjon tájékoztatást arról, hogy a kollégák mikor elhagyják Önt. Adjon meg egy e-mail címet (nem e-mail üzenetet) és / vagy telefonszámot. A LinkedIn webcímet is tartalmazhatja.
- Tartsa rövidnek. Írj maximum egy pár bekezdést. Köszönettel tartozom, és az Ön elérhetőségi adatait is megemlíthetjük, megemlítenünk kell a jövőre vonatkozó terveiteket. Ezeken túlmenően, tartsa rövidnek.
- Tartsa meg pozitívum. Még ha nem is boldogtalan a társaságnál vagy az Ön pozíciójánál (vagy egy bizonyos kollégánál), ne ossza meg ezt a levélben. Ismét a levél célja, hogy kapcsolatban maradjon a korábbi munkatársaival, és nem akar rossz benyomást kelteni.
- Csatlakozás a LinkedIn-en. Ha még nem tette meg, kapcsolódjon a munkatársaihoz a LinkedIn-en . Ez segít abban, hogy kapcsolatban maradjon, miután elmész.
Minta búcsúlevél
Használd ezt a mintabúcsú levelet vagy e-mail üzenetet, hogy elbúcsoljak a munkatársaitól, és tudassa velük, hogy új helyzetbe lép, visszavonul, vagy valami mást csinál az életével.
Kedves János,
Szerettem volna egy pillanatra eljutni, hogy tudassa velem, hogy elhagyom a helyemet az ABC Corporationnél. A következő hónapban új helyet fogok indítani az XYZ Company-ben.
Itt élveztem a birtokomat, és nagyra értékelem, hogy lehetősége nyílt veled dolgozni. Köszönöm a támogatást, útmutatást és bátorítást, amelyet az Ön koromban az ABC Corporation-nél nyújtottál.
Annak ellenére, hogy hiányolni fogom a kollégáimat és a vállalatot, várom az új kihívást, és új pályafutásom kezdetét veszi.
Kérem, vegye fel a kapcsolatot: elérhetem a személyes e-mail címemre (samantha83@gmail2.com), a LinkedIn-en (linkedin.com/samanthasterling) vagy a mobilomra, 555-555-2222.
Köszönöm mindent. A legjobbakat kívánom neked.
Üdvözlettel,
Samantha
E-mail búcsúlevél küldése
Gyakran jó ötlet levél küldése e-mailben. Ez lehetővé teszi, hogy kollégái gyorsan megkapják az üzenetet. Ez segít abban is, hogy könnyen beállíthassa az egyes üzeneteket, hogy azok illeszkedjenek az egyéni címzetthez.
Amikor elküldi a búcsú üzenetet e-mailben, írja be a nevét és az okát, amelyet az üzenet tárgysorában ír, hogy segítsen az e-mail megnyitásának. Íme néhány példa arra, hogy mit írj:
- Tárgy: Samantha Sterling - Tartózkodó kapcsolatban
- Tárgy: Samantha Sterling frissítés
- Tárgy: Samantha - Mozgó
- Tárgy: Samantha frissítés
Bővebben: Búcsúlevél minták | Lemondó levél minták | Viszlát levél | Hogyan lehet lemondani? Állásajánlatok ügyfeleknek