Növelje bizalmát a projektben a kockázatkezeléssel
Ha kockázatos helyzetekben dolgozik, szüksége van a megfelelő készletre. Mint egy túrázó, aki kötelet és kötélzettel rendelkezik, szükség van a projekt kockázatának kezelésére szolgáló eszközökre is.
A menedzser bizalmát növelheti a projektben kockázatkezelési tervvel.
Az egyszerű ötlépcsős folyamat nagymértékben átalakíthatja, hogyan látja a főnök a projektet (és te is).
Mi a kockázatkezelés a projektmenedzsmentben?
A projektmenedzsment kockázatkezelése a projekt kockázatok azonosításának, értékelésének és reagálásának folyamata.
A projekt kockázatok olyan dolgok, amelyek hatással lehetnek a projektre (pozitívan vagy negatívan, de általában az emberek úgy értelmezik a kockázatot, mint olyan eseményeket, amelyek negatív hatást gyakorolnának a projektre).
Akár nagy vagy kicsi a projekted, akkor vele kapcsolatos kockázatokkal jár. Ezek bármi lehetnek az iskolai felvonulás kockázata miatt, hogy az áremelkedés veszélye az új áramköri kártya kritikus eleme.
Ha a projekt kockázata nem megfelelő, akkor nehezebbé válik a projekt sikeres megvalósítása. A nem ellenőrzött kockázatok időt vehetnek fel az ütemezéshez, időt és pénzt keresnek a költségvetéshez. A vezetők aggódnak ettől a dologtól. Mindez elkerülhető a kockázatkezelési tervvel.
Kockázatkezelési tervezés
A kockázatkezelési terv nagyszerű módja annak, hogy növelje saját bizalmát a projektcsapatának a képességeihez - és ez túlárad a vezetői bizalom növelésében. Azt akarod, hogy higgyék el, hogy ezt megteheti, és azt szeretné, hogy tudatában legyenek annak, hogy mi akadályozhatja meg a projekt sikeres megvalósítását.
A kockázatkezelési terv tökéletes eszköz erre.
És képzeld csak? Nagyon könnyű elindulni.
A projektkockázat-kezelés egyszerű, ötlépcsős folyamat. Ne csináljuk bonyolultabbá, mint amire szükségünk van. Ez az, amire ma elkezdhetünk, felkészülni arra, hogy megvitassuk a következő találkozón, és befejezzük, amint valaki beírja a perceket.
5-lépéses kockázatkezelési folyamat
Mint a projektmenedzsment sok része, a kockázatkezelés folyamat. Az öt lépés:
- Beavatott
- Azonosítani
- Értékeljük
- Tervek Válaszok
- végrehajtja
Ha ezek a kifejezések most nem jelentenek sokat, akkor ragaszkodj hozzá - elmagyarázni mindent.
1. lépés: Indítsa el
Először a kockázatkezelés környezetét szeretné beállítani a projektmenedzsment környezetben.
Valószínűleg nem szörnyű sok munka van itt, mert a cégedben lévő személy már vállalati kockázati politikát készített, és mindössze annyit kell tennie, hogy kövesse nyomon. Ez megmagyarázza a vállalat kockázati megközelítését, és akár meg is rendelheti a szükséges sablonokat. A sablonok mindig menteni a munkát, ezért vigyázzatok is rájuk!
Még ha nincs is vállalati kockázati politikája, akkor valaki más, aki projekteket kezel magával, lehet egy projektkockázat-kezelési terv, amelyet másolhat.
Miért újra feltalálja a kereket? A dokumentumok újrafelhasználása elengedhetetlen, ha időt szeretne megtakarítani és többet megtesz.
Használja ki, amit kiderített, hogy készítsen kockázatkezelési tervet a projekthez. Ez része az átfogó projektmenedzsment tervnek, és beszél arról, hogy miként kezeli a projekt kockázatának kezelését.
Ha nem tudod, mit tegyél be, olvasd el! A következő lépések jobb ötletet nyújtanak Önnek arról, hogy mit kell beszélni a kockázatkezelési tervben.
Ez növeli a bizalmat azáltal, hogy: Megjeleníti a vezetőjét, hogy van egy megközelítése a bizonytalanság kezelésére a projekteden, és hogy aktívan kezeli a kockázatokat.
2. lépés: Azonosítása
Miután megfogalmazta a megközelítést, akkor elkezdheti dolgozni.
Most azonosítja azokat a kockázatokat, amelyek befolyásolják a projektet. Ez csak időről időre pillanatkép, és a kockázati nyilvántartás valami, amit újra és újra el akarsz jönni, hogy biztosítsd az újdonságokat is.
A kockázatokat közös kockázatokról szóló ellenőrző listával, az érdekeltek interjúját a projektről (különösen a nehéz érdekelt feleket , mivel általában rengeteg mondanivalója van, hogy mi lehet rossz), az ötletgyűjtés és a józan ész használatával azonosíthatja a kockázatokat.
Olyan dolgokat keresel, amelyek problémákat okozhatnak, ha valaha is történtek. (Ne feledje, a kockázatok még nem történtek meg, a projektkérdések olyan dolgok, amelyek már megtörténtek.)
Bármennyire is ezt teszed, feltétlenül be kell vonnod a többieket. Egyedül, nem lesz teljes képed, és hiányozni fogsz.
A kockázatokat mindenki azonosíthatja és azonosítania kell. Projektvezetőként az Ön feladata, hogy bátorítsa kollégáit, hogy kockáztassanak veled, hogy csapattá váljanak.
Az összes azonosított kockázatot be kell jegyezni a kockázati nyilvántartásba. Ha van egy projekt koordinátor a csapatban vagy egy projekt támogató személy, akkor ezt megtehetik. Ellenkező esetben az adminisztratív feladatok része.
Ez növeli a bizalmat azzal, hogy: bizonyítja, hogy tudatában van a legfontosabb kockázatoknak, amelyek hatással lehetnek a projektre, és hogy van olyan eszköze, amely folyamatosan tudatában van az új kockázatoknak.
3. lépés: Értékelje
A kockázatokat ezután a valószínűség és a hatás szempontjából értékelik. Ez a részletes cikk, hogy hogyan értékeli a projekt kockázatát, magában foglalja. Jó olvasni, ha nem ismeri a folyamatot.
További intézkedésként felmérheti a közelséget is, ami azt jelenti, hogy az idő előrehaladtával valószínűleg fennáll a veszély. A közelség veszélye hamarosan bekövetkezhet. Az alacsony közelségű kockázat a távolabbi jövőben bekövetkezhet. Ez egy másik tényezőt jelenthet az idő és az energia prioritásainak meghatározásához a kockázatok kezelése terén.
Ez növeli a bizalmat: Biztosítja, hogy a menedzser és a csapat minden tagja világos elképzeléssel rendelkezik arról, hogy mi történne, ha ezek a kockázatok ténylegesen megvalósulnának.
4. lépés: Tervezzen válaszokat
Most a kockázatkezelési tervünk húsos részévé válunk. Ebben a lépésben megtudhatja, hogyan kezelje a kockázatot a megfelelő válasz azonosításával.
Mi ezt tesszük, mert mostanáig mindössze annyit kaptál, hogy mi fog történni azzal, hogy a projektet a jövőben dobja ki, és milyen nagy az üzlet. Amit a menedzsere legközelebb szeretné tudni: Mit fogsz csinálni?
Általában 4 dolog van a projekt kockázatának kezelésére és kezelésére. Ők:
- Elkerül
- Átruházás
- Csökkenteni (azaz csökkenteni)
- Elfogad.
Ezek részletesen le vannak fedve ebben a mély merülésben a negatív kockázatok kockázatválasz stratégiáira .
Néhány kockázata pozitív eredménnyel járhat. Például: fennáll annak a veszélye, hogy az új termék nagy részét eladja, hogy összeomlik a telefonvonalak. Ez kellemes probléma lenne, de még mindig fennáll annak a kockázata, hogy meg kell terveznünk.
Számos mód van arra, hogy felkészülhessen a pozitív kockázat bekövetkezésére:
- Exploit
- Ossza meg
- fokozza
- Elfogad.
Ezeket a cikkeket részletesebben a pozitív kockázatokra vonatkozó kockázatválasz stratégiákról tárgyaljuk.
Meg kell vizsgálni, hogy melyik válaszstratégia a legjobb a nyilvántartás minden kockázatára vonatkozóan. Például eldöntheti, hogy a gyár tetejének összeomlásának kockázata olyan, amit egyszerűen elfogad, mivel nem valószínű, hogy megtörténik. Azonban az a veszélye, hogy az ételmérgezés felét a munkaerő felét veszi fel, valami olyasmi, amit aktívan mérsékelni fog azáltal, hogy átteszi az összes vendéglátó személyzetet. Ha korábban történt, és valójában nagyon valószínű, hacsak nem teszel valamit, akkor meg kívánja enyhíteni a kockázatot.
A válasz azonosítása és elfogadása után a kockázatkezelők kinevezhetők a kockázatkezelési cselekvési terv végrehajtásához. Más szavakkal, szükség van valakire, aki elszámoltathatóvá válik az Ön által elfogadott feladatokon keresztül.
Ez növeli a bizalmat azáltal, hogy: Megmutatja a kezelőnek, hogy figyelembe vette, mit kell tennie a dolgokról, amelyek problémákat okozhatnak a projektben, és hogy terveket készítenek a bizonytalanság és a projekt kockázatának csökkentése érdekében.
5. lépés: Végrehajtás
A kockázatkezelési tervnek mostanra ki kell terjednie arra, hogy ki lesz felelős az egyes kockázatok kockázatcsökkentő tevékenységének elvégzéséért. Ezeknek a feladatoknak a feladata, hogy aktívan kezeljék a nyitott kockázatokat.
Ez növeli a bizalmat azzal, hogy: demonstrálja, hogy Ön és a projektcsapatod követheti azt, amit mondott. Azáltal, hogy beszámol arról, hogy mit ért el és milyen kockázatokkal szembesült, azt mutatja, hogy a vezetőség úgy gondolja, hogy komolyan gondolja át a projektet a problémák ellen.
Miután a kockázat elhaladt - ha már nem releváns, mert vagy történt, vagy már nem történhet meg - bezárhatja a kockázati nyilvántartásból.
Ha a projekt kockázatkezelési tervét helyezi el, elkülönítheti Önt a többi vezetőtől. A saját főnöke bizonyítékokkal rendelkezik, hogy stratégiailag és kreatívan gondolkodhat arról, hogy mi okozhatja a projektedet, és - ami a legfontosabb - tegyen valamit. Ön lesz az a személy, aki aktívan kezeli a problémákat, mielőtt megtörténne, eltörölte az útlezárásokat és felkészült volna valamire!
Ha úgy látjuk, hogy jó a projektkockázat kezelésében, egy biztos módja annak, hogy a biztonságos pár vagy a kezek kezelhetők. Nem szükséges sok tapasztalat vagy bizonyítvány, hogy sikeresen kezelje a projektkockázat kezelését (bár a kockázatkezelés formális képzettsége létezik). Ez az egyszerű ötlépéses folyamat hamarosan azt jelenti, hogy a projekt-kockázatkezelés be van ágyazva a projekt terveibe.