A vállalatok megkövetelhetik, hogy a munkavállalók írásbeli megkereséssel vagy e-mail üzenetet küldjenek, amikor az orvos kinevezésétől vagy más okok miatt lemaradtak a munkahelyéről.
Ezenkívül írásban be kell kérnie a hivatalos távollétet.
Ha e-mailt küldesz, hogy azt mondod, hogy ma nem leszel az irodában, egy rövid üzenetnek elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy a főnököt megfelelő értesítéssel tegye. Ha szabadságot vagy egyéb hosszabb időt igényel, azonban részletesebb információt kell megadnia a kérésében.
Küldje el üzenetet, amint tudod, hogy időre van szükséged a munkától. Minél több előzetes értesítést tud nyújtani, annál könnyebb lesz a vállalat számára, hogy gondoskodjon a munkaterhelés fedezéséről, és annál inkább elfogadható a kérelem megadása.
Ezek a mintaszövegek és e-mail üzenetek kifogásokkal a hiányzó munkákhoz szerkeszthetők és módosíthatók, hogy megfeleljenek a saját személyes körülményeinek - nem szabad egyszerűen másolni és beilleszteni őket. Lásd alább a tippeket, hogy mi - és mi nem -, hogy beillessze a kérésedet egy távollét-levélbe.
E-mail elbocsátási üzenetek a hiányzó munkákhoz
- Elnézés Elfelejtettem az e-mail üzenetet
- Orvos kinevezési e-mail üzenet
- Későbbi munkához Apology Email
- Sick Day e-mail üzenet
Minta írásbeli levelek ürügyekkel a hiányzó munkához
- Hiányzási levél
- Bocsánatkérés a hiányzó munkahelyi levélhez
- Orvos kinevezési levél
- Formai kifogás levél
Mintapéldányok, amelyek a munkából való távollétet kérik
Mit kell tartalmaznia a hiányzó levél iránti kérelemben?
Ha úgy találja, hogy szabadságra van szüksége, a munkáltató elvárja Öntől, hogy magyarázza el, miért szükséges ez az Ön számára. A távollét mindkettő kellemetlenné teszi őket, és talán időt vagy pénzt költenek rá, ha kényszerülnek ideiglenes helyettesítésre. Az Ön levelében tehát megfelelő indokot kell tulajdonítanunk a kérésnek, amelyet a következő logisztikai részletek támasztanak alá:
- A dátum (ok), ameddig nem leszel elérhető a munka.
- A dátum, amikor vissza fog térni a munkához, ha tudod.
- Az ajánlat, hogy segítsen, amíg nincs az irodában, ha ez megvalósítható.
- Ajánlat az összes kiemelkedő projekt / ügyfél munkájának befejezéséhez, mielőtt a szabadságod elkezdődik, ha az idő lehetővé teszi.
- Ajánlat benyújtani a dokumentációt, ha orvosi vagy katonai szabadságra szólít fel.
- Az e-mail és / vagy telefonszám, ahol a munkáltatója felveheti a kapcsolatot, ha kérdése van.
- Bármely más, a vállalat által megkövetelt további információ, ha hivatalos politikája van arra, hogy betegedési időt kérjen, vagy hagyja el a munkáját.
Mit ne szerepeltetni az ürügyben vagy a hiányzó levélben?
Gondold át figyelmesen, hogy mennyi személyes adatot szeretne megosztani a munkáltatójával a kifogás vagy a szabadság iránti kérelem tekintetében.
Nem akarod, hogy azt gondolják, hogy túlzásba venné, vagy hogy a távollét utat nyit az állandó távozáshoz. Vagy a gyanú vezethet a tüzeléshez, különösen akkor, ha olyan helyzetben dolgozik, ahol a munkavégzés biztonsága nem garantált, és vannak olyanok is, akik könnyedén betöltik a cipőiket.
- Ne tegyen túl sok információt. Nem kell megadnia az orvosi probléma vagy személyes válság minden részletét. A levél rövid és egyszerű.
- Ne csináljon valamit, és ne tartalmazzon olyan információt, amely nem ellenőrizhető. Ragaszkodjon a tényekhez, mert a munkáltatója kérheti az orvosától egy megjegyzést a kérelme alátámasztására.