Az Onboarding folyamat
A fedélzeti folyamat még akkor is elkezdődik, mielőtt valaki felvenne.
Folytatódik, amikor felveszed a személyt és amikor elkezd dolgozni. És a jó onboarding folytatódik egy ideig az új alkalmazottak elindulása után.
Kezdje el, mielőtt bérelne
Függetlenül attól, hogy felvesz egy új pozíciót, vagy felváltja az elhagyott munkavállalót, az onboarding első fázisa, amint megkapja a felhatalmazást. Ez az, amikor elkezdi győződni arról, hogy a fizikai környezet készen áll. Ezek olyan dolgok, amelyek minden munkavállaló számára szükségesek, így időben megteheti őket, mert ugyanazok lesznek, függetlenül attól, hogy kik bérl.
- Szerezd meg a fizikai területet.
Van egy iroda vagy egy íróasztal? Jó állapotban van? Ha zár van, akkor kulcs van? Van telefon? Csatlakoztatva van a telefon? - Szerezd meg a számítógépet vagy más szükséges eszközöket.
Meg tudja-e venni a számítógépet most, vagy alá kell írnia, amikor elindulnak? Győződjön meg róla, hogy az informatika rendelkezésére áll számítógéppel, és az új alkalmazottak számára elkülönített. Győződjön meg róla, hogy a számítógépet minden olyan szoftverrel és hozzáférési jogosultsággal konfigurálja, amelyet az adott személynek szüksége lesz.
- Van egy ellenőrző lista?
Számos vállalat rendelkezik ellenőrző listákkal, amelyek segíthetnek Önnek ezen lépéseken keresztül. Ha a tiéd nem, akkor saját listáját hozhatja létre.
Mielőtt az új munkatárs elkezdődik
Miután kiválasztotta az új bérletet, és mielőtt elindulna a személy, több dolog tehet meg, hogy sikeresebbé tegye a fedélzetet.
- Szerezd meg a személyes adatokat.
Önnek van a személy nevét, társadalombiztosítási számát stb. Győződjön meg róla, hogy tudja, hogyan kívánnak foglalkozni (pl. Az a személy, akit Bobnak vagy Robertnek hívnak). - Értesítse a támogatási osztályokat.
Tájékoztassa a humán erőforrásokat , a béreket, a létesítményeket, az információtechnológiát (IT) és minden más személyt, aki tudni akarja az új alkalmazott nevét, címét, jelentéstételi felügyelőjét és a kezdő dátumot. Kövesse velük őket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy előre érkeznek az érkezés és a fedélzetre. - Adja hozzá őket a terjesztési listákhoz.
Győződjön meg róla, hogy az IT létrehozza a szükséges e-mail fiókokat, majd hozzáadja az új személyt az e-mail terjesztési listáihoz, amelyeken be kell kapcsolni. Akkor szeretné, ha az új bérlet elkezdi megkapni a megfelelő e-mailt, amint elkezdődik. - Ellenőrző lista?
Ismét előfordulhat, hogy ezeknek a különböző osztályoknak egy ellenőrző listája van. Ha igen, szerezzen be egy példányt, és használja, hogy megbizonyosodjon arról, hogy készül. Ha nem, készítse el a sajátját és ossza meg velük.
Amikor az új munkatárs elindul
Már több a befejezési folyamat, amint a munkavállaló elkezdődik. Hogy üdvözölte őket a szükséges papírmunka elvégzésére és új munkahelyükre való felkészítésükre. Vannak konkrét részletek arról, hogyan kell kezelni a fedélzeti folyamatot, miután a munkavállaló elkezd dolgozni.
Alsó sor
Minél hamarabb elkezdi az új alkalmazottak belépési folyamatát , annál jobb esélye van az új alkalmazottak sikeres integrálására gyorsan és jól.