Mikor célszerű az értékelendő levél küldése?
Van néhány különböző ok, amelyek miatt kényszerülhet arra, hogy küldjön egy elismerő levelet, beleértve a főnökét:
- Segítséget nyújt : ha kezelője erőforrásokat kínál vagy segít megoldani egy problémát (pl. Egy részmunkaidős állomány, amely segít egy projektben, egy új technikában, vagy akár egy közös brainstorming munkamenetben).
- Személyes szívesség: Talán a főnöke megengedi Önnek, hogy több időt hagyjon magára, vagy megértse a szabadnapokat, még akkor is, ha elfoglalja őket egy forgalmas időszakban. Vagy talán a főnöke összekapcsolja Önnel a mezőn lévő valakivel, aki segíthet a karriered továbbfejlesztésében, vagy időt vesz igénybe, hogy személyes mentorálást vagy tanácsot nyújtson.
- A promóciót, az emelést vagy a bónuszt nyújtja : Amíg az extra pénz vagy promóció a cég pénztárából származik, a legfontosabb, hogy a főnökötek eszközei azt állították, hogy megkapja.
- Lehetőséget nyújt a fejlődésre: ez nem csak emelés vagy promóció, amely megérdemli a megbecsülést; a főnöke felállítja azokat a sikeres intézkedésekre, fontos projekteket és kezdeményezéseket irányít az irányába. Anélkül, hogy a képességeid bizalma lenne, nehezebb megmutatni tehetségeidet.
- Koordinálja egy gyűjteményt Önnek vagy egy családtagnak: Nem szokatlan, ha a jó főnökök "átengedik a kalapot" a hozzájárulásokhoz, amikor a munkavállaló boldog személyes eseményt tapasztal (például gyermek születése, esküvő vagy érettségi ) vagy egy szomorú átmenet (mint egy családtag halála). Ha ez megtörténik, több, mint helyénvaló egy köszönet megjegyzést küldeni a főnöködnek, valamint annak kérését, hogy köszönetet mondjon mindazoknak, akik hozzájárultak.
- Bejelentkezik arról, hogy elhagyja Önt vagy a cégét: Ha főnöke bejelenti, hogy elhagyja a részlegét (promóció vagy áthelyezés útján), vagy elhagyja munkáltatóját (nyugdíjba vonulás, új munka vagy elbocsátás miatt), ez egy csodálatos idő, hogy egy őszinte megjegyzést írj, amely kifejezi háládat azokért a dolgokért, amelyeket neked tett. Ne feledje, hogy új erőfeszítésekben kívánja sikerét.
Hasonlóképpen érdemes megemlíteni a főnököt, amikor elhagyja az osztályt, vagy teljesen elhagyja a vállalatot .
Tippek az íráshoz
Természetesen, amikor a főnöködre írsz köszönetet és elismerést , óvatosnak kell lenned a hangoddal. Biztosítani szeretné, hogy őszintenek tűnjön - és nem úgy, mint egy szájfényű.
A levélben említsd meg, hogy miért írsz és kifejezetten köszönjük. Például: "Nagyon köszönöm, hogy rendeztem a baba zuhanyomat és a nagylelkű ajándékot". vagy "Annyira elismerem ezt az év végi bónuszt".
Nem szükséges hosszú jegyzetet írni - az üzenetet rövidre és pontig tartani. A legfontosabb dolog az, hogy kifejezze elismerését. A levél végén írjon be egy üres bejegyzést a neved előtt.
Óvatosan lazítson.
A jegyzetet kézzel írott kártyaként, levélben vagy e-mailben elküldheti. Itt van egy mintaértékelési levél, amelyet inspirációként használhatsz, amikor saját elismerési levelet írsz.
Minta Köszönjük a levelet a főnöknek
Kedves Név,
Nagyra értékelem az Ön megértését és támogatását a projekttervvel kapcsolatosan.
Úgy érzem, hogy ezek a változtatások a jelenlegi projektet racionalizálják, és megkönnyítik a jövőbeli szervezetek megszervezését.
Köszönöm a bizalmát bennem. Biztos vagyok benne, hogy elégedett leszel az eredményekkel.
Üdvözlettel,
A neved
Minta E-mail értékelési üzenet a főnöknek
Ha e-mail üzenetet küld, az üzenet tárgya egyszerűen megköszönheti:
Tárgysor: Köszönöm
Kedves Név,
Szerettem volna egy jegyzetet felajánlani, hogy megköszönjem a lehetőséget, amelyet a múlt héten megrendezett professzionális fejlesztési műhelybe adtál, és azért is, hogy biztosítsam utazásaimat és finanszírozási költségeimet ezen az utazáson.
A műhelytalálkozók tájékoztató jellegűek és inspirálóak voltak, és örülök, hogy megosztom azokat a dolgokat, amelyeket a csapatunkkal tanultam. Biztos vagyok benne, hogy az általam bevezetett folyamatok valóban növelik hatékonyságunkat és növelik munkacsoportunk tulajdonjogát projektjeinken.
Köszönöm a bizalmát bennem.
Biztos vagyok benne, hogy elégedett leszel az eredményekkel.
Üdvözlettel,
A neved
Javasolt olvasmány: Több értékelési levél minták E-mail Köszönöm Levelek | Munkavállaló Thank You Letters