Ez a cikk a projekt menedzsment tudás területét a "Guide to the Project Management Body of Knowledge" (PMBOK® Guide) - Ötödik kiadás (PMBOK® Guide) tanulmányozásával foglalkozik. Ez nem az egyetlen módja annak, hogy meg lehessen határozni a projektek menedzselését, de ez jó kiindulási pont, és nagyon hasznos lesz, ha a PMP® minősítéssel dolgozol.
A projekt hatóköre kezelési folyamatok
A PMBOK® útmutatóban szereplő projektkör-menedzsment 6 folyamatot foglal magában. A projekt hatóköre irányítási folyamatok a következők:
- A területkezelés tervezése
- Gyűjtsük össze a követelményeket
- Határozza meg a hatókört
- Munkaelosztási struktúra létrehozása
- Hatályba helyezés
- Vezérlőkör.
Nézzük mindegyiket.
Terv Határfelügyeleti folyamat
Ennek az a célja, hogy végső soron egy körmenedzsment tervet adjon neked. Ez határozza meg, hogyan fogja meghatározni, kezelni, érvényesíteni és ellenőrizni a projekt hatókörét. Ha a munkát elölről szeretné meghatározni, akkor ezt későbbre is utalhatod. Előfordulhat, hogy kiindulási pontként használhatja a másik projekt menedzsmenttervét, mivel az erőforrás-menedzsment folyamatok nem változnak változatosan a projektek között, miután a vállalat olyan sikeres munkamódszerre telepedett le, amelyik számára sikeres.
Ennek a folyamatnak az eredménye a körmenedzsment terv. Ez a projekt menedzsment tervének része, és magában foglalja:
- Hogyan készítenek részletes könyvelési nyilatkozatot
- Hogyan fogja létrehozni a munkakörülmények felépítését (WBS) az alkalmazási körtől
- Hogyan fogod fenntartani és jóváhagyni azt a WBS-t?
- Hogyan kap hivatalos elfogadást a projekt eredményeihez?
- Hogyan kezelheti a hatókör módosításait?
A dokumentumnak nem kell hihetetlenül részletesnek vagy nagyon formálisnak lennie: egyszerűen célnak kell lennie.
A követelmények összegyűjtése
Ebben a folyamatban megismerkedsz azzal, amit az érdekeltek szeretnének a projektből. Miután felvázoltad a nagy ötletedet , meg kell dokumentálnod a követelményeket és kezelned az érintettek elvárásait. Ez azért fontos, mert gyakran nem kérdeznek reálisakat és nem is elérhetők, mivel más projektkorlátok, például a költségek.
Az Ön igényeinek gyűjtési munkája kimenete dokumentált követelményrendszer. Ennek a lehető legátfogóbbnak kell lennie, és rendszerint többféle követelményt is tartalmaz, mint például:
- Funkcionális és nem funkcionális követelmények
- Az érdekeltek követelményei, például a jelentési követelmények
- Támogatási és képzési követelmények
- Üzleti követelmények
- A projekt követelményei, például a szolgáltatási szint vagy a minőség
Ön is dokumentálja a függőségeket, feltételezéseket és korlátokat, amelyek kifejezetten a követelményekhez kapcsolódnak.
Hatályosított folyamat meghatározása
Itt veszi igényeidet, és átírja azokat a termék vagy szolgáltatás részletes leírására, amelyet a projekt létrehozni fog. Lesz egy olyan projektkönyvelési nyilatkozat, amelyre a projekt során hivatkozhat. Ez magában foglalja azt a listát, ami hatályban van és mi van hatálya alatt. Ez azért fontos, mert gyakran az emberek nem emlékeznek arra, ami kifejezetten kizárásra került, és visszajön, és arra kéri Önt, hogy dolgozzon ezeken a területeken.
Minden zárványnak át kell haladnia a változásszabályozáson.
Munkaelosztási folyamat felépítése
Ez a folyamat lehetővé teszi, hogy a követelmények listáját strukturált elképzeléssé alakíthassa, hogy mit kell tennie. A fő munka itt a nagy feladatok kisebb, kezelhető részekre bontása.
Ennek a folyamatnak a eredménye WBS. Személy szerint én nem használok WBS-t projektjeimre, de nagyon hasznos eszköz lehet. Ha nem gondol vizuálisan, akkor ugyanazt az eredményt hozhatja létre listával.
Hatályba helyezési folyamat validálása
A Validate Scope folyamat nem, amint azt gondolhatja, hogy az üzleti érdekelt felek aláírják a WBS-jét. Arról szól, hogy megbizonyosodjon arról, hogy van folyamata annak érdekében, hogy az eljövendő időpontban kapjon jelentkezést a küldeményekért.
Érdemes ezt a struktúrát elhelyezni, így nincs semmi kérdése arról, hogy ki fogja jóváhagyni a kiadványt, vagy milyen kritériumokat fog használni annak kimondására, hogy teljes.
Miután a folyamat befejeződött, elfogadtál olyan dokumentumokat, amelyeket jóváhagyott azok, akiknek jóvá kell hagyniuk.
Vezérlési folyamat
A Control Scope folyamat a legutóbbi a projektkör-menedzsment tudás területén. Ez annak biztosítására vonatkozik, hogy van-e hatásos változásszabályozás, ha a hatókör megváltozik. Ez magában foglalja azt is, hogy nyomon kövesse a projektet egy "hatalmi" kalappal, hogy ellenőrizze, hogy el fogja látni azt, amire gondolsz.
Ezek a 6 folyamatok teszik teljessé a projektkör menedzsment ismereteit a PMBOK® Guide-ötödik kiadásban .