Referencia sablonok a Microsoft felhasználók számára
A Microsoft Word ezeket a foglalkoztatási hivatkozási betűket a Microsoft Word sablonjaiban tárolja.
Hozzáférhet ezekhez online és a Microsoft Word programon keresztül.
Az alábbiakban olvashatsz a betűkhöz való hozzáférésről, és hogyan használhatsz sablont saját, személyre szabott levél létrehozásához.
Hogyan használjunk betűsablonokat?
A sablon segít formázni a levelét . Például megmutatja, hogy hova kell a címzett címét felvenni, hogyan kell kitölteni a levélben szereplő bekezdéseket, és hogyan írhat le a levél végén. Azt is megmutatja, milyen fontot és betűméretet kell használni a levélben.
A sablonok azt is megmutatják, milyen elemeket kell beírnia a levélbe, például az információ típusát, amelyet be kell vonnia a személynek, akire a hivatkozást írta.
A sablon nagyon hasznos kiindulópontként a saját leveléhez. Mindazonáltal mindig személyre kell szabnia és testre kell hoznia a levelét . Ha sablont használ, írja be a beillesztett szöveget, és helyettesíti a saját adataival.
Például győződjön meg róla, hogy a minta nevét a saját nevével és elérhetőségével adja meg.
A sablonhoz formátumváltozásokat is készíthet, amint azt helyénvalónak találja. Például meg szeretné változtatni a betűméretet vagy a stílust. Vagy ha a sablon négy részből áll, de csak háromat akarsz beilleszteni, eltávolíthatod.
Azt is szeretné személyre szabni a levél tartalmát. Miközben a sablon adhat néhány ötletet a használni kívánt nyelvhez, meg szeretné győződni arról, hogy a referencia levél a személyre, akinek írja a levelet.
Hogyan érhet el betűsablonokat a számítógépről?
Olvassa el a részletes lépéseket a sablonok megnyitásához a Microsoft Word programból a saját számítógépén.
1. Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást, majd kattintson a következőkre:
fájl
Új sablonból
2. Kattintson a:
Online sablonok (ez megmutatja a nagyobb gyűjteményt, mint a számítógépénél)
3. Kattintson a:
Levelek
Ezután válassza ki a használni kívánt sablont. Ez megnyitja a Microsoft Word dokumentumot, és megkezdheti a sablon személyre szabását. Ezután mentheti el a számítógépre egy fájlnév alatt, például a "Reference Letter for Firstname Lastname" néven.
Ne feledje, hogy egy másik lehetőség egy adott betű keresése a "Keresés" sáv segítségével a "Új sablonból" mező jobb felső sarkában. Írd be az olyan kifejezéseket, mint például a "Referencia-levél" vagy a "Referencia-kérés", hogy megnézhesd, milyen sablonok állnak rendelkezésre ebben a kategóriában.
Hogyan érhetők el a levélminták online
A sablonok eléréséhez a Microsoft online is elérhető. A "Betűk" kategória alatt található referenciabetűs sablonok, vagy az oldal jobb felső sarkában található "Keresési sablonok" sávban kereshet egy adott sablon típusát.
Tallózzon a különböző referenciabetűs sablonok között, majd kattintson a levél címre a referencia-betű minta előnézetére, és tekintse meg a sablon rövid összefoglalását. A "Letöltés" gombra kattintva megnyithatja a dokumentumot a Microsoft Word programban a számítógépen. Ezután szerkesztheti a sablont az igényeinek megfelelően, és mentheti a számítógépre.
A letöltés helyett a "Szerkesztés a böngészőben" lehetőségre is kattintva módosíthatja a dokumentumot a Word Online programban (a Microsoft online szerkesztési programja). Mentheti a dokumentumot a OneDrive-ra (a Microsoft online meghajtójára), vagy letölthet egy másolatot a számítógépére.
Ne feledje, hogy általában rendelkeznie kell egy Microsoft-fiókkal az online sablonok eléréséhez. Szüksége van egy Microsoft-fiókra is, hogy sablonokat szerkeszthessen a Word Online programban, vagy letölthet egy példányt a OneDrive-ra. Ha nincs fiókja, egyszerűen létrehozhat egyet online.
Ha rákattint egy online sablonra, felkérést kap arra, hogy jelentkezzen be vagy hozzon létre egy fiókot.
Ne feledje azonban, hogy nem minden sablon működik a Word összes verziójával, ezért ellenőrizze a letöltés előtt. A letöltési gombra kattintva üzenet jelenik meg, ha korlátozások vannak. Például fel kell töltenie a Word legújabb verzióját egy adott sablon eléréséhez.
Használja a sablont egy testreszabott levél létrehozásához
Miután letöltötte vagy megnyitotta a sablonfájlt, írja be a fájl szövegére a saját, személyre szabott hivatkozási levelet. Itt olvashatsz tippeket a referencia levél személyre szabásához.
További ingyenes Microsoft sablonok
A Microsoft a levelezési sablonokat ajánlja az álláskeresési dokumentumokon túl a referenciákon túl.
A Microsoft levélminták ingyenes letöltésként érhetők el a Microsoft Word- felhasználók számára, vagy a Word programban rendelkezésre állnak, és különböző betűk létrehozásához használhatók. Vannak leveles sablonok fedőlapok, lemondó levelek, referencia betűk, köszönöm levelek, interjú levelek és számos más üzleti levelek.
Egyéb referencia-levélsablonok
Vannak más online sablonok is, amelyek segítségével megírhatja referencia levélét. Itt egy részletes referencia levél sablon, amely egy tipikus referencia levél formátumát mutatja.
További információ a referenciákról: Hogyan készítsünk egy referencia levelet Minta hivatkozási levelek