Hogyan válasszuk ki a legjobb referenciát
Valószínűleg sok ember hajlandó referenciaként szolgálni, és jó ötlet, hogy gondolkodj azon, hogy ki lesz a legjobb abban, hogy jóváhagyja ezt a különleges pozíciót.
A szakmai referenciák jó választás, elsősorban azért, mert egy vállalati vagy munkakörnyezetben láttak. Meg tudják tanúsítani a munkatapasztalatát, és hogyan kommunikálnak a kollégákkal és a felügyelőkkel. Lehet, hogy kapcsolatba lépnek a célcéggel.
Természetesen vannak olyan idők, amikor egy karakter vagy egy személyes hivatkozás használata jó választás lehet. Ha nincs sok tapasztalata a választott meződben, vagy ha az utolsó felügyelőd nem volt a legnagyobb rajongója, érdemes hivatkozásokat keresni az alternatív forrásokból. Ha valaki, akit személyesen ismer, van egy kapcsolata a célcégednél, akkor nagyon hasznos lehet.
Kérjen engedélyt a referenciáról
Miután szűkítette az álláskeresés legjobb referenciáinak listáját, itt az ideje, hogy engedélyt kérjen arra, hogy ezeket referenciaként vegye fel.
Próbáljon olyan embereket kiválasztani, akik tudatosan tudnak beszélni az Ön rendelkezésére bocsátott képzettségéről, és ezáltal kiemelkedő alkalmazottakat fognak elérni a keresett munkatípusban.
Mit kell tartalmaznia az e-mail üzenetben?
Amikor írásban megkérdezed valakit, hogy adjon ajánlást, győződjön meg róla, hogy hivatkozik a kapcsolatra, és magyarázza el, miért érzi magát ideális referenciának.
Győződjön meg róla, hogy tartalmazza a kapcsolattartási adatait, hogy könnyen kapcsolatba léphessenek, ha további kérdéseket kell feltenniük.
Beleértve az önéletrajzának egy példányát és az érdeklődésre kerülő feladatok részleteit, a referencia-írónak megadhatja azokat az információkat, amelyekre szüksége van egy hatékony ajánlási levél készítéséhez. Minél több információt tudsz adni az illetőnek, annál könnyebb lesz számukra egy olyan lenyűgöző levelet megírni, amelyik támogatja a képzettségét.
Ha erre a dátumra szüksége van, akkor említsd meg. Adja meg azt a személyt, akit a lehető legtöbb észrevételt kér. Időigényes lehet egy jó hivatkozás megírása, és nem akarja, hogy rohanjanak ahhoz, hogy megtegyék.
Elkezdeni
Ne feledje, az emberek elfoglaltak, és a legtöbbünk naponta több ezer e-mailt kap. Győződjön meg arról, hogy a címzett tudja, hogy ez a prioritás az e-mail címsorának használatával. Adja meg a nevét és az üzenet tárgysorában feltett kérdést.
Például a " Tárgy: Jeff Doe Referencia Kérelem" lehetőséget ad arra, hogy az olvasó tudja, ki az üzenet, és hogy miről van szó, ami növeli annak esélyét, hogy időben megnyílik és olvasható.
Kezdje meg kérését üdvözlettel és a személy nevével, majd vesszővel vagy pontosvesszővel.
A következő soron kezdjük el a levél testét. A levél testének meg kell említenünk a kapcsolata természetét és időtartamát, különösen akkor, ha a kapcsolat nem olyan, amellyel gyakran kapcsolatba kerül. Azt is meg kell adnia néhány részletet a munkakeresésről, például arról, hogy mi a munka, miért kérdezed a jóváhagyását, és hogy ez a munka jó karrierlehetőség az Ön számára.
Végezetül említsen minden további anyagot, amelyet csatolt, például az önéletrajzát és a munkaköri leírás vagy kiküldés másolatát. Mindenképpen köszönetet mondjak nekik az idejükért és a megfontolásukért.
Az e-mail bezárását az Ön nevét és elérhetőségi adatait kell követnie.
Példa egy e-mailre, amely egy munkára vonatkozó hivatkozást kér
Tárgy: Paul Katcher - Referencia kérés
Kedves Joan,
Jelenleg egy új építészmérnöki pozíciót keresek, és remélem, hogy referenciát adok nekem.
Miután hosszú évek óta dolgoztam veletek, úgy vélem, hogy a potenciális munkáltatóknak tudomása van a készségeimről, amelyek növelik az állásajánlatok lehetőségét.
Bezártam az önéletrajzom frissített példányát. Kérem, tudassa velem, hogy vannak-e olyan további információk, amelyeknek a nevemben hivatkozniuk kell.
Nagyon köszönöm, hogy időt fordítasz a kérésem megfontolására.
Üdvözlettel,
Paul Katcher
555-123-4567
paulk@email.com
Végigvigye
Ha valaki beleegyezik abba, hogy megadja a referenciát, győződjön meg arról, hogy azonnal köszönetet mond . Fontos, hogy a hálózatában élő emberek tudják, hogy értékeljük a támogatást, és ha megkérdeztük, hajlandóak visszaküldeni.