Fejléc
A fejléc tartalmazza a jelentés azonosító adatait. Megadja a címet, a jelentés közzétételének dátumát, a jelentésfüggetlen állapotát (piros, sárga zöld), valamint a teljes mutatót, talán a teljes, a tervet és a tényleges értéket.
Megjegyzés: Az ilyen jellegű előrehaladási jelentést leginkább a projektekhez használják, de más tényezőkről is beszámolhat. Ha például a mérnöki cégnél a rajzok óraszámának csökkentésére vonatkozó feladatot választotta, akkor egy előrehaladási jelentést fog használni, hogy bemutassa az előrehaladást a rajzok számának csökkentésében.
- Cím: X projekt előrehaladási jelentése
- Dátum: május 20 20xx
- Állapot: Zöld
- Összesen: 63 tényleges, 59 terv.
vezetői összefoglaló
Az utolsó összefoglalót írja. Ez az összes, a jelentésben szereplő főbb pont összefoglalója. A közönségtől függően néha korlátozza az összefoglalót. Ez attól függ, hogy a közönség, a jelentést kapó személyek mennyisége és azok szintje a szervezeten belül van-e. Egy összefoglaló összefoglaló azoknak a felsővezetőknek szól, akiknek nincs ideje olvasni a teljes jelentést. Ha a jelentését az Ön közvetlen felügyeletére irányítja , várható, hogy elolvassa a jelentést, és a végrehajtás összefoglalása esetleg nem feltétlenül szükséges.
Ha azonban ez egy olyan jelentés, amelyet széles körben terjesztenek a szervezet vezetői számára, szükséges lehet egy összefoglaló összefoglalása azon személyek számára, akiknek nincs ideje olvasni a teljes jelentést.
Az alkatrészdarabok előrehaladása
Ez a jelentés fő eleme. A jelentés ezen részében részletesen bemutatja a projekt összes összetevőjének előrehaladását.
Az időtartam alatt felsorolja az összes mutatóra vonatkozó előrehaladását és eredményeit. Megmutatja, mi a terve a következő időszakra. És akkor nemcsak a blokkolókat felsorolod, hanem azt is, hogy milyen erőfeszítéseket teszel a tisztításhoz. Végül a fejezet bemutatja, hogy milyen további segítségre van szüksége a főnökötől vagy az előrehaladási jelentés másik címzettjétől.
összefoglalás
A jelentés testét az összefoglaló rész követi. Ez kevesebb részletet tartalmaz, mint az előző részben ismertetett előrehaladást. Ugyanazokat az információkat, mutatókat, eredményeket, terveket a következő időszakra és minden blokkolóra vonatkozóan tartalmazhat, de kevesebb kategóriát adhat meg az egyes kategóriákhoz. Például az összefoglaló lehet egy mondat, például "az összes kimenet időben", míg az előző szakaszban szereplő előrehaladás leírása szerint a "Deliverable A", amely xx / xx / xx-nek adódik, három nappal korábban lesz elérhető. Az Y jelentés időben lesz elérhető xx / xx / xx-en. És a C jelentés, amely két hétig késleltetett a grafikák várakozásakor, most várhatóan az xx / xx / xx felülvizsgált esedékességi dátumán fog megjelenni. "
Következő jelentési határidő
Itt felsoroljuk, mikor küldi el a következő jelentést. Ha ez egy heti jelentés, akkor például a következő jelentést a következő esedékességi dátumként jeleníti meg egy hét múlva.
Havi jelentés esetén a következő hónap dátumát jeleníti meg, amikor a jelentést elküldjük. A jelentést megkapó emberek elvárják, hogy ezek az adatok pontosan olyanok legyenek, mint a jelentésekben szereplő adatok.
Alsó sor
Az előrehaladási jelentés az opcionális összefoglalóból, a projekt összes összetevőjének előrehaladásáról, a részletes összefoglalóról és az ütemtervről számol be. Pontosítsa őket amennyire csak tud.