A szabadság kérése írásban növeli annak esélyét, hogy a menedzser megadja kérését, és segít megőrizni a munkában való állásukat, hogy minimálisra csökkentsük karrierünk következményeit.
A munkából való távozás iránti eljárás
A hivatalos munkaképtelenségi kérelem tipikus eljárása, hogy megvitassa a helyzetet a menedzserével vagy az emberi erőforrás osztályával.
Ideális esetben először írjon levelet (vagy inkább egy e-mailt) a közvetlen felügyelőnek, aki egy találkozót kér, hogy megvitassák, hogy kell-e és hogyan kell alkalmazni szabadságra.
Ebben a levélben meg kell adnia:
- Az oka, hogy szükség van szabadságra (például gyermek születése vagy elfogadása, személyes vagy családi egészségügyi problémák, szeretett személy elvesztése vagy a túlzott munkahelyi stressz enyhítése)
- A dolgok, amiket hajlandó tenni, hogy segítsenek felkészülni a távollétetekre (példák: pótlásának felkészítése, napi munkafolyamatok részletes kézikönyve, vagy a távollétében kínált kérdések elérhetősége)
- A várható indulási és visszatérési időpontok
- A felügyelő segítségére vonatkozó kérelem, amely segít abban, hogy a felsővezetéssel és / vagy az emberi erőforrás osztályával tárgyaljon a szabadságvesztési eljárásról
Miután részt vett a felügyelõvel folytatott megbeszélésen, kövesse nyomon a beszélgetést egy írásbeli szabadságon való részvételre.
Ez a személyi állományban megy, annak érdekében, hogy elindítsa a hivatalos távollétési eljárást, és dokumentációt nyújtson annak érdekében, hogy szabadságát jóváhagyhassák.
Lehet, hogy cégének van egy olyan politikája, amely a munkából való távozásra szólít fel, amely meghatározza a szabadság engedélyezésének indokait és az alkalmazottak felhasználási idejének időtartamát.
A részletekért nézze meg a munkavállalói kézikönyvet. Ha olyan politika van érvényben, mindenképpen tartsa be a távollétet kérő útmutatásokat.
Dos és nem a távollét kérésére
Fontos, hogy a lehető legjobb módon kérje szabadságát. Az alábbi irányelvek segítségével hatékony, szakmai és figyelmes kérelmet írhat.
- A lehető legtöbb észrevételt tegye. Időbe telik, hogy gondoskodjon a munkájuk lefedettségéről, és foglalkozzon a szabadsághoz kapcsolódó HR követelményekkel.
- Ismerd a jogaidat. A családi és orvosi szabadságról szóló törvény számos munkavállalót feljogosít a fizetés nélküli szabadságra az orvosi feltételek és a családi igények kezelésére, például egy gyermek születése, örökbefogadása vagy egy családtag aktív katonai szolgálatához kapcsolódó vészhelyzet. A támogatható alkalmazottak, akik 50 vagy több alkalmazottal dolgoznak, 12 munkanap alatt 12 fizetés nélküli munkanapra jogosultak. Tudja meg, hogy a szabadság kérése előtt fedeztek-e .
- Először beszéljen közvetlen felügyelőjével , és írja le írásban a kérését.
Mi legyen a formális levélben?
Formális szabadság iránti kérelem esetén az Ön levelének tartalmaznia kell:
- Szabadság iránti kérelem
- Azok a dátumok, amikor elvárják, hogy távol legyenek a munkától
- A dátum, amikor vissza akar térni a munkába
- Ajánlat a segítségnyújtásra, ha megvalósítható
- Köszönjük, hogy megvizsgálta kérését
Lásd alább a formális szabadságra vonatkozó levelek, valamint a levelek és e-mail üzenetek példáit, amelyek megmagyarázzák a hosszabb időre történő munkát kérő okot.
Formális szabadság hiánya levél kérése: Írásbeli példa
Ez a szabadságvesztés például a hivatalos munkaszüneti kérelmet nyújt be a munkavállaló felügyelőjével folytatott megbeszélést követően.
A neved
Címed
Városod, állam, irányítószám
A telefonszámod
Dátum
A felügyelő neve
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves úr! Vezetéknév:
Ez a levél hivatalos kérelem a szabadságra, tegnapi ülésünk nyomon követésére. Amint megvitattuk, április 1-jétől június 20-ig, június 20-ig szabadságvesztést kérnék.
Visszamegyek a 20.X. július 1-jén dolgozni.
Kérem, tudassa velem, tudok-e további információt adni, vagy bármilyen kérdése van.
Nagyon köszönöm, hogy megvitatta a lehetőséget, hogy megadja ezt a lehetőséget a személyes szabadságra.
Tisztelettel,
Aláírása (nyomtatott betű)
Írásos neve
Hogyan lehet e-mailt küldeni az ünnepélyes ünnepségről
Íme egy példa egy távollétet kérő e-mail üzenetről.
Tárgy: A távollét - John Dooley
Kedves Jennifer,
Ahogyan tegnap tárgyaltunk, formális szabadságát szeretném kérni a munkámtól. Azt tervezem, hogy 20.XX. július 1.-től 20.XX. december 31.-ig eljutok, és 20.XX. január 1-jén visszatérnek a munkába.
Ha jóváhagyják, örömmel segítek egy olyan tervben, amely a távollétemet fedezi. A kérdések megválaszolásához és segítségnyújtás mellett is elérhető lennék, amíg távol vagyok.
Kérem, tudassa velem, ha további információra van szüksége. Köszönöm szépen a kérésem megfontolását.
Legjobb,
János
Több levél példák: távollét levél - családi okok | Hiányzási levelek | A hiányzási levél alapja Az orvosi szabadság hiánya iránti kérelem