Egy új alkalmazott megkaphat egy levelet a vezetőjétől, az osztályvezetőtől vagy a kollégáktól.
Az ilyen típusú levél bemutathatja a csapat tagjait, valamint az elvárások körvonalazásának módját és kifejezheti az új csapattag várható hozzájárulásait. Olyan információkat is tartalmazhat, amelyek segítenek a munkavállalónak az új céghez való csatlakozáshoz, olyan kapcsolattartókkal, akik segítenek nekik abban, hogy elkezdhessenek a pozícióban.
Izgalmas, amikor valaki új munkát indít, a csapathoz csatlakozik, valamint az új csapattaghoz. Győződjön meg róla, hogy tudják, milyen boldog vagy, hogy válnak értékes kollégáikká, és mindannyian várják az érkezésüket. Egy jól megírt levél segít abban, hogy kezdettől fogva jól érezzék magukat, ami segít abban, hogy kényelmesen áttérjenek az új pozíciójukra.
Mit kell tartalmaznia a levélben?
Ha levélben küldi el a kapcsolattartási adatait, a dátumot és az új munkavállaló elérhetőségi adatait. E-mail esetén le kell írni egy leíró témakört.
A megbecsülésnek udvariasnak kell lennie, és mint minden üzleti levelezésnél , tartania kell a hangot.
A levél testének ki kell fejeznie a társaságba való érkezésüket, beleértve a kezdési időpontot is, ha van. Ezután írhatsz azokról a függőben lévő projektekről, amelyekkel csatlakozni fognak, vagy amelyek feladatait elvárják.
Lehet, hogy bemutatja a többi csapat tagját, és felveheti a kapcsolattartási adatait a levélben, vagy felajánlja egy nyomon követéshez.
Összefoglalva, az új alkalmazottnak tudnia kell, hogy érkezésüket az osztály várta, és hol foglalkozik az első nap előtt felmerülő kérdéseikkel vagy aggodalmaikkal.
Új munkavállalói üdvözlő levélminták
Az alábbi példák egy üdvözlendő levelet küldhetnek egy új alkalmazottnak.
1. példa
A neved
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Dátum
Név
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves Xavier,
Nagyon örülök, hogy elfogadta ajánlatunkat, és csatlakozik csapatunkhoz. Tapasztalata és jövőképe nagyszerű eszköz lesz ebbe a csoportba, és tudom, hogy a csapat várom, hogy veled együtt dolgozhasson.
Kérem, tudassa velem, ha úgy találja, hogy a december tizedikénél korábban elérhető, mert mindannyian kíváncsiak vagyunk arra, hogy folytassuk az interjú során megvitatott új projektet.
Brian Jones lesz a kapcsolata a többi csapattagokkal, és segít abban, hogy felgyorsíthassa, hol állnak a projektek, és hogyan látják a végtermék integrációját. Ezen a héten szeretne kapcsolatba lépni veled, hogy segítsen a Corgu, Inc.
amennyire csak lehet.
Ha van valami, amit tehetünk az időben, kérjük, tudassa velem. Üdv a fedélzeten! Mindannyian várom, hogy hamarosan találkozunk.
Üdvözlettel,
Selena McKensie
Humán erőforrás vezető
2. példa (e-mail)
Ha e-mail üzenetet küld, az üzenet tárgya egyszerűen csak üdvözölheti a fedélzetet, vagy gratulálhat.
Tárgysor: Üdvözöljük a fedélzeten
Kedves Mary Beth,
Nagy örömömre szolgál, hogy lehetősége nyílt arra, hogy Önt a XYZ Enterprises hirdetési csapatához üdvözöljem. Várjuk a 20XX. április 4-i kezdési időpontot, és várjuk, hogy az őszi kampányon dolgozhassunk.
Az összes releváns HR anyagot meg kellett volna kapnia a felülvizsgálathoz. Kérjük, a lehető legrövidebb időn belül küldje vissza formanyomtatványait a juttatások és a fizetések átmenetének átmenetéhez.
Ha bármilyen kérdése van, forduljon Sue Butlerhez a HR-nél (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) vagy magam.
Üdvözlettel,
Joe Brown
Hirdetési igazgató, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
3. példa (Munkavállaló áthelyezése)
A neved
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Dátum
Név
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves Steven,
Üdvözöljük a Catalyst Enterprises-en! Nagyon örülünk, hogy Ön a csapatunk részévé válik. A személyzet itt várakozással tekint Önnek, hogy segítsen kitölteni a vezetés érvénytelenné válását.
Szervezeti és stratégiai tervezési képességeit az új pénzügyi évre lépni fogjuk, és örömmel várjuk az Ön pozitív hatásait.
Kérem, tudassa velem, hogy tudunk-e bármilyen segítséget nyújtani, mivel sokan közülünk az elmúlt években költöztünk be, és szinte mindent kínálunk a környékekről és az iskolákról az éttermekbe és egészségügyi klubokba.
Nagyon családbarát társaság vagyunk és várom, hogy találkozzunk Alice-nel és a lányokkal, amikor bejutunk.
Várom, hogy veled dolgozzak,
Selena McKensie
Humán erőforrás vezető
további információ
Új állásajánlatok levelek és e-mail üzenetek
További új munkatársak üdvözlő levelei