Mi a szabadság hiánya?
A szabadságvesztés (LOA) a munkavégzésed hosszabb időtartamát jelenti. A szervezettől függően egyszerűen kérheti a munkától való szabadságot.
Vagy lehet egy hivatalos eljárás, amelyet követnie kell ahhoz, hogy engedélyt kapjon egy szabadságra.
A család és az orvosi szabadságról szóló törvény (FMLA), a katonai szolgálat, a zsűri kötelessége és egyéb különleges körülmények esetén a munkáltatónak nem kell jóváhagynia a kérését, és nem köteles fizetett szabadságot biztosítani .
Mielőtt meghívást kérne
Függetlenül attól, hogy miért kérsz szabadságot, fontos, hogy a kérelmet megfelelő módon hozzuk létre, hogy minimális holtjátékot hozzunk létre és fenntartsuk a megfelelő munkakapcsolatot.
Az alkalmi környezetben való munkavégzés kérése és megszerezése olyan egyszerű lehet, mint a főnöködnek: "Szükségem van szabadságra. Lehetséges, hogy két hónapig szabadon hagyja a munkát?" A formálisabb munkahelyeken előfordulhat, hogy vállalati irányelvek alapján kell meghatároznia kérését. A vállalat iránymutatással rendelkezik arra vonatkozóan, hogy ki jogosult a szabadságra, és mikor és milyen gyakran szabadságra lehet választani.
A kérelem benyújtása előtt győződjön meg róla, hogy megismerkedjen a vállalat távollétési politikájával. Szintén gyakorlott magyarázattal kell rendelkeznie.
Határozza meg a témát, mielőtt elhalasztja a kérdést, hogy mi lesz a következő lépés, ha a kérését elutasítják.
Hogyan kell kérni a távollétet?
Íme néhány tipp a szabadságra való felkéréshez, levél példákkal, amelyek segítségével saját ötletekhez juthat.
1. Ismerje meg jogait a munkáltatóval folytatott tárgyalások ütemezése előtt. Kutasson szervezetének politikáját a távollétekről, és állapítsa meg, hogy a házirend alapján foglalkozik-e a helyzeted.
- A családi és egészségügyi szabadságról szóló törvény (FMLA) előírja a munkáltatók számára, hogy a gondozást igénylő súlyos családi és személyi betegségek, valamint a gyermeket nevelőszülőknél és vészhelyzetekben való születés, örökbefogadás vagy elhelyezés céljából időben (fizetés nélkül) amely egy családtag aktív katonai szolgálatából ered.
- Az alkalmazottak jogosultak a zsűritagok szabadságára, vagy aktív katonai szolgálatra hívják őket.
- A munkáltatók azonban nem kötelesek megadni a távollétet, csak azért, mert szeretné.
2. Adja meg a munkáltatónak annyi átfutási időt, amennyire csak lehetséges, a szabadság kezdete előtt. Az előzetes értesítés megkönnyíti a munkáltató számára, hogy kitöltse az indulás által hagyott ürességet, és nagyobb valószínűséggel fogadja el kérését.
3. Indítsa el a folyamatot az Ön közvetlen felügyelőjével. Nem szeretné, hogy közvetlen felügyelője hallja az emberi erőforrásról vagy a felső vezetésről származó híreket. Ezenkívül ne tüntesse fel a vágyat arra, hogy a munkatársaknak szabadságot adjon, amíg nem törli a kezelőjével.
A szó gyorsan terjedhet az irodában és a legjobb válasz érdekében, előbb beszélnie kell a közvetlen felügyelőjével, mielőtt a témát bárki mással átadná.
4. Vázolja fel a kérelmet írásban, mielőtt megbeszélte a felügyelőt, hogy megkérdezze a kérését egy beszélgetés előtt. Küldheti kérését e-mailben az ön személyes találkozása előtt. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza a kérés okait, és tisztázza mindazt, amit hajlandó vagy tehet, hogy megkönnyítse az átmenetet, ideértve a csere képzését, az eljárási kézikönyv elkészítését és a kérdések megválaszolását. Tekintse át ezeket a tippeket a professzionális e-mail üzenetek és levelek küldéséhez, mielőtt elkezdené a saját levelét.
5. Ne nyújtson semmilyen jogi előfeltételt az eredeti kéréssel. Hagyja, hogy a munkáltatója érezze, hogy az irányítás alatt áll, és lehetővé teheti, hogy kivegye a jó szándékból való szabadságot.
Szükség esetén bármilyen későbbi jogi védelemre lehet fordulni az Emberi Erőforrás osztályán keresztül, de a törvényesség nem érheti el első kérését.
6. Határozza meg a személyes találkozását a főnökeiddel, amikor a lehető legkevesebb stresszt érte el, ha lehetséges. Ha egy távollétet kér, amikor a főnöke túlterheltnek érzi magát, akkor egy "egyáltalán nem" módot adhat.
Azon a napon, amikor a dolgok alig látszanak a fedélzeten lévő összes kezével, a szabadságkérés nem fog receptív közönséget találni. Légy tapintatos és türelmes. Igen, fontos, hogy minél több leadási időt biztosítsunk - de akkor is stratégiai legyen a legjobb alkalom, hogy felhozza kérését.
7. Ha egy részleges szabadság lehetővé teszi, hogy megfeleljen a céljainak, fedezze fel, hogy megvalósítható-e a részidős órák csökkentése. Egyes esetekben a részleges szabadság minden érintett számára előnyös. A részmunkaidős pályázat elfogadhatóbb lehet a munkáltató számára, és Ön továbbra is pénzforgalmat tart fenn.
8. Ugyanebben a sorrendben vegye fontolóra, hogy helyénvaló lenne-e ideiglenes munkahely-házon belüli elhelyezés, mint teljes szabadság. Például, ha gondoskodni kell egy beteg családtagról, a távmunka ideális lehet az Ön számára. Vagy talán otthonról négy napot dolgozol ki a hétből, és egy napra jön egy heti bejelentkezéshez vagy találkozókhoz. Van egy sor alternatívája szem előtt tartva, hogy megállapíthatja, ha a munkáltató nyitva áll más lehetőségek megvitatására.
9. Adja meg a végső dátumot, ha lehetséges, a helyzetben, így a felügyelő kényelmesen tudja, mikor tér vissza. A kérése valószínűleg sokkal jobban megy át, ha tud róla, hogy mikor tér vissza. Még akkor is, ha pontos dátumot nem tudsz megadni, még jobb, ha a munkáltatónak általános időtartamot ad arra, hogy mennyi időt vársz el.
10. Tervezze meg a pénzügyeit a kérelem benyújtása előtt. Győződjön meg róla, hogy fizetheti a számlákat anélkül, hogy a szokásos pénzforgalmat a munkájából. Általában pénzügyi okokból visszavonhatja a szabadság iránti kérelmet, de ha lehetséges, kerülje a kínos helyzetet.
11. Találkozzon az Emberi Erőforrás képviselőjével, hogy feltárja az előnyöket, ha szabadságot szeretne. Ha az FMLA által lefedett okok miatt szabadságon van, munkáltatója köteles folytatni az egészségügyi ellátást. Mindazonáltal Ön továbbra is felelős az ugyanazon munkavállalói járulékért a szabadságát megelőzően kifizetett díjért.
12. Tervezze meg a következő lépéseket a kérelem benyújtása előtt. Ha a munkáltatója nem mondja meg, folytatja a munkáját, vagy végleg el kell hagynia? A következő lépések jelentősen eltérnek a szabadság okaitól függően, és ha a kérést a "akar" vagy a "szükségtől" mentesíti. Akárhogy is, gondolkodnia kell róla, hogy miként válaszol, ha kérését megtagadja.
A hiányzó orvosi szabadsághoz való jogosultság
Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma szerint az FMLA-törvény azokra a munkavállalókra vonatkozik, akik legalább 12 hónapig dolgoztak a munkáltatójuknál; legalább 1250 órát dolgoztak ki a szabadság kezdete előtt; és olyan helyen dolgozik, ahol legalább 50 alkalmazottat foglalkoztatnak a helyszínen vagy a helyszíntől számított 75 mérföldön belül.
A fedezett munkáltatók közé tartoznak az állami szervek, köztük állami, helyi és szövetségi munkáltatók és iskolák, valamint magánszektorbeli munkáltatók, akik legalább 50 munkanapot foglalkoztatnak legalább 20 munkanappal a jelenlegi vagy az előző évben. A munkáltató orvosi szabadságot is nyújthat. A részletekről és a jogosultsági adatokról a menedzserrel vagy az emberi erőforrás osztályával tájékozódhat.
Levél példa Nyugalom hiánya a munkából
Ez a szabadságvesztés példaként szolgáló levél személyi okokból írásbeli kérelmet nyújt munkahelyi szabadságra. A levél felajánlja a kérdések megválaszolását, miközben a munkavállaló szabadságon van, és megadja a munkába való visszatéréshez szükséges visszatérési dátumot.
A neved
Címed
Városod, állam, irányítószám
A telefonszámod
Dátum
Név
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves úr! Vezetéknév:
Szeretnék kérni egy harminc napos távollétet személyes okokból. Ha lehetséges, július 1-jén szeretnék dolgozni és augusztus 1-jén visszatérni.
Ha elfogadják, ezen időszak alatt utazom, de örömmel segítek bármilyen kérdésben e-mailben vagy telefonon.
Nagyon köszönöm a megfontolását.
Tisztelettel,
Aláírása (nyomtatott betű)
Írásos neve
Az orvosi szabadság hiánya kérés levél példája
Kedves Mr. Smith:
Szeretnék orvosi okokból kérni szabadságot. Szeptember 1-én lesz a sérv műtét, és körülbelül három héttel később visszatérnek a munkába.
Szükség esetén írásos dokumentációt adhatok a sebésznek.
Nagyon köszönöm a megfontolását.
Tisztelettel,
A neved
Több levél példák
Szüksége van egy másik okból a szabadságra? Tekintse át a munkakörülményekre vonatkozó különféle okok miatt több példát a betöltésről . Ügyeljen arra, hogy a leveleit személyre szabott és szakmai körülményekhez igazítsa, valamint vállalata szabadságpolitikáját.