Kapni egy másolatot a katonai nyilvántartásairól

by Rod Powers

Virginia Gárda Public Affairs / Flickr

A Nemzeti Személyzeti Nyilvántartási Központ katonai személyzeti nyilvántartásai (NPRC-MPR) a St. Louis-i MO-ban a XX. Század folyamán a szolgálatok millióinak katonai állománya, egészségügyi és orvosi nyilvántartása az összes szolgáltatás leengedett és elhunyt veteránjairól. Az NPRC (MPR) a nyugdíjasok orvosi kezelésére vonatkozó nyilvántartásokat is tárol minden szolgáltatásból, valamint nyilvántartást a tengerészeti orvosi létesítményekben dolgozó eltartottak és más személyek számára.

A legtöbb katonai és orvosi nyilvántartás másolatai az NPRC-ben (MPR), beleértve a DD 214-es formátumot, az elkülönítésről szóló jelentést (vagy azzal egyenértékű) kérésre hozzáférhetővé tehetők.

Veteránok és a "Next of Kin": Az elhunyt veteránok veteránjai és szomszédjai ugyanolyan jogokkal rendelkeznek a teljes hozzáférésre. A szomszédok az újratelepített özvegyek vagy özvegyek, fiú vagy lány, apja vagy anyja, az elhunyt veterán testvére vagy testvére.

Engedélyezett képviselők: Az engedélyezett harmadik fél kérelmezők, pl. Ügyvédek, orvosok, történészek stb., Az egyes nyilvántartásokból származó információkra vonatkozó kérelmet nyújthatnak be az engedély aláírásával és keltezéssel rendelkező veterán (vagy hozzátartozóinak, elhunyt veteránjaihoz). Ha aláírt engedélyt használ, akkor pontosan meg kell határoznia, hogy mit engedélyez a harmadik félnek. Az engedélyek az aláírás napjától számított egy évig érvényesek.

Általános közönség: A nagyközönség a veterán katonai rekordjának egyes részeit is kérheti a veterán vagy a legközelebbi hozzátartozó engedélye nélkül.

Az információ szabadságáról szóló törvény (FOIA) és az adatvédelmi törvény biztosítja az egyensúlyt a nyilvánosság azon joga között, hogy információt szerezzenek a katonai szolgálati feljegyzésekből, valamint a volt katonai szolgálat tagjainak jogát a magánélet védelmére. Általában az adatvédelmi törvény megsértése nélkül szabadon bocsátható katonai szolgálati nyilvántartásból származó információk a következők: Név, szolgálati szám (nem társadalombiztosítási szám), rangsor, szolgálati napok, díjak és díszítések, bejárati és elkülönítési hely.

Ha a veterán elhunyt, fel lehet szabadítani a születési helyet, a halál időpontját, a halál földrajzi helyét és a temetés helyét.

Bírósági végzés: A katonai személyzetnek és az Orvosi nyilvántartásoknak a Nemzeti Személyzeti Nyilvántartó Központban való elérhetősége "az illetékes bíróság hatáskörébe tartozik". A bírósági határidők csak az illetékes bíróság hatáskörébe tartoznak, ha a bíró aláírta őket. Ahhoz, hogy érvényes legyen, a bírósági végzést egy bírónak is alá kell írnia. Ezeknek a követelményeknek a hivatala 5 USC 552a (b) (11), ahogy azt Doe és DiGenova értelmezte, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985) és Stiles versus Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).

Az Országos Személyzeti Nyilvántartó Központban tárolt nyilvántartások a katonai személyzetet foglalják magukban, akik az alábbiakban felsorolt dátumokon vagy azok után kerültek kibocsátásra:

Légierő-tisztek és jegyzettek - 1947. szeptember 25
A hadsereg tisztjei 1917. július 1-jén szétváltak
A hadsereg listája elválasztva 1912. november 1-től
A haditengerészet tisztjei 1903. január 1-jén szétváltak
A haditengerészet tagjai 1886. január 1-jén szétváltak
A Marine Corps Officers és a listázott elkülönült 1905 január 1-jétől
A parti őrség tisztségviselői és az iktatók elváltak 1898. január 1-jétől

A katonai személyzet nyilvántartása az említett napok előtt elkülönített egyének számára a Nemzeti Archívum és nyilvántartás Adminisztráció, az Old Military and Civil Records Branch (NWCTB), Washington, DC 20408 ügyiratában van.

A szövetségi törvény (5 USC 552a (b)) előírja, hogy a nyilvántartások és az információk iránti kérelmeket írásban kell benyújtani. Ennek legegyszerűbb módja a 180-as szabványos formanyomtatvány (SF) , a katonai rekordok iránti kérelem .

Katonai nyilvántartások másolatainak kérése (beleértve a 214/215 DD formanyomtatványt)

A kéréseknek elegendő információt kell tartalmazniuk ahhoz, hogy azonosítsák a rekordot a Nemzeti Személyzeti Nyilvántartó Központban lévő több mint 70 millió példányban. A Központ bizonyos alapinformációkat igényel a katonai szolgálati feljegyzések megtalálásához. Ez az információ magában foglalja a veterán teljes nevét, amelyet a szolgálat, a szolgáltatási szám vagy a társadalombiztosítási szám, a szolgáltatási ág és a szolgálati idő alatt használnak. A születés helye és ideje is hasznos lehet, különösen akkor, ha a szolgáltatási szám nem ismert. Ha a kérelem olyan rekordra vonatkozik, amely az 1973-as tűzbe bekerült volna, akkor is tartalmazni kell a mentesítés helyét, az utolsó beosztási egységet és a belépés helyét, ha ismert.

Az SF 180 , bár nem kötelező, a katonai szolgálati információ iránti kérelem elküldésének javasolt módja. Ez a forma rögzíti az összes szükséges információt a rekord megtalálásához. Adjon meg minél több információt a formanyomtatványról, és küldjön másolatokat az esetleges szolgáltatási dokumentumokról. A kérelmet levél formájában is be lehet nyújtani, amely tartalmazza a fent felsorolt alapvető információkat.

Küldje el a kitöltött SF 180-at, vagy az aláírt írásbeli kérelmet a következő címre:

A Nemzeti Személyzeti Nyilvántartó Központ
(Katonai személyzeti nyilvántartás)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Rekordkérelem kitöltése on-line

A veteránok és a "Next-of-Kin" mostantól online nyilvántartási kérelmet tud készíteni. Az aláírást még mindig ki kell nyomtatni, és alá kell írnia egy aláírást, és e-mailben vagy faxon kell elküldenie az igazolást, mert a szövetségi törvény minden aláírásra vonatkozóan aláírást igényel. Azonban az online alkalmazás kitöltése egyszerűbb és gyorsabb lehet, mint a 180 SF-űrlap kitöltése.

Azok, akik nem veteránok vagy szomszédok, nem használhatják az on-line rendszert. Be kell fejezni az SF 180-at.

A katonai orvosi nyilvántartás másolatainak kérése

A klinikai és orvosi kezelés nyilvántartása az Országos Személyzeti Nyilvántartó Központnál történik, az a létesítmény neve, amely utoljára a nyilvántartásért felelős. Ezért az orvosi nyilvántartásokból származó információk lekérése érdekében a következő információkat kell megadnia:

A KEZELÉSI FELHASZNÁLÁSRA VONATKOZÓ FELELŐSSÉGET A LEGUTÓBBI MEGÁLLAPODÁS NEVE . Általában ez az utolsó olyan létesítmény, ahol a kezelést biztosították.
AZ ÉV ÉS A KEZELÉS TÍPUSA (fekvőbeteg, járóbeteg-ellátás, fogászati, mentális egészség stb.) Ha különleges nyilvántartásokra van szüksége, kérjük, adja meg a betegség, sérülés vagy kezelés típusát.
A beteg FULL NAME a kezelés alatt
A beteg SZOCIÁLIS BIZTONSÁGI SZÁMA és ÁLLAPOT a kezelés ideje alatt [katonai, nyugdíjas, katonai, szövetségi, függő vagy más (meghatáro- zott)] függő.
SZERVEZETI SZOLGÁLTATÁS ÉS SZOCIÁLIS SZOLGÁLTATÁS SZÁMA vagy SZOCIÁLIS BIZTONSÁGI SZÁM (ha az egykori beteg / eltartott volt).

A lehető legtöbb információt kell megadnia. Előfordulhat, hogy nem találhatók rekordok, ha fontos azonosítási adatok hiányoznak. Az elválasztott / nyugdíjas katonák és a NAVY / Marine Corps eltartottak orvosi nyilvántartása esetén kérjük, küldje el kérését:

Nemzeti Személyzeti Nyilvántartó Központ
Katonai személyzeti nyilvántartás
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

A légierő, a parti őrség vagy a katonaság függőinek orvosi nyilvántartásaihoz kéréseket küld a következőkre:

Nemzeti Személyzeti Nyilvántartó Központ
Polgári személyzeti nyilvántartás
111 Winnebago utca
St. Louis, MO 63118-4126

Azok a veteránok, akik orvosi ellátásra vonatkozó kérelmet kívánnak benyújtani a Veteránügyi Minisztériummal (VA), nem kell katonai egészségügyi nyilvántartásuk másolatát kérniük a Nemzeti Személyzeti Nyilvántartó Központtól. A VA követelés benyújtásakor a Veteránügyi Minisztérium automatikusan kérni fogja a rekordot a követelések folyamatának részeként.

Általánosságban a katonai személyzetnek és a veteránoknak, a legközelebbi rokonoknak és a felhatalmazott képviselőknek biztosított katasztrófa-egészségügyi adatok és díjak nem számítanak fel. Ha kérése szolgáltatási díjat tartalmaz, akkor értesítést kap erről a döntés meghozataláról.

Mennyi ideig tart?

Nem volt olyan régen, amikor a katonai rekordok átfutási ideje nyomorult volt. Nem volt szokatlan egy egyszerű DD Form 214/215 kérésére, hogy akár 180 napig.

Az NPRC átformálta a lekérdezésekre adott válaszokat, hogy drasztikusan javuljon az ügyfélszolgálat. Ez az üzleti folyamatok újratervezésének projektje megváltoztatta azokat a struktúrákat és rendszereket, amelyek néhány esetben a központ létrehozásától számított 40 évvel ezelőtt. Vizsgálatként 2003 decemberében kérte a 214-es számú DD formanyomtatvány másolatát az on-line rendszer használatával. Kellemes meglepetésem volt, hogy kérésem dátumától számított 18 napon belül megkaptam a DD Form 214 másolatát.

Azonban az NPRC-ben élő emberek még mindig elfoglalt állatok. Kb. 20 000 kérelmet dolgoznak fel hetente. A Nemzeti Személyzeti Nyilvántartó Központ (NPRC) által kért nyilvántartások átfutási ideje nagymértékben eltér a kérelem jellegétől függően. Például az 1973-as tűz miatt bekövetkező újjáépítési erőfeszítésekre irányuló kérelmek sokáig tarthatnak.

Orvosi feljegyzések

Active Duty Egészségügyi nyilvántartások

Az egészségügyi nyilvántartások kiterjednek a járóbeteg-ellátás, a fogorvosi és a mentális egészségügyi ellátásra, amelyet egy korábbi tag a katonai szolgálat során kapott. Az egészségügyi nyilvántartási dokumentumok magukban foglalják az indukciós és szétválasztási fizikai vizsgálatokat és a rutin orvosi ellátást (orvos / fogorvosi látogatások, laboratóriumi vizsgálatok stb.), Amikor a beteget nem vették be kórházba. Összehasonlításképpen, a klinikai (kórházi fekvőbetegségek) rekordok NEM kerülnek be az egészségügyi nyilvántartásokba, de az általuk létrehozott létesítmény általában visszavonul a National Personnel Records Centerbe.

Az egészségügyi nyilvántartások korábban visszavonultak az NPRC-hez a személyzeti rekord részével, amikor egy tagot szabadon engedték, lemondtak vagy visszavonultak az aktív feladatokról. Ez a gyakorlat megszűnt. 1992-ben a hadsereg elkezdte visszavonni korábbi tagjainak egészségügyi nyilvántartásának nagy részét a Veteránügyi Minisztériumhoz (VA). A többi szolgáltatás ezt a változtatást az alábbi időpontokban hajtotta végre:

Hadsereg (lemerült, nyugdíjas vagy bármelyik komponenstől elkülönítve) - 1992. október 16

Légierő (lemerült, nyugdíjas, vagy elválasztva az aktív kötelességtől) - 1994. május 1.

Légierő (kiürített vagy visszavonult a tartalékból vagy a nemzeti őrségből) - 1994. június 1

Haditengerészet (lemerült, visszavonult vagy bármelyik komponenstől elkülönítve) - 1994. január 31

Tengerészgyalogság (kiürített, nyugdíjas vagy bármelyik komponensből elválasztva) - 1994. május 1.

Tengerparti őrség (lemondott, nyugdíjas, vagy elválasztva az aktív beosztásúktól - tartalékos, 90 nap aktív kiképzési kötelesség) - 1998. április 1.

A fenti táblázatban feltüntetett időpontok után a St. Louis, MO Veteránügyi Minisztérium (VA), a nyilvántartási központ vezetői fenntartják az aktív egészségügyi nyilvántartásokat, vagy kezelik hollétüket, amikor a VA-n belül kölcsönöket kapnak. Az VA 1-800-827-1000 számon hívja az VA-t, hogy azonosítsa a speciális egészségügyi nyilvántartások aktuális helyét, és megtudja, hogyan szerezhető meg irattható okmányok vagy információk.

Az aktuális orvosi nyilvántartásban a nyilvántartásba vétel iránti kérelmeket a fent felsorolt időpontok előtt kérelmezik: