Tekintse át ezeket a tippeket az e-mail üzenetek megnyitásához, olvasásához és megválaszolásához, az e-mailek tárgyi sorainak használatával és a formális és alkalmi e-mailek bevezetésével.
Hogyan mutasd be magad egy e-mailben
Írj egy üzenetet nyitó tárgysorhoz. Hány e-mail üzenetet hagy el, anélkül, hogy valaha megnyitná őket? Ügyeljen arra, hogy mit tartalmaz a témakörben , így a tiédnek lehetősége nyílik a megnyitásra. Légy specifikus, és tájékoztassa az olvasót arról, hogy miért ír. Tartsa rövid tárgyi sorát, így a címzett egy pillantással megnézheti, hogy miről szól az üzenet.
Adja meg üzenetét egy személynek. Ha olyan személyt talál, aki nem egy általános e-mail címet ír, mint a hr@companyabc.com, akkor személyesen is csatlakozhat az egyénekhez, akikkel találkozni szeretne. A LinkedIn, a vállalati weboldalak és a közösségi média oldalak jó módszerek a kapcsolattartók megkeresésére .
Használjon hivatalos üdvözlést. Ha egy konkrét kérelemmel írt, használjon hivatalos üzleti üdvözletet, mint például Mr. vagy Ms. Az elnevezések akkor is működnek, ha kapcsolata van az illetővel, vagy inkább szórakoztató módon írtál, hogy segítséget nyújts a tájékoztatáshoz .
Itt vannak példák az e-mail üzenetek üdvözlésére, és itt van a gömbölyű a levelezés üdvözléseiről .
Használja a kapcsolatait. Bevezető e-mail vagy LinkedIn üzenet írása, ha valaki közösen említi őket. A beterjesztés az egyik legjobb módja a tanácsadás vagy segítségnyújtásnak.
Ne kérdezzen. Sokkal jobb, ha javaslatot teszel vagy tanácsot kérsz, mint hogy diktálj valakit.
Például: "Lehetne-e visszajelzést adni az önéletrajzomról, ha az idő megengedi?" Sokkal jobbnak hangzik, mint "Kérem, tekintse át az önéletrajzomat, és térjen vissza hozzám". kellene csinálni.
Tartsa rövidnek . A legtöbb ember felhúzza az e-maileket, és ritkán olvassa el az első bekezdést. Az üzenet rövid - 2 vagy 3 bekezdés. Ne tartalmazzon több, mint néhány mondatot minden bekezdésben. Hagyja el a helyet az egyes bekezdések és egy másik hely között a zárás és az aláírás előtt.
Legyen világos, hogy miért írsz. Az e-mail üzenetének egyértelműen meg kell adnia, hogy ki vagy, miért írsz és mit kérsz az olvasótól. Használd az első bekezdést, hogy mutasd be magad, a második kérésedet, a harmadik pedig köszönetet mond az olvasónak az ő véleményeért.
Használjon egyszerű betűtípust. Használjon egyszerű betűtípust (például Calibri, Times New Roman vagy Arial) és egy könnyen olvasható betűméretet. A 11 vagy 12 pontos betűméret olvasható anélkül, hogy ki kell csípnie. Itt adhatja meg a betűtípus stílusát és méretét .
Válassz egy profi zárást. A bezárása majdnem olyan fontos, mint a bevezetése. Zárja be az e-mailt rövid szakmai zárással. Íme, hogyan lehet befejezni a levél példákat a jó lezárások használatára.
Aláírjon bele. Könnyűvé teszi az e-mailben szereplő személy számára, hogy kapcsolatba léphessen Önnel. Adjon meg egy aláírást teljes nevével, e-mail címével és telefonszámával. Írja be levelezési címét, ha írásbeli választ kér, vagy valamit küldjön neked. Az e-mail aláírásának beállítása .
Lektorálás és helyesírás-ellenőrzés. Amikor bemutatkozik, fontos, hogy a lektorálás és a helyesírás ellenőrzése az üzenet elküldése előtt. Csak egy esélye van arra, hogy jó benyomást keltsen, és egy hibaüzenet képes megszerezni az e-mail üzenetét.
Teszt üzenet küldése. Annak érdekében, hogy az üzenete tökéletes legyen, először küldje el magának, hogy ellenőrizze, hogyan olvassa el, és hogy végső pillantást nyújtson annak érdekében, hogy megbizonyosodjon róla, hogy azt szeretné elküldeni.
Bcc: Magad. Mindig jó ötlet a Bcc: (blind carbon copy) számára az üzenetben.
Önnek van nyilvántartásuk arról, hogy elküldi, és könnyedén visszajuthat a nyomonkövetési kommunikációhoz.
Példák az e-mail bevezető témakörökre
- Bevezetés [A neved ]
- Érdeklődés a lehetőségekről
- Megtaláltalak [ Alumni Network, LinkedIn, Professional Association stb. )
- [ Name ] Ajánlott Kapcsolat
- [ Név ] Javasolt, hogy elérjem
- Referral From [ Név ]
- A [ Név ]
Amikor két másik embert mutat be egymásnak:
- Bevezetés: [ Név ] - [ Név ]
- Bemutatjuk a [ Név ] -t a [ Név ]
- Csatlakozás: [ Név ] - [ Név ]
- [ Név ] és [ Név ] Bevezetés
Példák az e-mailek bevezetésére
Formális bevezetés
Kedves Ms. Smith,
Marcus Anderson vagyok, és írok, hogy kérjen segítséget. Nagyra értékelem a segítségét és tanácsát.
Alkalmi bevezetés
Üdvözlöm,
A nevem Cynthia, és dolgozom egy ABCD toborzást végző technológiai toborzó cégnél. Remélem jól vagy! Szeretném elmondani többet egy olyan eseményről, amelyet elindítunk.
Bevezetés egy referralnal
Kedves Ms. Smith,
Alisa Markers barátja vagyok, és ösztönözte, hogy továbbítsam önéletrajzomat. Alisa és én együtt dolgoztunk több projekten, és úgy gondolta, hogy segíthet nekem az álláskeresésem során.
E-mail valaki más bemutatásával
Kedves Jonas,
Remélem, jól találja! Már ma kinyilvánítottam, hogy bemutassam kollégámnak, Samantha Billings-nek, aki nemrég csatlakozott cégünkhöz, és átveszi a DBC Company kommunikációját.
Felülvizsgálati példák: mintabevezetés e-mailek és levelek
Javasolt olvasmány: Útmutató a professzionális e-mail üzenet írásához Hogyan lehet formázni egy e-mail üzenetet