A lemondó levelek arra kérem, hogy hagyjanak kis figyelmeztetéssel
Ez lehetővé teszi, hogy lezárja az aktuális projekteket, vagy gondoskodjon arról, hogy átruházza a felelősségét egy kollégára vagy a helyettesítőre.
Sajnos, néha nem lehetséges a szabványos kéthetes felmondást megadni. Talán van egy személyes vészhelyzet vagy a munkakörülmények elfogadhatatlanok, és azonnal el kell mennie. Mindazonáltal ügyeljen arra, hogy két héttel figyelmeztetés nélkül lemondjon az előnyeiről és hátrányairól, mielőtt elhatározza, hogy távozik.
A munkáltatója annyit észre fog venni, amennyit csak tudsz, ezért hagyd, hogy tudd, mihelyt biztos benne, hogy el fogsz menni.
Ha rövid határidővel lemondásra van szüksége, tekintse át az alábbi példány lemondását. Az egyik üzleti levél formájában van. A másik e-mail formájában van. Lásd az alábbiakban a tippeket, hogy mit tartalmazhat a levélben (és mit hagyjon ki).
Lemondó levél minta - Rövid közlemény
A neved
Címed
Városod, állam, irányítószám
A telefonszámod
Az email címed
Dátum
Név
Cím
Szervezet
Cím
Város (*): Állam (*): Irányítószám
Kedves úr! Vezetéknév:
Kérem, fogadja el ezt a levelet formális értesítésként, hogy lemondok az ABCD Társaságomtól 20XX.
Megértem, hogy a két héttel észrevette a szabvány; a személyes körülmények azonban megkövetelik, hogy ezen a hétvégén hagyjam el a pozícióját e cégnél.
Örömmel nyújtok minden segítséget, amit ebben az átmenetben tudok.
Köszönöm a szakmai és személyes fejlődés lehetőségeit, amelyeket az elmúlt öt évben nyújtottál nekem.
Élveztem az ügynökség munkáját, és nagyra értékelem a céggel való birtoklásom során nyújtott támogatást.
Tisztelettel,
Aláírása (nyomtatott betű)
Írásos neve
E-mailben küldött lemondási levél minta - rövid közlemény
Tárgysor: A lemondás október 20-án, XXX
Kedves Bob,
Kérem, fogadja el ezt a levelet, mint lemondás az ABC cégtől. Sajnos egészségügyi okok miatt nem tudom megadni a standard kéthetes felmondást. Az utolsó napom a cégnél a következő pénteken, október 20-án, 20XX lesz.
Elnézést kérek a rövid időre. Nagyon élveztem együtt dolgozni, és nagyon tanultam a vezetésedtől. Kérem, tudassa velem, hogy mit tudok tenni a következő napokban, hogy megkönnyítsem az átmenetet.
Köszönöm a megértést.
Tisztelettel,
Sámuel
Tippek a rövid figyelmeztetés írásához
Mondja el a kezelőnek, hogy személyesen, telefonon vagy e-mailben távozik. Személy szerint elsőként elmondja a menedzserét. Azonban, attól függően, hogy melyik módon választja, jó ötlet, hogy írjon egy hivatalos lemondó levelet, amelyet a vállalat hozzáadhat az alkalmazotti fájljaihoz. Íme néhány olyan stratégia, amelyet szem előtt kell tartani, amikor lemondási feljegyzést ír:
- Írja azt üzleti levél formátumban. Mivel ez egy hivatalos levél, amely bejut a munkavállalói fájlba, kövesse az üzleti levél formázási szabályait . A levél bal felső sarkában adja meg a kapcsolattartási adatait, a dátumot és a munkáltató elérhetőségét. Zárja le a levelet a kézzel írt aláírással és a gépelt nevével.
- Állítsa be a lemondás időpontját. Az első bekezdésben adja meg a dátumot, amikor elhagyja a munkáját. Ez a levélben a legfontosabb információ, ezért a levélben a lehető leghamarabb be kell vinnie.
- Tartsa rövidnek. Nem érzed, hogy óriási részleteket kell megadnod. A legfontosabb, ha megemlítjük az utolsó napot a hivatalban.
- Magyarázza el, hogy miért lemond - ha szükséges. Ha elmondod a főnökednek, miért olyan gyorsan távozol? Attól függ, hogy oka van-e, ha rövidebb értesítést küldesz, mert nem vagy elégedetlen a munkádban, vagy nem szereted a vezetőt vagy kollégáidat, ne ossza meg ezeket a részleteket. Ha azonban vannak olyan külső körülmények, mint például az egészségügyi válság, az okok megosztása segítheti munkáltatóját abban, hogy együttérző legyen. Ne felejtsük el, hogy amikor csak lehet, a legjobb, ha nem szabad égetni a hidat a munkahelyen. Azonban ismét tartsd meg rövid betűjét - nem kell minden apró részletre menni.
- Köszönd meg. Ugyanezzel a szellemben, ha jó viszonyban áll a munkáltatójával fennálló kapcsolatának megszüntetésével, kifejezze háláját a helyzetben lévő lehetőségekért. Még ha nem is volt a legnagyobb tapasztalata a cégnél, egy rövid "köszönetet" gyakran nagyra értékelik.
- Segítség az átalakítás során (opcionális). A segítségnyújtás az átmeneti időszak alatt nem szükséges, de kiterjesztésként a közös udvariasság. Ha azonban személyes körülményei megakadályozzák Önt abban, hogy bármilyen módon segítsenek, nem kell ezt bevinnie.
- Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. Ügyeljen arra, hogy alaposan átolvassa a leveleit, mielőtt elküldi. Keresse meg a helyesírási vagy nyelvtani hibákat. Fontolja meg, hogy barátjának vagy családtagja megkérdezze a levelet is. Ne feledje, hogy pozitív benyomást szeretne hagyni a cégnél - egy jól megírt, jól szerkesztett lemondó levél segít Önnek abban.
Tippek a rövid figyelmeztetés írási levelére
Azt is eldöntheti, hogy e-mailben elküldi a lemondó nyilatkozatot. Különösen jó ötlet, ha a lehető legrövidebb időn belül fel kell hívnia a munkáltatóját a lemondásra. Még akkor is, ha lemond az e-mailben, érdemes megfontolni, hogy postai úton levő leveleket küldjön az alkalmazotti fájlja számára.
Olvassa el az alábbi néhány tippet az e-mail üzenet küldéséhez :
Használjon világos témát. A tárgysorban világosan meg kell adni az íráshoz szükséges célját, hogy a munkáltató azonnal elolvassa. Ön is szerepelhet a nevedben. Például a téma sorában olvasható: "Családi név - Értesítés a lemondásról" vagy "Utónév neve - Lemondás 20XX. XX.
Tartsa rövidnek. Mint egy lemondó levél, meg szeretné tartani az e-mail rövidítését. Egyszerűen mondja ki, hogy lemond, adja meg a távozás dátumát, és adjon hozzá egy rövid köszönetet és segítséget nyújtson az átmenet során (ha lehetséges).
Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés. Az emberek hajlamosak elfelejteni a lektorált e-maileket, mint egy írott levél. Csakúgy, mint egy lemondó levél, mindenképpen olvassa el az e-mailjeit bármilyen helyesírási vagy nyelvtani hiba esetén. Győződjön meg róla, hogy a betűtípus elég nagy és könnyen olvasható.
további információ
Indokok, hogy ne adjunk két héttel észre
Két héten belül értesítenie kell?
További lemondó levélminták
Eltávolítási e-mail üzenetek példái
Resignation Letter Writing Tippek
A lemondás a Do's and Don'ts
Hogyan lehet kilépni egy munkából?